Como gerar relatórios executivos a partir dos formulários prenchidos via Infopath/sharepoint?

Question

Olá

Gostaria de saber como faço para criar relatórios executivos a partir dos formulários preenchidos via Sharepoint. Criei os formulários com o Microsoft Infotpath 2007 e publiquei no Sharepoint. Porém, a função de exportação pro Excel NAO leva os 30 campos que criei no formulario no Infopath - leva apenas os 5 campos de controle de documento do Sharepoint.

Meu objetivo é consolidar todos os formularios prreenchidos e exportar pro excel a base de dados completa com todos os campos que criei. Ou entao gerar um relatório diretamente do SharePoint, o que seria ainda melhor.

O que poderia fazer? tem algum link com instruções?

Att

Gaspar Giacomini

Answer 1

Olá Gaspar bom dia,

Depois de gerar deu fomulário e cadastrar seus itens em seu formulário, você deve ir na opção:

•  Actions
• Export to spreadsheet
• Save as

Depois de salvar o arquivo você verá que estão todos seus registros neste arquivo que não é xls ele é .qry mas abre normalmente no excel, a partir disso você poderá customizar sua lista como achar melhor.

 

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Carlos Carvalho Citrangulo Junior
MCP - MCDST - MCTS - MCITP
Profissional 5 Estrelas Microsoft
http://carloscitrangulo.wordpress.com

Answer 2

Gaspar,

Esses campos que estão faltando, foram publicados no SharePoint com o InfoPath ou estão apenas dentro dos formulários?

Se a resposta for sim, tente criar uma visão para essa sua biblioteca que exiba todos os campos.

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Atenciosamente,

Fabian André Gehrke
MCITP e MCPD SharePoint 2010
http://fabiangehrke.com.br