Gostaria de propor uma discussão a respeito de backup no sharepoint versus sistema de arquivos.
Estamos iniciando um projeto para migrar toda uma estrutura de colaboração de arquivos que hoje existe utilizando o compartilhamento padrão do sistema de arquivos do Windows dentro de um servidor. Este sistema é bom contudo apresenta algumas vulnerabilidades que são a profundidade da arvore de diretórios, a dificuldade em estabelecer cotas por grupos de usuarios e não somente por usuário (é possivel mas é dificil).
O sharepoint vem como uma excelente opção para resolver o problema já que a profundidade da arvore é infinita (pelo menos é o que dizem) as cotas podem ser estabelecidas com facilidade e tem todos os beneficios de controle de versão, checkin/out, etc.
Contudo uma coisa me chama atenção em utilizar o sharepoint frente ao velho sistema de arquivos que é relativa ao backup.
Hoje , se um usuário me pede o backup de um arquivo por que ele apagou, ou salvou errado, eu simplesmente pergunto qual foi a data da alteração da ultima versão válida e restauro aquele aquivo na data solicitada. Avaliando esse cenário no Sharepoint, como é possível fazer a restauração desse arquivo, levando em consideração os fatores das práticas comuns de fazer backup do banco de dados , etc.
O SharePoint pode ser utilizado sim para armazenar arquivos na minha opinião mas existem alguns questionamentos a serem considerados:
Qtos gigas atualmente possuem este servidor de arquivos? Se a quantidade for acima de 50Gb o custo ficaria muito alto e não compensaria. Como estão estruturados os diretórios? Não é recomendável um número excessivo de arquivo no mesmo nível.
Com o SharePoint voce ganharia o recurso de lixeira em 2 níveis, site e administrador que coleta os arquivos excluidos, eliminando o trabalho de restore. A outra alternativa seria habilitar o controle de versões limitado a um número x de versões do documento. Isto possibilta a recuperação de uma versão especifica do documento.
Com o controle de versões ativo, voce pode considerar um crescimento consideravel do tamanho de seu site.
Resumo, Qto maior for seu site SharePoint, maior deve ser o investimento em infra. Tá afim de pagar para ter as facilidades nativas do SharePoint?
