Novas duvidas sobre permissões em Bibliotecas de Documentos.

Question

Estou com um pequeno problema que acredito não ter solução para tal.

Possuo mais duas bibliotecas de documentos criadas, além dos Documentos Compartilhados que é nativa já do Project Server 2010. Essas duas bibliotecas são: EPO/BPM e Sistemas Informatizados. Cada uma delas possui permissões distintas. Ex.: EPO/BPM as permissões são para poucos usuários e a maioria é apenas de leitura.

Já a de Sistemas Informatizados, possui ao todo 57 Pastas. Cada pasta dessa deveria ter sua própria permissão, mas pelo o que eu fiz percebi que as permissões aplica-se apenas na biblioteca e não nas pastas. É possível fazer isso? Já desabilitei para que não herde as permissões do pai.

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Atenciosamente, Ricardo Nogueira

Answer 1

Olá Ricardo, bom dia.

Geralmente para sites de projeto você trabalha com permissões em:

• Site
• Biblioteca
• Pasta
• Documentos

Como na instalação do produto o padrão é vir pré configurado ele herda automaticamente as permissões do site pai - "PWA".

Caso você queira gerenciar manualmente os usuários e as permissões do site do projeto você realmente deve parar de herdar as permissões só que pelo menos até onde eu testei aqui a opção parar de herdar as permissões para os níveis inferiores (Biblioteca, pasta e documentos) não é feita de forma automática e você deve acessar cada estrutura (Biblioteca, pasta e documentos) e desabilitar a opção parar de herdar as permissões.

Site:

• Para definir as permissões do site clique em: Ações do Site - Configurações do site - Permissões do site.E lá você parar de herdar as permissões e deve conceder as permissões a cada usuário manualmente.

Biblioteca:

• Para definir as permissões da biblioteca clique em: Biblioteca - Configurações da Biblioteca - permissões desta biblioteca de documentos. E lá você parar de herdar as permissões do site e deve conceder as permissões a cada usuário manualmente. Assim eles terão permissão a respectiva biblioteca.

Pasta:

• Para definir as permissões na pasta posicione o mouse sobre o nome da pasta e veja que no final do nome é exibida uma seta clique sobre ela e escolha a opção Gerenciar permissões.E lá você parar de herdar as permissões da biblioteca e deve conceder as permissões a cada usuário manualmente.Assim eles terão permissão a respectiva pasta.

Documento: 

• Para definir as permissões no documento posicione o mouse sobre o nome do arquivo e veja que no final do nome é exibida uma seta clique sobre ela e escolha a opção Gerenciar permissões. E lá você parar de herdar as permissões da pasta e deve conceder as permissões a cada usuário manualmente.Assim eles terão permissão ao respectivo documento.

Espero ter ajudado.

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Hezequias Vasconcelos

Answer 2

Claro que ajudou Hezequias! Obrigado novamente, acho que consegui arrumar tudo conforme eu gostaria agora.

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Atenciosamente, Ricardo Nogueira

Answer 3

Por nada Ricardo, que bom que pude ajudar.

Bom fim de semana.

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Hezequias Vasconcelos