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DATA PREVISTA DE FIM ( MS PROJECT 2010) RRS feed

  • Pergunta

  • Face a um conjunto de actividades previamente "calibradas" com as respectivas durações estimadas, e dependencias (parciais ou não), pretende-se saber o seguinte:

    • Em Project, qual o campo a utilizar para que o utilizador indique inequivocamente qual a data prevista de finalização para uma actividade que já tenha sido iniciada mas não completada.

    Requisitos indispensáveis:

    a)A data prevista de fim jamais, poderá ser alterada pelo programa (indispensavel porque poderá  ser uma data contratualizada com um fornecedor;

    b) O programa deverá calcular automáticamente qual a nova duração da actividade face a uma data de  início real já introduzida, e uma nova data prevista de fim introduzida pelo utilizador. a duração da actividade assim calculada, também não deverá ser mudada pelo sistema, como é lógico.

     c) Não deverá ser necessário calcular e introduzir qualquer  percentagem de realização. Isto porque este cálculo poderá ser trabalhoso (exemplo, trabalhos de construção civil, como construção de maciços, terraplenagens, etc., e são para este caso completamente dispensáveis);

    Estes requisitos são cumpridos pelo menos por dois programas conhecidos ( SAP/R3 e PRIMAVERA P6), conforme abaixo indicado.          

    SAP /R3:

    Existe o campo “Prev/resto”:

    PRIMAVERA P6

     Notar o parágrafo abaixo:

    “For a not complete activity, the date field is the activity’s remaining finish date “

     

    quinta-feira, 18 de abril de 2013 10:37

Respostas

  • Olá SilvaSantos,

    Muitas questões envolvidos e uma série de conceitos devem ser compreendidos para que haja o entendimento sobre o correto uso do MS Project. Vamos lá.

    1ª A melhor prática no uso da ferramenta MS Project aponta que a última coisa que você deve fazer é "martelar" as datas. Isto cria restrições que interferem na forma como a ferramenta calcula a margem de atraso total (folgas totais das atividades, etc). Só force uma data quando ela for realmente uma restrição. Caso contrário, procure fornecer o Início Real da atividade, a duração real e a duração restante. Calibre a duração restante para que o termino desejado seja alcançado. Você também pode criar um Deadline para monitorar o término desta atividade, sem criar necessariamente uma restrição.

    2ª Datas contratuais rígidas podem ser modeladas como restrições do tipo FNLT (Finish No Later Than).

    3º Introduzir percentuais de conclusão não é uma boa prática no uso da ferramenta. Se você optar por uma estratégia de atualização por duração, informe os "actuals" ou reais. São dados mais fidedignos e, a partir deles, a própria ferramenta calculará o percentual de conclusão (% concluída). A fórmula % Concluída é Duração Real / (Duração Real + Duração Restante). O mesmo vale para estratégias de atualização por atribuição, informando o trabalho real e trabalho restante, e deixando a ferramenta calcular o % Trabalho Concluído.

    Grande abraço,


    Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL Project Manager +55 (21) 8887-3645 alexandre.paiva@gerentedeprojeto.net.br www.gerentedeprojeto.net.br

    quarta-feira, 1 de maio de 2013 19:41

Todas as Respostas

  • Olá Silva, boa tarde.

    QUESTÃO A:

    Nesta situação a melhor solução que vejo é você utilizar as linhas de base que o Project 2010 fornece. Com este recurso é possível tirar uma foto inicial do seu planejamento que seria a data acordada com seu fornecedor conforme você relata. Esta seria a data planejada.

    É possível salvar 11 linhas de base que vão de 0 a 10.

    Para salvar uma linha de base clique em: Projeto - Definir Linha de Base - Definir Linha de Base.

    Após realizar essa operação clique com o botão direito sobre uma das colunas do modo de exibição e insira a coluna Término da Linha de Base. É importante observar em qual número da linha de base foi salvo o planejamento para que a inserção da coluna seja a correta com as informações.

    Referência Microsoft:

    http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/criar-ou-atualizar-uma-linha-de-base-ou-um-plano-provisorio-HA010377767.aspx

    QUESTÃO B:

    A coluna Término presente na exibição padrão do programa exibirá automaticamente a data atualizada, caso ocorra alterações nas datas de início ou término das atividades.

    Referência Microsoft:

    http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/alterar-a-duracao-de-uma-tarefa-HA010355882.aspx

    QUESTÃO C:

    Se você não quiser acompanhar as atividades e suas etapas de forma separada, minha sugestão é utilizar o recurso Atualizar Projeto, onde você simplesmente vai informar até que data você quer atualizar o projeto e o campo % Concluído será preenchido de forma automática.

    O caminho completo até esta opção é encontrada na aba Projeto - Atualizar Projeto.

    Referência Microsoft:

    http://office.microsoft.com/en-us/project-help/update-work-on-a-project-HA010379396.aspx

    Espero ter ajudado.


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!


    segunda-feira, 22 de abril de 2013 20:18
    Moderador
  • Olá SilvaSantos,

    Muitas questões envolvidos e uma série de conceitos devem ser compreendidos para que haja o entendimento sobre o correto uso do MS Project. Vamos lá.

    1ª A melhor prática no uso da ferramenta MS Project aponta que a última coisa que você deve fazer é "martelar" as datas. Isto cria restrições que interferem na forma como a ferramenta calcula a margem de atraso total (folgas totais das atividades, etc). Só force uma data quando ela for realmente uma restrição. Caso contrário, procure fornecer o Início Real da atividade, a duração real e a duração restante. Calibre a duração restante para que o termino desejado seja alcançado. Você também pode criar um Deadline para monitorar o término desta atividade, sem criar necessariamente uma restrição.

    2ª Datas contratuais rígidas podem ser modeladas como restrições do tipo FNLT (Finish No Later Than).

    3º Introduzir percentuais de conclusão não é uma boa prática no uso da ferramenta. Se você optar por uma estratégia de atualização por duração, informe os "actuals" ou reais. São dados mais fidedignos e, a partir deles, a própria ferramenta calculará o percentual de conclusão (% concluída). A fórmula % Concluída é Duração Real / (Duração Real + Duração Restante). O mesmo vale para estratégias de atualização por atribuição, informando o trabalho real e trabalho restante, e deixando a ferramenta calcular o % Trabalho Concluído.

    Grande abraço,


    Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL Project Manager +55 (21) 8887-3645 alexandre.paiva@gerentedeprojeto.net.br www.gerentedeprojeto.net.br

    quarta-feira, 1 de maio de 2013 19:41
  • Silva, boa tarde.

    Alguma novidade?

    Conseguiu resolver o problema?


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    quinta-feira, 6 de junho de 2013 17:14
    Moderador