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Como saber o que ocupa muito espaço na planilha? RRS feed

  • Pergunta

  • Olá pessoal. Tenho um problema aqui que está me deixando louco!!

     

    Tenho feito planilhas simples que estão ocupando MUITO ESPAÇO!

    Agora mesmo precisei salvar uma tabela com APENAS 68 linhas, 13 colunas, 3 colunas com formatação condicional e muita formatação-não-condicional (coisas pintadas, tamanho da fonte, negrito, itálico etc). Pois bem, ao salvar essa planilha descubro que o arquivo tem absurdos 28 MEGABYTES!!!

     

    Se eu crio uma nova aba e colo com Alt-C-V-V (colar como valores) ela fica pequeniníssima, mas se eu uso o pincel pra copiar a formatação, os 28 Megas reaparecem.

     

    Essa planilha teve Crtl+V de outra grandona, mas eliminei todas as fórmulas com o Alt-C-V-V. Além disso, exclui todas as formatações condicionais da tabela e ainda assim ela continuou enorme!

     

    Como podem dados de formatação simples pesar tanto?!?

     

    Minha pergunta: Onde no excel eu vou pra saber o que está ocupando tanto espaço? Será que existem vínculos "secretos" com outras planilhas que eu não consigo ver? Existe na internet algum programinha que vasculha minha planilha a procura de erros?

     

    O computador aqui tem 2 gigas de ram, Windows 7, e o Excel é 2007.

     

    Obrigado

    quarta-feira, 26 de janeiro de 2011 18:06

Respostas

  •  

    DESCOBRI O PROBLEMA!!!!!!!!!!!!!!!!!!

     

    Fica aqui o relato pra caso alguém tenho um problema parecido, vcs já saberão a causa.

     

    Criei colunas  a mais em uma planilha, quis que elas ficassem com o mesmo estilo de formatação das colunas, então o que eu fiz? Selecionei uma coluna, cliquei no pincelzinho de formatação e dei "Ctrl+Shift+direita" e ele copiou a formatação pra todas as colunas da direita... TODAS! Até o limite do excel!

     

    Em outro momento fiz a mesma coisa com as linhas. No fim das contas, estava com muitos dados de formatação mas não percebi isso porque não havia texto em outros campos pra eu notar a diferença. Pra falar a verdade eu nem imaginava que, mesmo pegando a planilha toda, o arquivo ficaria tão grande...

     

    Agora aprendi e estou tomando mais cuidado na hora de colar a formatação.

     

    Abraços

    • Marcado como Resposta Ivan4747 sexta-feira, 28 de janeiro de 2011 10:47
    sexta-feira, 28 de janeiro de 2011 10:47

Todas as Respostas

  • Tente, numa Pasta de Trabalho em branco, Colar Especial, na sequência:

    1 - Valores

    2 - Fórmulas

    3 - Formatos

     

    Salve e nos informe se a Pasta de Trabalho continua grande.


    Felipe Costa Gualberto - http://www.ambienteoffice.com.br
    quarta-feira, 26 de janeiro de 2011 22:41
  • Tá estranho mesmo...

    Se vc puder postar a planilha (não sei se vai conseguir... muito grande...) podemos dar uma olhada.

    Pra descobrir se há vínculos ocultos vá em conexões existentes. Outra forma é Ctrl+L e procurar "[" (colchete). Ou ainda acione o Mostrar Fórmulas e veja se tem algo estranho.

    Qq coisa é só falar.

    Abs,

     

    quarta-feira, 26 de janeiro de 2011 23:16
  • Benzadeus: Fiz o que falou, é na hora de colar o formato que o tamanho do arquivo cresce.

    Agora mesmo tentei colar separado uma aba de uma tabela de 65 linhas por 12 colunas. Essa tabela (com algumas figuras) não passa de 300 Kbs.  Mas quando colo a formatação, ela pula pra 6 megabytes!!!

     

    Todos esses problemas são originados de uma planilha inicial (a que estou copiando e colando) que, acredito, deve estar repleta de erros. Algumas vezes o computador aqui salvou e eu optei pelo "restaurar arquivo", mas não estou confiando que o excel restaurou corretamente. Estou cogitando recriar essa planilha problemática do zero.

     

    Mandrix, como eu faço pra acionar o Mostrar Formulas? Apesar q eu acredito estar sem fórmula nenhuma. Também não tem colchetes :-/

     

     

    quinta-feira, 27 de janeiro de 2011 10:35
  • O Mostrar Fórmulas é do excel 2007 (ao lado de Janela de Inspeção, em Fórmulas).

    Entretanto sugiro começar do zero e recriar a pobre coitada. Mais adiante vc vai ter problema de novo.

    Abs.

    quinta-feira, 27 de janeiro de 2011 11:23
  • Vou fazer isso mesmo...

     

    Outra coisa, tem como descobrir qual o tamanho, em Kbs, de cada aba?

     

    Estou descobrindo agora q esse problema é maior em umas abas do que em outras. Se pudesse saber quanto pesa cada uma, talvez me ajudasse a descobrir o que está dando erro.

     

    Outra coisa: Por nao confiar totalmente no computador da empresa, estou refazendo no meu notebook (4Gb, 64 bits, Excel 2010). É possível que eu tenha algum problema ao abrir a planilha feita no excel 2010 no computador com o 2007? Não vou usar nenhum recurso muito novo.

     

    Valeu.

    quinta-feira, 27 de janeiro de 2011 11:47
  •  

    DESCOBRI O PROBLEMA!!!!!!!!!!!!!!!!!!

     

    Fica aqui o relato pra caso alguém tenho um problema parecido, vcs já saberão a causa.

     

    Criei colunas  a mais em uma planilha, quis que elas ficassem com o mesmo estilo de formatação das colunas, então o que eu fiz? Selecionei uma coluna, cliquei no pincelzinho de formatação e dei "Ctrl+Shift+direita" e ele copiou a formatação pra todas as colunas da direita... TODAS! Até o limite do excel!

     

    Em outro momento fiz a mesma coisa com as linhas. No fim das contas, estava com muitos dados de formatação mas não percebi isso porque não havia texto em outros campos pra eu notar a diferença. Pra falar a verdade eu nem imaginava que, mesmo pegando a planilha toda, o arquivo ficaria tão grande...

     

    Agora aprendi e estou tomando mais cuidado na hora de colar a formatação.

     

    Abraços

    • Marcado como Resposta Ivan4747 sexta-feira, 28 de janeiro de 2011 10:47
    sexta-feira, 28 de janeiro de 2011 10:47