Uma forma de fazer isso é usar o serviço de mala direta do Word + outlook + excel. Eu fiz um vídeo que ensina a fazer isso.
http://www.youtube.com/watch?v=kUPmA8e549s
Dê uma olhada no vídeo e se tiver alguma dúvida, poste aqui
João Eurico Consultor Manguetown - Brazil