Usando o tipo de tarefa "Trabalho Fixo" no Project 2010

Question

Prezados,

Na versão 2010 foi detectado um problema em relação a fórmula Duração = Trabalho * Unidade, quando a tarefa está como "Trabalho Fixo"!

Ao entrar com as informações de hh por recurso e confirmar a atribuição, ele sempre levará em conta, por não ter sido informado, que usará 1 unidade de cada recurso na tarefa. Sendo que ao alterar a duração da tarefa, ele não está recalculando as unidades!

Alguém sabe explicar o motivo e se tem algum hotfix para correção deste problema?

Obrigado.

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Gerente de Projetos

Answer 1

Olá Luiz,

Existe no Project 2010 uma configuração onde é possível você verificar se o programa está calculando de forma automática ou manual e isso está ligado exatamente ao tipo de tarefa.

Vamos aos passos:

1 - Com o MS-Project 2010 aberto clique em Arquivo - Opções - Cronograma.

2 - Localize a opção Cálculo.

Observação:

Se a opção estiver marcado Ativado o Project 2010 estará realizando o calculo automaticamente os replanejamentos das atividades.

Se a opção estiver marcado como Desativado o Project estará realizando o cálculo manual e para atualizar os replanejamentos você precisar utilizar o botão Calcular Projeto na aba Projeto toda vez que realizar essa ação.

Sugiro a leitura deste material:

http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/alterar-o-tipo-de-tarefa-que-o-project-usa-para-calcular-a-duracao-de-tarefa-HP010092039.aspx

Espero ter ajudado.

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Hezequias Vasconcelos

Answer 2

Hezequias,

Infelizmente, não é este o caso. Isto já foi verificado!

Desta forma, eu continuo com o problema sem solução! Pode levar em conta, o caso mencionado na publicação. Todos os outros casos foram testados e aprovados.

Abraços.

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Gerente de Projetos

Answer 3

Luiz, no Project 2010 a forma de calcular as tarefas mudou, agora existe o conceito de PICO ou PEAK em ingles.

Se quiser entender melhor com exemplo, acesse o blog abaixo, mas veja o quadro abaixo como o calculo é feito.

http://mundoepm.com.br/2011/05/12/entendendo-o-funcionamento-do-pico-peak-e-unidade-de-atribuio-assignment-units-no-project-2010/

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Diego Campos Pereira - MCTS. Consultor EPM

https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/diegocpereira/profile

Answer 4

Bom dia Hezequias,

Estou com o mesmo problema que o luiz acima mencionado, e não consigo resolve-lo, existe alguma solução alternativa, pois já tentei alterar a unidade de pico, tentei fazer oque você sugeriu, mas nada funcionou. A Duração varia quando seleciono trabalho fixo no tipo de tarefa, porém a unidade nunca varia. Como faço para poder variar as unidades em função da duração?

Atenciosamente,

Gabriel Drumond

Answer 5

Bom dia Diego,

Estou com o mesmo problema que o luiz acima mencionado, e não consigo resolve-lo, existe alguma solução alternativa, pois já tentei alterar a unidade de pico. A Duração varia quando seleciono trabalho fixo no tipo de tarefa, porém a unidade nunca varia. Como faço para poder variar as unidades em função da duração?

Atenciosamente,

Gabriel Drumond

Answer 6

Luiz e Diego,

Em primeiro lugar, gostaria de corrigir a fórmula apresentada por vocês no texto da dúvida. A fórmula correta que rege o MS Project é W (Work) = D (Duration) x U (Units).

A dúvida é muito pertinente e serve para ilustrar uma nova funcionalidade do MS Project 2010 e agora tb do MS Project 2013 que é o PICO.

A Unidade de Atribuição (U) representa a porção de tempo que um dado recurso do projeto estará disponível para executar uma dada atividade prevista no cronograma. Já a unidades de Pico (ou simplesmente Pico) representa o percentual máximo do tempo do recurso que é necessário ao longo da duração da atividade. 

Nas versões anteriores e de acordo com a fórmula que rege o MS Project, para atividades do tipo trabalho fixo, ao alterarmos a duração da atividade, a unidade de atribuição seria recalculada pelo Project para acomodar a fórmula e este novo valor de unidade de atribuição seria utilizado nas demais atividades do cronograma. E o que queríamos, na realidade, era alterar esta unidade para uma atividade específica, mantendo intocável as unidades para as demais atividades.

Considere 3 atividades com 3 recursos distintos respectivamente atribuídos à elas. Cada atividade é de um determinado tipo de tal forma que colocarem à prova a fórmula W = D x Pico. Certifique-se que todas estão no modo de agendamento automático.

Vamos agora alterar o modo de exibição atual pelo modo de exibição USO DA TAREFA, introduzindo os camposUnidade e Pico.

Vamos testar agora mudanças nas variáveis e observar com a fórmula do MS Project com a influência do Pico se comportará.

Atividade A (Duração Fixa)

Na atividade A, queremos alterar o trabalho e observar o que vai acontecer com as colunas Unidades de Atribuição e Pico. Vamos passar a atribuição de 16 horas para 32 horas. Vejam o que acontece.

Mudando o trabalho para 32 horas em uma atividade do tipo Duração Fixa, observe o resultado.

Pela fórmula, teríamos:

W = D x P 
32 horas = (2 dias) x (8 horas/dia) x P 
P = (32 horas) / (16 horas) = 2 ou 200%

Observe então que com a mudança de trabalho, a unidade (que mudaria na versão 2007 do MS Project) fica inalterada e que o campo pico agora passa para um valor de 200%, representando o dobro da disponibilidade inicial necessária, uma vez que dobramos o trabalho.

Atividade B (Trabalho Fixo)

Na atividade B, queremos alterar a duração e observar o que vai acontecer com as colunas Unidades de Atribuição e Pico. Vamos passar a duração de 3 dias para 5 dias. Vejam o que acontece.

Pela fórmula, teríamos:

W = D x P 
24 horas = (5 dias) x (8 horas/dia) x P 
P = (24 horas) / (40 horas) = 0,6 ou 60%

Atividade C (Unidade Fixa)

Neste caso, sempre que mudarmos o trabalho, a duração será recalculada mantendo o Pico fixo. E vice-versa.

Perceba então que, para todos os 3 tipos de tarefa, a unidade de atribuição permaneceu constante, com seu valor original. Apenas o Pico é recalculado.

Então, na versão 2007, o comportamento era assim:

Nas versões 2010 e 2013, o comportamento passa a ser este:

Logo, não se trata de uma falha do MS Project o fato da Unidade de Atribuição não ser alterada. Agora, a partir da versão 2010, o que muda é o Pico.

Era isto que eu queria passar para vocês.

Até a próxima.

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Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL Project Manager [phone] [e-mail] www.gerentedeprojeto.net.br

Answer 7

Prezado Alexandre

no começo do artigo você afirmou o seguinte : "Nas versões anteriores e de acordo com a fórmula que rege o MS Project, para atividades do tipo trabalho fixo, ao alterarmos a duração da atividade, a unidade de atribuição seria recalculada pelo Project para acomodar a fórmula e este novo valor de unidade de atribuição seria utilizado nas demais atividades do cronograma. E o que queríamos, na realidade, era alterar esta unidade para uma atividade específica, mantendo intocável as unidades para as demais atividades."

Eu não entendi porque o novo valor de unidade de atribuição calculado pelo Project seria utilizado nas demais atividades do cronograma, uma vez que esta alteração ao meu ver destina-se apenas à tarefa cujo tipo foi alterado, não verificando em minhas análises nenhuma repercussão sobre outras tarefas com o mesmo recurso atribuído. Se for possível ilustrar aqui esta situação eu agradeço.

Sds,

Victor ( VPARQUES )

Engenheiro Civil