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Como importar uma lista de contatos para o SharePoint? RRS feed

  • Pergunta

  • Olá.

    No SharePoint posso criar contatos um a um, mas no meu caso tenho 4000 contatos e não tenho tempo e nem lógica para isso então o que preciso é importar todos meus contatos de uma só vez.

    Já tentei e não consigo encontrar esta funcionalidade, sendo que exportar em consigo.

    Obrigado



    • Editado TI DEV terça-feira, 29 de março de 2016 20:06
    terça-feira, 12 de abril de 2011 20:30

Respostas

Todas as Respostas

  • Leandro,

    Os contatos que vc possui estão armazenados aonde? Se for uma planilha Excel vc pode criar uma lista a partir dela.

    Outras opções:

    • Editar a lista de contatos em folha de estilo e copiar e colar os contatos em lotes (vai dar um pouco de trabalho, mas bem menos);
    • Fazer uma rotina de importação que leia os seus contatos e grave no SharePoint (precisa programar mas é bem simples);
    • Procurar alguma ferramenta de terceiros.

    Atenciosamente,

    Fabian André Gehrke
    MCITP e MCPD SharePoint 2010
    http://fabiangehrke.com.br
    quarta-feira, 13 de abril de 2011 16:14
    Moderador
  • Olá.

    Na verdade antes estavam no Lotus e exportamos aqui para importarmos no SharePoint.

    Abs



    • Editado TI DEV terça-feira, 29 de março de 2016 20:06
    quarta-feira, 13 de abril de 2011 16:25
  • K2rto4,

    Exporte a lista de contatos para o Excel. No sharepoint clique em criar um nova lista, ele irá dar a opção de importar a planilha.

    Segue um passo a passo para fazer isso.

    http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/create-a-list-based-on-a-spreadsheet-HA010099237.aspx


    Rafael Gomes dos Santos Consultor de Informática MCAS - Microsoft Certified Application Specialist rafael.gomes.santos@gmail.com https://sites.google.com/site/pfntec/
    • Marcado como Resposta TI DEV segunda-feira, 18 de abril de 2011 20:22
    quinta-feira, 14 de abril de 2011 13:10
  • Cara é isso ai que eu precisava, simplesmente isso.

    Bom, já fiz aqui no meu SharePoint e agora veio outra dúvida.

    -Agora tenho minha lista de contatos, está ótimo e tal, mas vejo esta lista através do link "Listas", sendo que minha estrutura é assim:

     

    .Listas ( Aqui aparece todas minhas listas )

     .Listas de Contatos ( Aqui aparece uma grid vazia e com o botão Adicionar novo Item )

     

    -Gostaria de saber se é assim mesmo e se teria como criar a lista na parte Listas de Contatos.

     

    Obs: Como faço para excluir uma desta listas importadas por planilha?

     

    Abraços




    • Editado TI DEV terça-feira, 29 de março de 2016 20:07
    quinta-feira, 14 de abril de 2011 14:25
  • As listas são criadas em um caminho já predefinido pelo sharepoint.

    Mas para acertar o menu do jeito que você quiser. Vá até as configurações do site e então clique no link "Início Rápido". Lá você pode definir o menu lateral do sharepoint do seu jeito.

    http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-online-essentials-help/adicionar-uma-pagina-ao-inicio-rapido-HA101834742.aspx

    Para excluir uma lista você vai na configuração dela e clica em "excluir esta lista".

    http://office.microsoft.com/pt-br/windows-sharepoint-services-help/excluir-uma-lista-HA010224343.aspx

    Abs,

    Rafael

     

     

     

     


    Rafael Gomes dos Santos Consultor de Informática MCAS - Microsoft Certified Application Specialist rafael.gomes.santos@gmail.com https://sites.google.com/site/pfntec/
    quinta-feira, 14 de abril de 2011 15:05
  • Olá.

    Fiz o processo acima para criação de uma lista de contatos que ja existia.

    Minha dúvida agora é algo estranho que aconteceu.

    Quando indico o arquivo para ser usado, se abre o excel e pede para eu escolher os dados na planilha.

    Até ai tudo bem, mas por exemplo, eu escolhi 4 colunas onde tem dados, mas quando é importado para o SharePoint aparece 5 colunas, sendo que a 5 não tem nada nela.

    Em todas as colunas tenho a opção de editar e de excluir, mas na quinta não tenho esta opção.

    E agora? Como resolvo isso? E por que isso aconteceu sendo que em outros casos isto não ocorre?

    Abs



    • Editado TI DEV terça-feira, 29 de março de 2016 20:07
    segunda-feira, 18 de abril de 2011 16:27
  • k2rto4,

    Não sei o que pode estar acontecendo. Experimente copiar as 4 colunas da sua planilha para outro arquivo e então importar deste novo arquivo. Senão funcionar, você pode desconsiderar esta coluna ao gerar sua view. 


    Rafael Gomes dos Santos Consultor de Informática MCAS - Microsoft Certified Application Specialist rafael.gomes.santos@gmail.com https://sites.google.com/site/pfntec/
    segunda-feira, 18 de abril de 2011 16:58
  • Olá.

    Fiz o processo de copiar as 4 colunas para um novo arquivo, mas o resultado foi o mesmo, pois ainda aparece uma quinta coluna.

    Aonde defino minha view?

     

    Sei que na quinta coluna existe uma opção de Ocultar, mas a marco e ainda continuo a vendo.

     

    Sou novo com SharePoint, pode ser que o que eu vejo não é o que o usuário ve, pois sei lá? Tenho previlégios.

     

    Abs



    • Editado TI DEV terça-feira, 29 de março de 2016 20:07
    segunda-feira, 18 de abril de 2011 17:12
  • Leandro,

     

    Sugiro você pesquisar sobre como criar modos de exbição.

    Neste site, você vai encontrar as informações básicas para iniciar-se no SharePoint.

    http://sharepoint.microsoft.com/pt-br/resources/Pages/End-User-Training-Guide.aspx


    Rafael Gomes dos Santos Consultor de Informática MCAS - Microsoft Certified Application Specialist rafael.gomes.santos@gmail.com https://sites.google.com/site/pfntec/
    segunda-feira, 18 de abril de 2011 17:25
  • E ai.

    Cara fui na parte de definição de visualização da lista e vi a seguinte descrição para a coluna extra:

     

    Título (vinculado ao item com o menu de edição)

     

    O que quer dizer isto? Por acaso esta nova coluna se refere as opções de edição para o usuário na lista de contatos?

    Abs




    • Editado TI DEV terça-feira, 29 de março de 2016 20:07
    segunda-feira, 18 de abril de 2011 17:43
  • Leandro,

    No sharepoint toda lista vem com essa coluna por padrão. Ela é a coluna chave.

    No caso, ele gera um link para a tela de edição do item. Por isso aparece entre parênteses "vinculado ao item com o menu de edição".


    Rafael Gomes dos Santos Consultor de Informática MCAS - Microsoft Certified Application Specialist rafael.gomes.santos@gmail.com https://sites.google.com/site/pfntec/
    terça-feira, 19 de abril de 2011 17:04
  • Valeu ai.

    Pesquisei e também cheguei a esta respostas, mas o que me intriga é esta coluna "extra" está em apenas duas listas e não em todas que criei.

    Abs



    • Editado TI DEV terça-feira, 29 de março de 2016 20:07
    terça-feira, 19 de abril de 2011 17:07
  • Olá pessoal,

    Pesquisei sobre o tópico e achei algo, mais fácil e rápido, pois a planilha que me mandaram
    dos contatos estava com algumas informações erradas e ao importar dava erro.

    - Fiz um dos jeitos instruído acima, criar lista do Sharepoint através do Excel...quando
    vai criar uma lista tem esta opção porem deu erro e queria mandar para uma lista de contatos

    - Solução:

    SHARE POINT - Deixar a visualização padrão com todas as colunas que deseja e na ordem tmb (Empresa,
    Nome, Tel, etc).

    Exportar esta planilha para o Excel, a partir dela vc faz o (CTRL + C) e (CTRL + V) colocando todas as suas informações.

    Agora vamos fazer a importação dos dados:

    Vai na lista do Sharepoint, no meu caso é a de contatos > opção Lista > opção Exibição da Folha de dados...ok

    vai abrir tipo Access ... rs aí sim em ... agora faz a magica ... vai na planilha que
    exportou e deixou no padrão certinho e copiar os dados (CTRL C) e depois retorne na Lista do Sharepoint e copia (CRTL V) rsrs . . a copiar os dados para voltar ao modo normal...vai Lista > menu lista > exibiçã padrão.

    Se foi util dá um voto aí ..

    Até mais !!


    Leandro Lima.


    • Editado Leandro Gafa sexta-feira, 9 de janeiro de 2015 13:19
    sexta-feira, 9 de janeiro de 2015 13:18