Sharepoint 2010 - Link de acesso via e-mail para abrir formulário (Infopath 2010).

Question

Olá pessoal,

Tenho uma dúvida técnica que é referente ao Sharepoint 2010 e os links de acesso via e-mail aos formulários criados no InfoPath Designer 2010.

- Para abrir os formulários nós optamos que o mesmo fossem aberto via browser, pois todos os usuários possuem o InfoPath 2010 Client instalado nas maquinas e personalizado um fluxo de trabalho que em determinada etapa é enviado um e-mail para o cliente com o link de acessso a determinado formulário.

Já efetuei algumas configurações, para que o mesmo fosse aberto via browser:

1º SharePoint ADM>Central Administrativa>General Application Settings>Configure InfoPath Forms Services> e as opções marcadas: (Allow users to browser-enable form templates/Render form templates that are browser-enabled by users).

2º (Formulário) InfoPath Designer 2010>nas configurações foram marcadas as opções (Habilitar este formulário para ser preenchido com o uso de um navegador).

O problema que tenho é, ao navegar via Sharepoint 2010 os formulários abrem via browser normalmente. Porem os links que são enviados por e-mail (via fluxo de trabalho) para os cliente, o mesmo abre via InfoPath 2010 client e não pelo browser.<o:p></o:p>

Tem mais alguma configuração a ser aplicada, para que os links de acesso via e-mail, aos formulários abram somente via browser?

Answer 1

Leandro,

O que fiz para resolver isso foi montar a URL manualmente, só que não foi para o email, foi para o corpo da mensagem que ao clicar estava abrindo o arquivo ao invés do formulário.

Acesse um formulário novo e copie a URL, depois monte via as regras do wf para montar essa url dinamicamente.

Veja algumas referências:

http://aarebrot.net/blog/2011/07/how-to-force-infopath-forms-to-open-in-the-browser-when-linked-in-an-email/

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms772417(v=office.12).aspx

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Atenciosamente,

Fabian André Gehrke
MCITP e MCPD SharePoint 2010
http://fabiangehrke.com.br

Answer 2

Boa tarde, Fabian!

Muito bom o conteúdo fornecido, obrigado por me responder!

Ao ler o conteúdo e efetuar os testes, tive algumas experiências e gostaria de compartilhar com o pessoal.

Personalização de link no Forms do fluxo de trabalho – InfoPath.

Em determinado fluxo de trabalho (Inicio de Processo de Aprovação) ao enviar e-mail, o mesmo é personalizado com o link para acessar, determinada aprovação que é um FORMS também personalizado.

- “Deacordo com o conteúdo lido era preciso inserir o seguinte parâmetro:'?OpenIn=Browser'
no final do link que redirecionava para o formulário.

- O forms é elaborado no InfoPath, porem tive algumas dificuldades para inserir hiperlink
em determinada palavra, Ex.: Antes de iniciar aprovação, clique aqui para
acessar o formulário. Neste “Clique aqui”, gostaria de inserir o hiperlink redirecionado para determinado formulário, porem com o parâmetro '?OpenIn=Browser', para que o mesmo sempre fosse aberto via browser.

O que fiz?

Nestes forms, do lado direito existe varias opções de botões, caixa de texto, etc.

Escolhi um que não estou usando (Ex.:New Request), com o botão direito acessei sua propriedade,
opção valor clique no botão (fx), inseri uma função (Categoria=todas/ opção=Concat) que ficará assim: “concat(clique duas vezes para inserir campo; clique duas
vezes para inserir campo; clique duas vezes para inserir campo)”

concat(clique duas vezes para inserir campo (inseri o campo conteúdo relacionado, que é o
link para acessar o formulário); '?OpenIn=Browser')

Ficará assim: concat(WorkflowLink; '?OpenIn=Browser')

Caso queira colocar o Source, para retornar a determinada pagina: concat(WorkflowLink;'
?OpenIn=Browser&Source=http:.....com.br')

Agora vamos para magica, criar hiperlink no “clique aqui” que receberá o parâmetro acima.

Selecione o “clique aqui” com o direito / Edita hiperlink / opção fonte de dados selecionar
o botão “New request”/ ok.

Em seguida publica e testar , no fluxo o “clique aqui” abrirá o formulário no browser e após
fechar o formulário, caso tenha inserido o '&Source=' redirecionará para pagina
inserida.

Obrigado !

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Leandro Lima.