Dúvida sobre metodologia de trabalho

Question

Senhores,

 

Qual a melhor forma de trabalhar com uma equipe de 2 à 5 pessoas usando o Project?

 

 

Abraços,

 

Answer 1

Olá Roberto, melhor utilizar uma versão cliente mesmo adicionando estes recursos em seu address book e executar reuniões periodicas para alinhamento e controle. Coloque em seu cronograma estas reuniões como atividades marcos (milestones).

 

Agora se com uma equipe pequena o trabalho for de curto prazo até no excel vc pode controlar todas as atividades.

 

Vai depender do quão grande é o escopo, o esforço...

 

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Answer 2

Olá Everton,

 

Desculpe a demora ao dar-lhe o reply, mas o MSDN não me enviou e-mail avisando.

 

Minha questão é a seguinte, na empresa onde trabalho temos demasiado número de projetos para alguns líderes e para outros um projeto que perdura em anos.

 

Sei que o contexto é diferente, portanto, vou mostrar-lhe a realidade de cada uma delas.

 

Nos vários projetos, existe uma demanda muito grande de tarefas, para varias pessoas, expedida por um ou dois pontos-focais. A necessidade: esboçar ao cliente o progresso, pois embora a equipe seja pequena, são projetos de alta responsabilidade. Tentamos usar ferramentas como NetOffice, mas ela não é o ideal, já o MSF não se encaixa por ser algo fora do nosso patamar e o Team System, integrante de pacotes do Visual Studio, torna o desenvolvimento complicado por ter alto detalhamento das atividades de cada um, o que pode ser fator prejudicial pelo número de projetos, associado à fidelidade que o cliente deseja.

 

No segundo modelo, temos a situação em relação às tarefas, o número de projetos é reduzido. A necessidade: descrever o que é feito em cada um deles diariamente!

 

Poderia você até me dizer que isso conseguimos armazenar, como dito (e agradeço), no Excel, mas não é um repositório legítimo, não podemos enviar para o cliente e as versões desse "documentão" seriam definidas pelo SourceSafe? Uma vez que temos também a questão do esboço para os diretores de tecnologia.

 

Acredito que muitos têm a mesma dúvida.

 

Obrigado!! Abraços!!

Answer 3

Roberto,

 

Eu não sei qual é o processo de trabalho que deseja, mas, existem algumas possibilidades, sem a necessidade de partir, neste momento, para uma solução de EPM.

 

O ideal é que você primeiramente defina o Modelo de gestão de projetos. Se quiser algo mais simples, defina o processo de planejamento e controle esperado.

 

Com isso desenvolvido, fica muito mais fácil analisar qual a melhor forma de utilizar o MS Project para que possam obter os resultados esperados.

 

Se a idéia é intregrá-los utilizando o MS Project, você pode realizar os seguintes procedimentos:

 

- Crie um arquivo contendo somente os dados sobre todos os Recursos utilizados em todos os projetos atuais e futuros na organização.

- Faça com que todos as pessoas que formam a sua equipe utilizem o mesmo arquivo para o processo de alocação de recursos em cada um de seus projetos.

- Consolide todos os projetos que formam um programa para facilitar o processo de controle de forma integrada e colaborativa.

 

Parece complicado, mas, setiver experiência nestes pontos, você coneguirá implementar esta solução sem maiores problemas.

 

Um grande abraço.

 

Luiz Natividade