Criar acao em um calendario

Question

Prezados,
bom dia!

Gostaria de saber se é possível criar uma tarefa no Sharepoint onde quando um calendário chegar próximo a uma determinada data de um evento enviar um email para as pessoas definidas no processo?

Answer 1

Carlos,

Você pode utilizar o SharePoint Dsigner para criar esse fluxo.

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Atenciosamente, Rafael Fausto

Answer 2

Rafael,
obrigado pelo retorno.

Eu tentei fazer pelo Designer, porem eu não encontrei um fluxo que (se a data atual for menor ou igual a do evento) envie um email.

Consegui quando um conteúdo é alterado, inserido, aprovado... mas nada relacionado a datas.

Tipo: existe uma agenda para o dia 23/12 que é uma viagem para um funcionário, ai 1 dia antes eu gostaria que fosse enviado um email para esse funcionário.

Answer 3

Carlos,

Vc pode usar a atividade de pausar para que quando chegar a data o workflow retorne a vida e envie o email.

Falei a respeito no post http://fabiangehrke.com.br/2013/10/18/construindo-workflows-sem-tarefas/, veja que vc tem algumas atividades que podem ser utilizadas para isso.

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Atenciosamente,

Fabian André Gehrke
MCITP e MCPD SharePoint 2010
http://fabiangehrke.com.br

Answer 4

Olá Carlos,

Geralmente, esses tipos de "alertas" acabo fazendo um Custom Timer Job, mas precisa de desenvolvimento para isso.

Você já tentou a abordagem do Fabian?

Abraços!

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Rodrigo A. Romano - SharePoint Specialist Microsoft MCP, MCTS e MCITP - http://rodrigoromano.net - http://usersync.codeplex.com/