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Usando o tipo de tarefa "Trabalho Fixo" no Project 2010 RRS feed

  • Pergunta

  • Prezados,

    Na versão 2010 foi detectado um problema em relação a fórmula Duração = Trabalho * Unidade, quando a tarefa está como "Trabalho Fixo"!

    Ao entrar com as informações de hh por recurso e confirmar a atribuição, ele sempre levará em conta, por não ter sido informado, que usará 1 unidade de cada recurso na tarefa. Sendo que ao alterar a duração da tarefa, ele não está recalculando as unidades!

    Alguém sabe explicar o motivo e se tem algum hotfix para correção deste problema?

    Obrigado.


    Gerente de Projetos

    quarta-feira, 28 de março de 2012 19:43

Respostas

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  • Olá Luiz,

    Existe no Project 2010 uma configuração onde é possível você verificar se o programa está calculando de forma automática ou manual e isso está ligado exatamente ao tipo de tarefa.

    Vamos aos passos:

    1 - Com o MS-Project 2010 aberto clique em Arquivo - Opções - Cronograma.

    2 - Localize a opção Cálculo.

    Observação:

    Se a opção estiver marcado Ativado o Project 2010 estará realizando o calculo automaticamente os replanejamentos das atividades.

    Se a opção estiver marcado como Desativado o Project estará realizando o cálculo manual e para atualizar os replanejamentos você precisar utilizar o botão Calcular Projeto na aba Projeto toda vez que realizar essa ação.

    Sugiro a leitura deste material:

    http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/alterar-o-tipo-de-tarefa-que-o-project-usa-para-calcular-a-duracao-de-tarefa-HP010092039.aspx

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos

    quinta-feira, 29 de março de 2012 13:24
    Moderador
  • Hezequias,

    Infelizmente, não é este o caso. Isto já foi verificado!

    Desta forma, eu continuo com o problema sem solução! Pode levar em conta, o caso mencionado na publicação. Todos os outros casos foram testados e aprovados.

    Abraços.


    Gerente de Projetos

    quinta-feira, 29 de março de 2012 13:47
  • Luiz, no Project 2010 a forma de calcular as tarefas mudou, agora existe o conceito de PICO ou PEAK em ingles.

    Se quiser entender melhor com exemplo, acesse o blog abaixo, mas veja o quadro abaixo como o calculo é feito.

    http://mundoepm.com.br/2011/05/12/entendendo-o-funcionamento-do-pico-peak-e-unidade-de-atribuio-assignment-units-no-project-2010/

    ________________________________________________________

    Diego Campos Pereira - MCTS. Consultor EPM

    https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/diegocpereira/profile

    quinta-feira, 5 de abril de 2012 11:34
  • Bom dia Hezequias,

    Estou com o mesmo problema que o luiz acima mencionado, e não consigo resolve-lo, existe alguma solução alternativa, pois já tentei alterar a unidade de pico, tentei fazer oque você sugeriu, mas nada funcionou. A Duração varia quando seleciono trabalho fixo no tipo de tarefa, porém a unidade nunca varia. Como faço para poder variar as unidades em função da duração?

    Atenciosamente,

    Gabriel Drumond

    quinta-feira, 14 de fevereiro de 2013 13:24
  • Bom dia Diego,

    Estou com o mesmo problema que o luiz acima mencionado, e não consigo resolve-lo, existe alguma solução alternativa, pois já tentei alterar a unidade de pico. A Duração varia quando seleciono trabalho fixo no tipo de tarefa, porém a unidade nunca varia. Como faço para poder variar as unidades em função da duração?

    Atenciosamente,

    Gabriel Drumond

    quinta-feira, 14 de fevereiro de 2013 13:25
  • Luiz e Diego,

    Em primeiro lugar, gostaria de corrigir a fórmula apresentada por vocês no texto da dúvida. A fórmula correta que rege o MS Project é W (Work) = D (Duration) x U (Units).

    A dúvida é muito pertinente e serve para ilustrar uma nova funcionalidade do MS Project 2010 e agora tb do MS Project 2013 que é o PICO.

    A Unidade de Atribuição (U) representa a porção de tempo que um dado recurso do projeto estará disponível para executar uma dada atividade prevista no cronograma. Já a unidades de Pico (ou simplesmente Pico) representa o percentual máximo do tempo do recurso que é necessário ao longo da duração da atividade. 

    Nas versões anteriores e de acordo com a fórmula que rege o MS Project, para atividades do tipo trabalho fixo, ao alterarmos a duração da atividade, a unidade de atribuição seria recalculada pelo Project para acomodar a fórmula e este novo valor de unidade de atribuição seria utilizado nas demais atividades do cronograma. E o que queríamos, na realidade, era alterar esta unidade para uma atividade específica, mantendo intocável as unidades para as demais atividades.

    Considere 3 atividades com 3 recursos distintos respectivamente atribuídos à elas. Cada atividade é de um determinado tipo de tal forma que colocarem à prova a fórmula W = D x Pico. Certifique-se que todas estão no modo de agendamento automático.

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    Vamos agora alterar o modo de exibição atual pelo modo de exibição USO DA TAREFA, introduzindo os camposUnidade e Pico.

    image

    image

    Vamos testar agora mudanças nas variáveis e observar com a fórmula do MS Project com a influência do Pico se comportará.

    Atividade A (Duração Fixa)

    Na atividade A, queremos alterar o trabalho e observar o que vai acontecer com as colunas Unidades de Atribuição e Pico. Vamos passar a atribuição de 16 horas para 32 horas. Vejam o que acontece.

    image

    Mudando o trabalho para 32 horas em uma atividade do tipo Duração Fixa, observe o resultado.

    image

    Pela fórmula, teríamos:

    W = D x P 
    32 horas = (2 dias) x (8 horas/dia) x P 
    P = (32 horas) / (16 horas) = 2 ou 200%

    Observe então que com a mudança de trabalho, a unidade (que mudaria na versão 2007 do MS Project) fica inalterada e que o campo pico agora passa para um valor de 200%, representando o dobro da disponibilidade inicial necessária, uma vez que dobramos o trabalho.

    Atividade B (Trabalho Fixo)

    Na atividade B, queremos alterar a duração e observar o que vai acontecer com as colunas Unidades de Atribuição e Pico. Vamos passar a duração de 3 dias para 5 dias. Vejam o que acontece.

    image

    image

    Pela fórmula, teríamos:

    W = D x P 
    24 horas = (5 dias) x (8 horas/dia) x P 
    P = (24 horas) / (40 horas) = 0,6 ou 60%

    Atividade C (Unidade Fixa)

    Neste caso, sempre que mudarmos o trabalho, a duração será recalculada mantendo o Pico fixo. E vice-versa.

    image

    image

    Perceba então que, para todos os 3 tipos de tarefa, a unidade de atribuição permaneceu constante, com seu valor original. Apenas o Pico é recalculado.

    Então, na versão 2007, o comportamento era assim:

    image

    Nas versões 2010 e 2013, o comportamento passa a ser este:

    image

    Logo, não se trata de uma falha do MS Project o fato da Unidade de Atribuição não ser alterada. Agora, a partir da versão 2010, o que muda é o Pico.

    image

    Era isto que eu queria passar para vocês.

    Até a próxima.


    Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL Project Manager +55 (21) 8887-3645 alexandre.paiva@gerentedeprojeto.net.br www.gerentedeprojeto.net.br

    sábado, 30 de março de 2013 19:48
  • Prezado Alexandre

    no começo do artigo você afirmou o seguinte : "Nas versões anteriores e de acordo com a fórmula que rege o MS Project, para atividades do tipo trabalho fixo, ao alterarmos a duração da atividade, a unidade de atribuição seria recalculada pelo Project para acomodar a fórmula e este novo valor de unidade de atribuição seria utilizado nas demais atividades do cronograma. E o que queríamos, na realidade, era alterar esta unidade para uma atividade específica, mantendo intocável as unidades para as demais atividades."

    Eu não entendi porque o novo valor de unidade de atribuição calculado pelo Project seria utilizado nas demais atividades do cronograma, uma vez que esta alteração ao meu ver destina-se apenas à tarefa cujo tipo foi alterado, não verificando em minhas análises nenhuma repercussão sobre outras tarefas com o mesmo recurso atribuído. Se for possível ilustrar aqui esta situação eu agradeço.

    Sds,

    Victor ( VPARQUES )

    Engenheiro Civil

    sexta-feira, 12 de julho de 2013 00:35