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Enviar por Email - Historico de Atendimentos RRS feed

  • Pergunta

  • Boa tarde galera, venho mais uma vez pedir ajuda no melhor Forum de Sharepoint do país.
    O negocio parece ser simples, mas não estou conseguindoo fazer :

    Em uma lista tenho um campo chamado DESCRICAO e nele vou salvando o historico cada vez que salvo este campo, para que apareça com um historico de atendimentos, assim cada alteração fica salvo o usuario que fez, data e hora.

    Mas quando vou mandar por email este campo, vai o resto dos campos normal no email enviado, mas ele não me mostra todas as alterações do campo descrção e sim a apenas o dado atual do envio de email (dentro do looping no Sharepoint Designer), tem algum macete pra eu buscar todas as alterações deste campo e enviar no email ?

    Um abraço e muito obrigado antecipadamente.

    terça-feira, 20 de novembro de 2012 19:12

Todas as Respostas

  • Se nao me engano os alertas tem o ultimo estado, consegues validar isso?

    André Lage Microsoft SharePoint, CRM Consultant
    Blog:http://aaclage.blogspot.com
    Codeplex:http://spupload.codeplex.com/http://simplecamlsearch.codeplex.com/

    quarta-feira, 21 de novembro de 2012 02:29
    Moderador
  • Acabei de conferir, realmente o alerta mostra a alteração atual e o ultimo item.
    Mas o que eu queria era mostrar TODAS as alterações, deu pra entender ?

    quarta-feira, 21 de novembro de 2012 14:00
  • Você pode usar um workflow de lista simples no SharePoint designer pra atingir este objetivo.

    Você pode marcar ele pra executar no "Item Updated" e toda vez que o item for alterado você manda o e-mail (formatado como você quiser) com o valor completo do campo.

    Ex.: http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/send-e-mail-in-a-workflow-HA010239042.aspx

    Só uma dica: Este seu comportamento de "Histórico" seria interessante ser uma outra lista vinculada (com um workflow inserindo itens nela e enviando por email o resumo) -- apenas uma dica pra desempenho no futuro e pesquisa (assim você já teria data/hora como você precisa, e poderia até tomar alguma outra ação baseada nisso).

    Qualquer dúvida só mandar ae!

    Abraços

    Bruno


    ----- Bruno Bertechini CIO Acensco Tecnologia


    quinta-feira, 22 de novembro de 2012 12:47
  • Isso que vc disse é a pura verdade Bruno, de salvar o historico em outro lista.
    Mas quando cheguei aqui na empresa o negocio ja funcionava assim, alias o sistema inteiro.

    Eu já faço o worflow pra enviar o email, mas o grande problema é que não consigo mandar todas as versões de alteração do campo historico no email, apenas o registro atual, deu pra entender Bruno ?

    segunda-feira, 26 de novembro de 2012 19:55
  • Entendi sim !

    Não há problemas, foi só uma sugestão!

    Seguinte: Você está usando o alerta padrão do SharePoint ou criou um workflow seu (customizado )?

    É um workflow de lista?

    Você poderia colocar aqui os steps que você tem no workflow para eu poder entender ?

    Obrigado!

    Bruno


    ----- Bruno Bertechini CIO Acensco Tecnologia

    segunda-feira, 26 de novembro de 2012 20:08
  • Bruno segue a tela.
    Verifique que no email vai o historico do atendimento, mas ele só mostra a versoa atual e eu queria mostrar todas as alterações.
    Quando mostro no formulario de visualizacao ele mostrar normal todo o historico, só que gostaria de enviar por email, tem como ?

    segunda-feira, 26 de novembro de 2012 20:54