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Valida data e envia e-mail RRS feed

  • Pergunta

  • Fala Pessoal.

    estou utilizando o office 365 business Essentials e consecutivamente o sharepoint 2013, tenho pouca familiaridade com o produto, mas já faço algumas coisas. no momento estou com dificuldades para entender e montar um processo no sharepoint designer.

    tenho duas situações muito parecidas e queria a ajuda de vocês para montar essa questão lógica no sharepoint designer.

    1 - tenho uma lista com um campo de data que vai expirar, preciso criar um fluxo que ele valide esse campo e me envie um e-mail 2 meses antes dessa data, durante 3 dias seguidos.

    2 - Tenho uma outra lista que tem um campo de data do contato, onde preciso que seja enviado um e-mail no dia anterior a data do contato e no dia do contato.

    alguém tem algum exemplo para me ajudar.

    Obrigado

    Piassa

    terça-feira, 14 de julho de 2015 21:51

Todas as Respostas

  • Piassa,

    Recomendo o uso de campos calculados para identificar a data de expiração do item, ex.:

    1.        Na lista de controle de contratos, deve conter os campos:
      •       "Data de expiração" – do tipo data
      •       "Data de alerta" – campo calculado (Data da expiração – 60 dias)

    Adicione um workflow ao item da lista pausando até a “data de alerta”, envio do primeiro de e-mail de alerta avisando da expiração em 2 meses, pause o workflow novamente por 1 dia e encaminhe os alertas de expiração e assim sucessivamente por 3 dias.

    Espero ter ajudado!


    Leandro Figueira "O conhecimento é livre. Compartilhe você também!"

    • Sugerido como Resposta piassa quarta-feira, 15 de julho de 2015 21:22
    quarta-feira, 15 de julho de 2015 11:34
  • Fala Leandro, obrigado.. não havia pensado nessa lógica realmente assim fica mais fácil e consegui criar a coluna para dar a diferença na data. Obrigado.
    quarta-feira, 15 de julho de 2015 21:22