Как "отловить" создание новой версии документа в DocumentSet?

Question

Здравствуйте.
Уже долгое время бьёмся над одной проблемой: Есть documentset, который в зависимости от стадии рабочего процесса наполняется разными рода документами.

Сначала создается заявка на создание проекта одними людьми, затем заявка на продолжение проекта, другими людьми, и заявка на закрытие проекта.

Бывает так, что бюджет проекта всеми согласован, и утвержден и, к примеру, в соответствующем word-документе (documentset-а) прописано 100 часов.

проблема в том, что любому участнику процесса, ничего не мешает, открыть документ и вписать вместо 100ч - любое другое число. Что в принципе и делают. И грубо говоря, Процесс стартовал со 100-ми часами а закончился с 120-тью.

Версионность включена. На любое изменение создается своя версия документа.

Есть ли возможность как то отловить создание очередной версии документа в documentset?

Answer 1

Из простых вариантов: у вас есть Workflow, где есть действие - "Автоматически запускать процесс при изменении элемента", в том числе это относится и публикация новой версии документа, еще как вариант привязываться к конкретной версии документа на определенную дату и использовать в условии.  Другой вариант события ловить через Event Reciever.

Answer 2

Да, уже проходили через это, автоматически запускался рабочий процесс пересогласования, и всё растягивалось на ещё одну кучу времени.

Тут же начальство хочет получать уведомления при возникновении новой версии документа.

Answer 3

Да, уже проходили через это, автоматически запускался рабочий процесс пересогласования, и всё растягивалось на ещё одну кучу времени.

Тут же начальство хочет получать уведомления при возникновении новой версии документа.

Ну так и добавьте действие "отправить email" начальству на каждом шаге, через пару дней уставшие от спама, попросят выключить это "безобразие".

Answer 4

Да, я видимо понял что Вы имели в виду.

Только вот не знаю, e-mail будет отправляться каждый раз при изменении любого item-а documentset-а или всё таки, при создании версии документа?

Answer 5

Да, я видимо понял что Вы имели в виду.

Только вот не знаю, e-mail будет отправляться каждый раз при изменении любого item-а documentset-а или всё таки, при создании версии документа?

Реагировать будет на любое изменение элемента, если вам нужно именно привязаться к Check In\Out (Извлечь\Вернуть) используйте Event Reciever:



Answer 6

спасибо!