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EXCEL OU ACESS? RRS feed

  • Pergunta

  • A uns 2 anos uso o EXCEL para controle financeiro, e tem feito quase tudo que preciso porém muito lento pois a movimentação é grande, e também acho meio complicado usar minha pasta de trabalho em rede, onde não fui muito bem sucedido e atualmente uso no pend driver e quando preciso acessar em outra maquina retiro o pendrive e lógico insiro nessa outra maquina. As vezes penso em tentar fazer algo no Acess, ou seja tentar desenvolver o meu Gerenciador financeiro no Acess, mas para isso vou gastar um tempo com o YOUTUBE e lógico com os amigos dos fóruns,rsrsrs...

    Mas antes gostaria de opinião se compensa migrar para o Acess ou não?

    Bom aguardo resposta de vocês mais entendidos e ficarei muito grato.

    Obrigado!!!

    sexta-feira, 15 de outubro de 2010 04:27

Respostas

  • Sim

     

    Se você transformou a planilha excel num monte de formulários, com um banco de dados, macros em vba, tá na hora de usar o Access.

    As macros no Excel devem ser usadas com critério e sem descaracterizar a idéia original da planilha. Se de repente só tem formulário programado, vc está reinventando o Access. Melhor deixar o excel e partir para o Access direto.

     

    João antes de tudo, agradeço pela sua dedicação em responder minha dúvida.

    Eu ainda não transformei em monte de formulario mas pretendo sim começar a usar formularios e tambem macros em vba, inclusive tem amigos aki do fórum me ajudando com essas macros em vba, mas nas minhas planilhas estão cheias de fórmulas em suas colunas fazendo assim com que elas ficam muito pesadas tipo vc digita uma data e aparece no rodapé ( "calculando - 1 processador...51%...52%" ) e por aí vai e chega ser triste a demora e isso tudo ta fazendo eu pensar na mudança.

    Bom mas como já disse João muito Obrigado

    • Marcado como Resposta AlexGyn sexta-feira, 15 de outubro de 2010 15:35
    sexta-feira, 15 de outubro de 2010 15:35

Todas as Respostas

  • Sim

     

    Se você transformou a planilha excel num monte de formulários, com um banco de dados, macros em vba, tá na hora de usar o Access.

    As macros no Excel devem ser usadas com critério e sem descaracterizar a idéia original da planilha. Se de repente só tem formulário programado, vc está reinventando o Access. Melhor deixar o excel e partir para o Access direto.

    sexta-feira, 15 de outubro de 2010 08:10
  • Sim

     

    Se você transformou a planilha excel num monte de formulários, com um banco de dados, macros em vba, tá na hora de usar o Access.

    As macros no Excel devem ser usadas com critério e sem descaracterizar a idéia original da planilha. Se de repente só tem formulário programado, vc está reinventando o Access. Melhor deixar o excel e partir para o Access direto.

     

    João antes de tudo, agradeço pela sua dedicação em responder minha dúvida.

    Eu ainda não transformei em monte de formulario mas pretendo sim começar a usar formularios e tambem macros em vba, inclusive tem amigos aki do fórum me ajudando com essas macros em vba, mas nas minhas planilhas estão cheias de fórmulas em suas colunas fazendo assim com que elas ficam muito pesadas tipo vc digita uma data e aparece no rodapé ( "calculando - 1 processador...51%...52%" ) e por aí vai e chega ser triste a demora e isso tudo ta fazendo eu pensar na mudança.

    Bom mas como já disse João muito Obrigado

    • Marcado como Resposta AlexGyn sexta-feira, 15 de outubro de 2010 15:35
    sexta-feira, 15 de outubro de 2010 15:35
  • Olá,

    Para controlo financeiro, na minha opinião, você deve manter-se no Excel. É a ferramenta ideial para modelos financeiros. Se vc usa bancos de dados no seu modelo financeiro, aí sim, poderá usar o Access mas só para inserir tabelas de dados que dê jeito que sejam uma base de dados e depois basta linkar ou importar para o seu modelo em Excel.

    Quanto à lentidão do Excel, isso depende obviamente da máquina que vc está usando e da versão de Excel que está usando. Se vc tiver o Excel 2010, esqueça o Access pois esta versão do Excel tem um novo motor interno e está preparado para suportar grandes quantidades de dados. Dê uma vista de olhos aqui:

    http://excel-user.blogspot.com/2010/10/excel-2010-grid.html

    Aqui podes ver as diferenças da nova grelha do Excel na versão 2010. Depois esta versão do Excel tem uma coisa chamada PowerPivots que suporta listagens de dados com mais de 1 milhão de linhas perfeitamente. Poderá usar Slicers para partir a sua informação em bocados mais pequenos. Certamente que, com esta versão de Excel vc conseguirá suportar a quantidade de dados que seu modelo financeiro tem. Se vc não tem o Office 2010, pense que o tempo que vc gastaria para criar seu modelo de dados no Access, seria de certeza mais caro do que o custo de uma nova versão de Office, e provavelmente mais caro do que fazer um upgrade à sua máquina para a tornar mais rápida.

    Espero que ajude minhas sugestões.

    jppinto

    www.excel-user.blogspot.com

    sábado, 16 de outubro de 2010 10:05
  • Olá,

    Para controlo financeiro, na minha opinião, você deve manter-se no Excel. É a ferramenta ideial para modelos financeiros. Se vc usa bancos de dados no seu modelo financeiro, aí sim, poderá usar o Access mas só para inserir tabelas de dados que dê jeito que sejam uma base de dados e depois basta linkar ou importar para o seu modelo em Excel.

    Quanto à lentidão do Excel, isso depende obviamente da máquina que vc está usando e da versão de Excel que está usando. Se vc tiver o Excel 2010, esqueça o Access pois esta versão do Excel tem um novo motor interno e está preparado para suportar grandes quantidades de dados. Dê uma vista de olhos aqui:

    http://excel-user.blogspot.com/2010/10/excel-2010-grid.html

    Aqui podes ver as diferenças da nova grelha do Excel na versão 2010. Depois esta versão do Excel tem uma coisa chamada PowerPivots que suporta listagens de dados com mais de 1 milhão de linhas perfeitamente. Poderá usar Slicers para partir a sua informação em bocados mais pequenos. Certamente que, com esta versão de Excel vc conseguirá suportar a quantidade de dados que seu modelo financeiro tem. Se vc não tem o Office 2010, pense que o tempo que vc gastaria para criar seu modelo de dados no Access, seria de certeza mais caro do que o custo de uma nova versão de Office, e provavelmente mais caro do que fazer um upgrade à sua máquina para a tornar mais rápida.

    Espero que ajude minhas sugestões.

    jppinto

    www.excel-user.blogspot.com


    Muito obrigado pela sugestão, eu uso excel 2007  vou ver sobre a versão 2010.

    Valeu !

    sábado, 16 de outubro de 2010 16:11
  • Caro AlexGyn,

     

    Eu uso o Espaço de trabalho compartilhado para várias planilha aqui onde ue trabalho. fazemos desde pagamentos de entidades até controle de folha de ponto de mais de 300 funcionários.

    como a rede é bloqueada e todo o desenvolvimento é centralizado em órgão que, quase nunca, consegue satisfazer as necessidades dos usuários, somos obrigados a fazer muita coisa em Excel.

    Pense eu usar o espaço de trabalho compartilhado aí na sua rede.

     

    Abs.

    segunda-feira, 18 de outubro de 2010 13:06