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Dúvida: versionamento de documentos RRS feed

  • Pergunta

  •  

    Boa tarde,

     

    Me falaram que o sharepoint possui um versionamento automatico. como eu faço esse versionamento?

     

    Obrigado

    terça-feira, 25 de março de 2008 19:28

Respostas

  • Olá Ítalo,

    Desculpa pela demora na resposta, estava viajando...


    Na verdade o versionamento é automático, o que deve estar ocorrendo é a visualização "default" da Biblioteca de Documentos, nesse caso, essa visualização não exibe o versionamento do documento.

     

    Vamos lá, acredito que existam dois principais casos (alterar o modo de visualização atual ou criar um novo modo de visualização), vamos tentar alterar o modo de visualização:

    1 - Acesse a biblioteca de documentos

    2 - Note que na Barra de Menu, existe uma opção "Exibir" e um dropdown com um valor pré-definido, nesse valor contém a "Exibição" que está sendo utilizada por padrão nessa Biblioteca de Documentos.

    3 - Clique na seta desse dropdown e clique em "Modificar esta Exibição".

    4 - Na tela "Editar Exibição", existe uma seção "Colunas", procure a checkbox "Versão", selecione-o e clique em OK.

     

    Note que nessa tela existem várias possibilidades, portanto, desde que você tenha um ambiente de teste, explorer esses recursos, são bem interessantes.

     

    Pronto, alteramos o modo de exibição da Biblioteca, como pode ver o SharePoint é bem simples e intuitivo.

    Abraços.

    quinta-feira, 27 de março de 2008 17:25

Todas as Respostas

  • Olá Ítalo,

    O SharePoint realmente é capaz nativamente de aplicar versionamento nas Bibliotecas de Documentos, siga os seguintes passos:

    1 - Acesse a biblioteca que você deseja aplicar versionamento.

    2 - Acesse o menu Definições/Definições de Biblioteca de Documentos.

    3 - Na guia Definições Gerais acesse Definições de controle de versão.

     

    Nessa página existem todas as configurações "nativas" possíveis para versionamento de documentos no SharePoint.

    Cara, segue uma dica, caso seja possível, o TechNet disponibilizou uma série Profissional 5 Estrelas para SharePoint (http://www.technetbrasil.com.br/cincoestrelas/default.aspx?serie=SharepointServices3), talvez seja legal você acessar e assistir os screencasts pelo menos, não é nada para desenvolvedores ou experts, acho que pode te ajudar.

    Abraços.

    terça-feira, 25 de março de 2008 21:24
  • Wagner,

     

    Obrigado pela dica,

     

    mas agora eu não consigo fazer com que o versionamento tenha uma sequencia quando são varios documentos... =/

    como devo fazer?? ja tentei colocar com o mesmo nome depois renomear colocando numeros na frente pra diferenciar.. mas nao da certo nada que eu faço =/ i como faço para o numero da versao aparecer na barra de menu?

    quarta-feira, 26 de março de 2008 13:53
  • Olá Ítalo,

    Desculpa pela demora na resposta, estava viajando...


    Na verdade o versionamento é automático, o que deve estar ocorrendo é a visualização "default" da Biblioteca de Documentos, nesse caso, essa visualização não exibe o versionamento do documento.

     

    Vamos lá, acredito que existam dois principais casos (alterar o modo de visualização atual ou criar um novo modo de visualização), vamos tentar alterar o modo de visualização:

    1 - Acesse a biblioteca de documentos

    2 - Note que na Barra de Menu, existe uma opção "Exibir" e um dropdown com um valor pré-definido, nesse valor contém a "Exibição" que está sendo utilizada por padrão nessa Biblioteca de Documentos.

    3 - Clique na seta desse dropdown e clique em "Modificar esta Exibição".

    4 - Na tela "Editar Exibição", existe uma seção "Colunas", procure a checkbox "Versão", selecione-o e clique em OK.

     

    Note que nessa tela existem várias possibilidades, portanto, desde que você tenha um ambiente de teste, explorer esses recursos, são bem interessantes.

     

    Pronto, alteramos o modo de exibição da Biblioteca, como pode ver o SharePoint é bem simples e intuitivo.

    Abraços.

    quinta-feira, 27 de março de 2008 17:25