Valida data e envia e-mail

Question

Fala Pessoal.

estou utilizando o office 365 business Essentials e consecutivamente o sharepoint 2013, tenho pouca familiaridade com o produto, mas já faço algumas coisas. no momento estou com dificuldades para entender e montar um processo no sharepoint designer.

tenho duas situações muito parecidas e queria a ajuda de vocês para montar essa questão lógica no sharepoint designer.

1 - tenho uma lista com um campo de data que vai expirar, preciso criar um fluxo que ele valide esse campo e me envie um e-mail 2 meses antes dessa data, durante 3 dias seguidos.

2 - Tenho uma outra lista que tem um campo de data do contato, onde preciso que seja enviado um e-mail no dia anterior a data do contato e no dia do contato.

alguém tem algum exemplo para me ajudar.

Obrigado

Piassa

Answer 1

Piassa,

Recomendo o uso de campos calculados para identificar a data de expiração do item, ex.:

1.        Na lista de controle de contratos, deve conter os campos:
   •       "Data de expiração" – do tipo data
   •       "Data de alerta" – campo calculado (Data da expiração – 60 dias)

Adicione um workflow ao item da lista pausando até a “data de alerta”, envio do primeiro de e-mail de alerta avisando da expiração em 2 meses, pause o workflow novamente por 1 dia e encaminhe os alertas de expiração e assim sucessivamente por 3 dias.

Espero ter ajudado!

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Leandro Figueira "O conhecimento é livre. Compartilhe você também!"

Answer 2

Fala Leandro, obrigado.. não havia pensado nessa lógica realmente assim fica mais fácil e consegui criar a coluna para dar a diferença na data. Obrigado.