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Backup de arquivos no Sharepoint RRS feed

  • Pergunta

  • Caros,

        Gostaria de propor uma discussão a respeito de backup no sharepoint versus sistema de arquivos.

        Estamos iniciando um projeto para migrar toda uma estrutura de colaboração de arquivos que hoje existe utilizando o compartilhamento padrão do sistema de arquivos do Windows dentro de um servidor. Este sistema é bom contudo apresenta algumas vulnerabilidades que são a profundidade da arvore de diretórios, a dificuldade em estabelecer cotas por grupos de usuarios e não somente por usuário (é possivel mas é dificil).

        O sharepoint vem como uma excelente opção para resolver o problema já que a profundidade da arvore é infinita (pelo menos é o que dizem) as cotas podem ser estabelecidas com facilidade e tem todos os beneficios de controle de versão, checkin/out, etc.

        Contudo uma coisa me chama atenção em utilizar o sharepoint frente ao velho sistema de arquivos que é relativa ao backup. 

        Hoje , se um usuário me pede o backup de um arquivo por que ele apagou, ou salvou errado, eu simplesmente pergunto qual foi a data da alteração da ultima versão válida e restauro aquele aquivo na data solicitada.
        Avaliando esse cenário no Sharepoint, como é possível fazer a restauração desse arquivo, levando em consideração os fatores das práticas comuns de fazer backup do banco de dados , etc.

    Mauricio.
    MTI Tecnologia
    segunda-feira, 14 de setembro de 2009 21:17

Respostas

  • Mauricio,

    O SharePoint pode ser utilizado sim para armazenar arquivos na minha opinião mas existem alguns questionamentos a serem considerados:

    Qtos gigas atualmente possuem este servidor de arquivos? Se a quantidade for acima de 50Gb o custo ficaria muito alto e não compensaria.
    Como estão estruturados os diretórios? Não é recomendável um número excessivo de arquivo no mesmo nível.

    Com o SharePoint voce ganharia o recurso de lixeira em 2 níveis, site e administrador que coleta os arquivos excluidos, eliminando o trabalho de restore.
    A outra alternativa seria habilitar o controle de versões limitado a um número x de versões do documento. Isto possibilta a recuperação de uma versão especifica do documento. 

    Com o controle de versões ativo, voce pode considerar um crescimento consideravel do tamanho de seu site.

    Resumo,
    Qto maior for seu site SharePoint, maior deve ser o investimento em infra. Tá afim de pagar para ter as facilidades nativas do SharePoint?

    Espero ter ajudado.















    terça-feira, 15 de setembro de 2009 14:59