none
O sharepoint pode ser usado como um "servidor de arquivos"? RRS feed

  • Pergunta

  • Eu estou pensando em usar o Sharepoint Foundation para substituir o compartilhamento de arquivos em rede na empresa onde eu trabalho. Nós possuímos uma media de 5GB de dados basicamente do microsoft office, pdf e imagens. 

    Gostaria de saber se faz sentido usar o Sharepoint para essa finalidade. 

    segunda-feira, 11 de junho de 2012 03:53

Respostas

  • Olá mastersto,

    Depende dos recursos que você for utilizar. Se for utilizar controles de versões, compartilhamento, colaboração... Facilitar a busca, vale a pena colocar no SharePoint, sim.

    Ainda tem a vantagem de disponibilizar o documento em qualquer lugar, através da interface web.

    Abraços!


    Rodrigo A. Romano - SharePoint Specialist Microsoft MCP e MCTS - http://rodrigoromano.net

    segunda-feira, 11 de junho de 2012 12:05
    Moderador
  • Mastersto,

    Como o Romano falou, tem muitos recursos e vale a pena ver. Complementando, se vc for só copiar e colar os arquivos da forma que estão tome cuidado, aproveite este trabalho e defina metadados (colunas) que vão ajudar você a encontrar esses arquivos depois, aí vc terá mais vantagens ainda.

    Porque vc vai precisar de 20k arquivos offline? Isso não é demais não? Assim vc estará copiar todos os seus arquivos em todas as máquinas, isso irá gerar um espaço em disco muito grande.

    A ideia do Workspace é vc sincronizar apenas o que vc precisa e não tudo. Poderia explicar melhor o que planeja fazer?


    Atenciosamente,

    Fabian André Gehrke
    MCITP e MCPD SharePoint 2010
    http://fabiangehrke.com.br

    terça-feira, 12 de junho de 2012 16:27
    Moderador
  • Olá mastersto,

    Tudo bem?

    Como o Romano informou é uma grande tendência levar o servidor de arquivos para o SharePoint, mas devemos analisar e estudar com atenção os cenários. A ideia é que o SharePoint não seja APENAS um FileServer Web.

    Veja as informações interessantes do link abaixo de quando devemos partir para o SharePoint ou não, migrando um Servidor de Arquivos:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd163523.aspx - Should SharePoint Replace File Servers? (O SharePoint deve substituir Servidores de Arquivos?)

    So when should you place files in SharePoint? In our opinion, these scenarios point to SharePoint as a great file storage solution:

    • When the files need to be accessed over HTTP or HTTPS
    • When the files need to be managed in a DMS
    • When the files need to be engaged in a collaboration process
    • When your document life cycle and governance plans are completed and reflected in technical requirements for SharePoint
    SharePoint is not a good file storage solution for all scenarios. Hence, file servers are a better storage solution in the following scenarios:
    • File servers are preferred for large document storage. SharePoint best handles documents in the 50- to 300-MB range and can handle documents up to 2 GB with configuration modifications, but documents over 2 GB must be stored on a file server.
    • Systems Management Service (SMS) distribution points for hotfixes, updates, and application distribution is handled much better from a file server.
    • File servers are better suited for My Documents redirection and backups. Many companies use group policies to redirect the location of users’ My Documents so that they can back up their content each night. Creating mapped drives to document libraries and then using policies to redirect users’ My Documents to those libraries is an untested and unsupported scenario in SharePoint. File servers should be used for this purpose and are supported.
    • Storing databases in a SharePoint list is the same as storing a database within a database and is not recommended. If your data need triggers or stored procedures, you may look at the workflows and events as mechanisms for this process, but creating triggers or stored procedures inside the SharePoint databases is not supported. Database type files such as .mdb, .pst, and .ost are best stored on a file server.
    • Developer source control of emerging assemblies and new code files are better managed in Visual Studio Team Services, which requires a file server.
    • Archive files that will not change and will not be included in future collaboration are best stored on file servers.

    Abraço!


    Thiago Silva Especialista SharePoint http://thiagottss.com.br

    quinta-feira, 21 de junho de 2012 17:17

Todas as Respostas

  • Olá mastersto,

    Depende dos recursos que você for utilizar. Se for utilizar controles de versões, compartilhamento, colaboração... Facilitar a busca, vale a pena colocar no SharePoint, sim.

    Ainda tem a vantagem de disponibilizar o documento em qualquer lugar, através da interface web.

    Abraços!


    Rodrigo A. Romano - SharePoint Specialist Microsoft MCP e MCTS - http://rodrigoromano.net

    segunda-feira, 11 de junho de 2012 12:05
    Moderador
  • O que me motivou a utilizar o Sharepoint foram exatamente essas vantages. O que me deixou confuso foi o fato do SharePoint Workspace suporta somente 10.000 arquivos offline me fazendo analizar se o Sharepoint iria rodar com um desempenho satisfatório no meu caso que temos em torno de 20k arquivos e precisava ter acesso a essas informações offline tb. 
    segunda-feira, 11 de junho de 2012 15:55
  • Mastersto,

    Como o Romano falou, tem muitos recursos e vale a pena ver. Complementando, se vc for só copiar e colar os arquivos da forma que estão tome cuidado, aproveite este trabalho e defina metadados (colunas) que vão ajudar você a encontrar esses arquivos depois, aí vc terá mais vantagens ainda.

    Porque vc vai precisar de 20k arquivos offline? Isso não é demais não? Assim vc estará copiar todos os seus arquivos em todas as máquinas, isso irá gerar um espaço em disco muito grande.

    A ideia do Workspace é vc sincronizar apenas o que vc precisa e não tudo. Poderia explicar melhor o que planeja fazer?


    Atenciosamente,

    Fabian André Gehrke
    MCITP e MCPD SharePoint 2010
    http://fabiangehrke.com.br

    terça-feira, 12 de junho de 2012 16:27
    Moderador
  • Olá mastersto,

    Tudo bem?

    Como o Romano informou é uma grande tendência levar o servidor de arquivos para o SharePoint, mas devemos analisar e estudar com atenção os cenários. A ideia é que o SharePoint não seja APENAS um FileServer Web.

    Veja as informações interessantes do link abaixo de quando devemos partir para o SharePoint ou não, migrando um Servidor de Arquivos:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd163523.aspx - Should SharePoint Replace File Servers? (O SharePoint deve substituir Servidores de Arquivos?)

    So when should you place files in SharePoint? In our opinion, these scenarios point to SharePoint as a great file storage solution:

    • When the files need to be accessed over HTTP or HTTPS
    • When the files need to be managed in a DMS
    • When the files need to be engaged in a collaboration process
    • When your document life cycle and governance plans are completed and reflected in technical requirements for SharePoint
    SharePoint is not a good file storage solution for all scenarios. Hence, file servers are a better storage solution in the following scenarios:
    • File servers are preferred for large document storage. SharePoint best handles documents in the 50- to 300-MB range and can handle documents up to 2 GB with configuration modifications, but documents over 2 GB must be stored on a file server.
    • Systems Management Service (SMS) distribution points for hotfixes, updates, and application distribution is handled much better from a file server.
    • File servers are better suited for My Documents redirection and backups. Many companies use group policies to redirect the location of users’ My Documents so that they can back up their content each night. Creating mapped drives to document libraries and then using policies to redirect users’ My Documents to those libraries is an untested and unsupported scenario in SharePoint. File servers should be used for this purpose and are supported.
    • Storing databases in a SharePoint list is the same as storing a database within a database and is not recommended. If your data need triggers or stored procedures, you may look at the workflows and events as mechanisms for this process, but creating triggers or stored procedures inside the SharePoint databases is not supported. Database type files such as .mdb, .pst, and .ost are best stored on a file server.
    • Developer source control of emerging assemblies and new code files are better managed in Visual Studio Team Services, which requires a file server.
    • Archive files that will not change and will not be included in future collaboration are best stored on file servers.

    Abraço!


    Thiago Silva Especialista SharePoint http://thiagottss.com.br

    quinta-feira, 21 de junho de 2012 17:17
  • Olá Mastersto,

    A sua dúvida foi respondida?

    Abraços!


    Rodrigo A. Romano - SharePoint Specialist Microsoft MCP e MCTS - http://rodrigoromano.net

    sexta-feira, 22 de junho de 2012 13:33
    Moderador