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[Dicas] Melhores práticas no Desenvolvimento / Gestão / Manutenção do Sharepoint?! RRS feed

  • Discussão Geral

  • Olá,

    Vejo muito site em inglês falando sobre as melhores práticas para o desenvolvimento, manutenção ou gestão em sharepoint.
    Resolvi criar esta discussão para, a cada resposta, postarmos uma dica.

    Você possuem alguma boa prática para quem utiliza o sharepoint?


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    terça-feira, 13 de março de 2018 14:57

Todas as Respostas

  • É uma boa prática que todas as imagens utilizadas nas páginas do sharepoint sejam antes salvas em alguma biblioteca de imagens do site sharepoint.

    Já vi muita gente criando páginas de notícias, informações diversas no sharepoint utilizando de imagens hospedadas em outros sites. Então quando o site não existe mais ou mudam a imagem, o site sharepoint fica sem imagem ou com conteúdo errado.

    Valeuuuus


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    terça-feira, 13 de março de 2018 14:59
  • É uma boa prática criar grupos de permissão para agrupar as pessoas que possuem o mesmo tipo de acesso.

    Quando precisamos dar permissão para 1 pessoas apenas em um site, lista, biblioteca, item, etc..., é até considerável dar a permissão direta desta pessoas no site, lista, etc..., que ele deseja ter o nível de acesso solicitado.

    Mas quando é preciso que mais de 1 pessoas tenha o mesmo tipo de acesso, não é recomendado ficar adicionando várias pessoas nas permissões do item desejado. Neste caso é melhor criar um grupo de permissão do sharepoint e assim colocar as pessoas nele.

    Valeuuuus


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    terça-feira, 13 de março de 2018 16:19
  • É uma boa prática quando uma mesma informação se repete [redundância de dados] em listas e bibliotecas diferentes, criar uma lista para manter, armazenar estas informações utilizadas em vários lugares, num mesmo lugar dentro de um site sharepoint.

    Caso 1) Mesma informação em várias colunas de  listas/bibliotecas

    Quando eu tenho a mesma informação em várias listas, bibliotecas diferentes, é importante armazenar todas estas informações em um mesmo lugar (lista).

    Exemplo: Na lista "Matérias" eu tenho uma coluna do tipo texto que armazena o curso que a pessoa estuda. Já na lista "Materiais Utilizados em Sala" eu também tenho uma coluna para armazenar o curso em que o Material é utilizado.

    Imagina que na primeira lista a pessoa informa o curso Adm. Já na segunda lista a pessoa informe o curso Administração. Mesmo que o nome fosse igual, caso o nome do curso mude, a pessoa teria que alterar as duas informações nos lugares em que ela a colocou.

    Solução: A 1º ação a fazer neste cenário é ver qual informação está sendo utilizadas em mais de um lugar. A 2º ação a fazer é criar uma lista apenas para armazenar isto. No nosso caso crie a lista de nome Cursos e cadastre todos os cursos utilizadas na sua aplicação. Após isto, na 3º ação é preciso deletar as colunas destas listas diferentes e substituir por uma coluna do tipo consulta que aponte para a lista Cursos criada antes. Como a origem da informação agora existe apenas em 1 lugar, bastará editar uma única vez para que a informação seja atualizadas em outros lugares, listas.
    Observação: É importante definir isto antes do sistema estar em produção e possuir muito dados inseridos, pois caso precise mudar depois das listas possuírem muitas informações, você terá um enorme trabalho para fazer.


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    quarta-feira, 14 de março de 2018 13:43
  • É uma boa prática salvar num bloco de notas ou algo do tipo, a página (html, xslt, css, etc...) que está mexendo dentro do sharepoint designer. Por muitas vezes o sharepoint designer trava e todo o trabalho é perdido.

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    quarta-feira, 14 de março de 2018 21:23