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Envio de Alertas ou emails RRS feed

  • Pergunta

  • Pessoal, bom dia.

    Gostaria de saber se tem como enviar um alerta ou email do SharePoint, automaticamente 15 dias antes do evento ?

    Grato

    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 10:50

Respostas

  • bom dia

    Agradeço a todos que responderam, e a solução foi por retenção mesmo, só que não estava funcionando porque alguns comandos do fluxo não funcionam se os recursos de sites dos serviços performancepoint, server enterprise e server não estiverem ativos.

    Grato

    quarta-feira, 6 de março de 2013 14:20

Todas as Respostas

  • Olá Cadu, boa tarde.

    Existe uma opção nativa no SharePoint 2010 chamada Alertas e ela é configurada de forma individual pelo próprio usuário.

    Para acesso a essa configuração, clique sobre o nome do usuário que está conectado ao site - Minhas Configurações - Alertas.

    Adicionar Alertas - Selecione o item do qual você quer receber o alerta e clique em Próximo.

    Defina o período.

    Exemplo:

    E clique ok para finalizar a configuração do alerta.

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos

    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 15:09
    Moderador
  • Olá Cadu, boa tarde.

    Existe uma opção nativa no SharePoint 2010 chamada Alertas e ela é configurada de forma individual pelo próprio usuário.

    Para acesso a essa configuração, clique sobre o nome do usuário que está conectado ao site - Minhas Configurações - Alertas.

    Adicionar Alertas - Selecione o item do qual você quer receber o alerta e clique em Próximo.

    Defina o período.

    Exemplo:

    E clique ok para finalizar a configuração do alerta.

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos

    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 15:10
    Moderador
  • Hezequias, obrigado pela resposta, mas não é bem isso, talvez eu não tenha explicado bem.

    O que é eu preciso seria assim dia 30/01/2013 tenho um evento agendado, gostaria que no dia 15/01/2013 me enviasse um email lembrando desse evento. Nesse caso que você mencionou ele vai enviar no começo da semana, e eu preciso de um lembrete mais antecipado.

    att.

    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 16:05
  • Olá Cadu, boa tarde.

    Desculpe, não sei se entendi direito.

    Você possui uma agenda de compromissos e eventos no SharePoint? É isso?


    Hezequias Vasconcelos

    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 16:11
    Moderador
  • Cadu,

    Você pode criar um workflow pelo SharePoint Designer, assim você pode especificar que o workflow espere até x dias e após envie um e-mail.


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 16:15
  • Um calendário normal. Ao adicionar uma reunião por exemplo 15 dias antes quero que me avise da reunião.
    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 16:15
  • Rafael,

    Não sei se entendi bem, o que você esta dizendo parece não resolver... porque nesse caso teria que criar um workflow para compromisso agendado. Se adicionar um compromisso para 05/02 teria que colocar pra enviar daqui  a 16 dias, se colocar outro pro dia 20/02 para 31 dias, isso não me parece muito viável, é isso ?

    Att. 

    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 16:23
  • Eu pensei assim,

    -Você teria uma coluna calculada.
    Ex.: Data do envio = Data do evento - 15

    -No workflow, você colocaria a ação:
    Pause until Date
    Send email to [Participantes]

    Iria pausar até a [Data do envio] e depois enviar o email para os participantes

    Ex: Evento dia 05/02
    Alerta no dia 21/01

    Unico problema é que pode cair no final de semana ou feriado.
    Por que não seria viável?


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    segunda-feira, 7 de janeiro de 2013 18:09
  • Eu disse que não achava viável pois tinha entendido outra coisa.

    Estou fazendo uns testes, obrigado

    terça-feira, 8 de janeiro de 2013 09:27
  • Deleted
    terça-feira, 8 de janeiro de 2013 15:51
  • Pessoal,

    Desculpe a demora mas estava fazendo os testes.

    Esse comando Pause until Date não quer funcionar de jeito nenhum.... não sei o que acontece.

    Alguém tem alguma sugestão ?, será que pode estar dando alguma diferença pelo meu SP ser português ? tem que habilitar ou modificar algo ?

    Grato

    quinta-feira, 10 de janeiro de 2013 13:05
  • O workflow esta iniciando corretamente?

    O workflow esta configurado para inicar quando um novo item for criado?


    Atenciosamente, Rafael Fausto


    • Editado Rafael Fausto quinta-feira, 10 de janeiro de 2013 15:51
    quinta-feira, 10 de janeiro de 2013 15:51
  • Sim, fiz alguns testes e funcionou belezinha, mas quando coloco o comando Pause until Date ele simplesmente para, fica como fluxo em andamento, e se tento continuar manualmente ele da como cancelado.

    Achei alguns posts onde o pessoal diz que tem que fazer uma atualização e configuração para o Pause until Data no windows 2003 funcionar, fiz as configuração mas mesmo assim não funcionou, tem alguma forma de testar, ainda falta alguma configuração ?

    • Editado Cadu Favaro segunda-feira, 14 de janeiro de 2013 16:32
    sexta-feira, 11 de janeiro de 2013 09:54
  • Acho que as pessoas estao a complicar demais,

    A forma mais simples sera utilizar um mix de um "Workflow" via SharePoint Designer e a opçao "definicioes da politicia de gestao de informaçao" que se encontra nas opcoes de configuracao do calendario, ai selecionas o content type "item" que esta associado e seleciona a opcao "retençao" e seleciona "uma nova fase de retençao".

    Nesta opcao selecionas os dias que pretendas que seja executado, "recomendo diariamente" e seleciona a opcao a "Acção"  e seleciona a opcao "Iniciar um fluxo de trabalho" e ai fazes as validacoes e o envio de email.

    http://social.technet.microsoft.com/wiki/pt-br/contents/articles/10448.politica-de-gestao-de-informacao-em-bibliotecas-de-sharepoint.aspx


    André Lage Microsoft SharePoint, CRM Consultant
    Blog:http://aaclage.blogspot.com
    Codeplex:http://spupload.codeplex.com/http://simplecamlsearch.codeplex.com/


    quarta-feira, 16 de janeiro de 2013 10:13
    Moderador
  • André, bom dia.

    Poxa achei a solução que você passou bem legal isso poderá resolver não só esse problema que eu tenho mas muitos outros.

    Mas segui o tutorial como você passou, estou fazendo diversos testes, mas não está funcionando, como eu testo direito? pode ser que meus testes estão errados

    Outra coisa, até onde seleciona o Item nos tipos de conteudos eu fiz, mas a opção de retenção não achei no sharepoint designer, poderia explicar melhor por favor ?

    Grato

    quarta-feira, 16 de janeiro de 2013 13:41
  • para testar tem que executar o timer job associado, da uma olhada no artigo que explico como pode executar o job.

    Start-SPTimerJob -Identity <id Information management policy>

    Start-SPTimerJob -Identity <id Expiration policy>


    André Lage Microsoft SharePoint, CRM Consultant
    Blog:http://aaclage.blogspot.com
    Codeplex:http://spupload.codeplex.com/http://simplecamlsearch.codeplex.com/


    quarta-feira, 16 de janeiro de 2013 13:44
    Moderador
  • Já fiz e não funcionou

    quarta-feira, 16 de janeiro de 2013 13:45
  • Da uma olhada no event viewer ou no historico dos jobs talvez nao esteja a ser executado correctamente.

    Nao entendi a questao da retencao no SP designer.


    André Lage Microsoft SharePoint, CRM Consultant
    Blog:http://aaclage.blogspot.com
    Codeplex:http://spupload.codeplex.com/http://simplecamlsearch.codeplex.com/

    quarta-feira, 16 de janeiro de 2013 13:54
    Moderador
  • Essa parte aqui que você diz para criar no Sharepoint designer (ai selecionas o content type "item" que esta associado e seleciona a opcao "retençao" e seleciona "uma nova fase de retençao".)

    Seleciono Item e depois não sei onde selecionar a opção 'retenção' e 'uma nova fase de retenção', no sharepoint designer não achei

    quarta-feira, 16 de janeiro de 2013 13:58
  • Cadu,

    Mais simples do que esta explicado nao pode ser.

    Primeiro cria o Workflow e adiciona no site.

    Depois vai ao calendario > Política de Gestão de Informação > Event > Define uma politica > Retençao > activa opcao > e segue as opcoes para configuracao.


    André Lage Microsoft SharePoint, CRM Consultant
    Blog:http://aaclage.blogspot.com
    Codeplex:http://spupload.codeplex.com/http://simplecamlsearch.codeplex.com/

    quarta-feira, 16 de janeiro de 2013 14:06
    Moderador
  • Pois é, se é so isso, eu fiz tudo correto, mas infelizmente não funcionou.

    quarta-feira, 16 de janeiro de 2013 14:08
  • bom dia

    Agradeço a todos que responderam, e a solução foi por retenção mesmo, só que não estava funcionando porque alguns comandos do fluxo não funcionam se os recursos de sites dos serviços performancepoint, server enterprise e server não estiverem ativos.

    Grato

    quarta-feira, 6 de março de 2013 14:20