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SharePoint 2010: Criar um novo Alertar-me RRS feed

  • Pergunta

  • Estou tentando criar alertas em documentos, que disparem um E-mail para a pessoa que gerou aquele "Alertar-me", informando que daqui 1 mês aquele contrato vende. Ex.: O que aquela atas com pendências, deverá ser validada daqui duas semana.

    É possível criar esse tipo de alerta?

    Desde já agradeço....


    Atenciosamente, Ricardo Nogueira

    terça-feira, 28 de maio de 2013 14:30

Respostas

  • Ricardo, boa tarde.

    Experimente clicar em Documentos do Projeto , na aba Biblioteca.
    Localize o grupo Configurações - Configurações do Fluxo de Trabalho - Adicionar um Fluxo de Trabalho.

    Selecione um modelo de fluxo de trabalho e localize a opção Aprovação.

    Digite o nome do fluxo de trabalho.

    Selecione uma lista de tarefas - Tarefas.

    Habilite as opções:

    Permitir que este fluxo de trabalho seja iniciado manualmente por um usuário autenticado com as permissões Editar Item.  

    Inicie este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item.  

    Iniciar este fluxo de trabalho quando um novo item for criado. 

    Iniciar este fluxo de trabalho quando um item for alterado. 

    Clique em Próximo.

    Atribua as pessoas.

    Informe as datas de conclusão e na duração o tempo em dias que ela ficará disponível para conclusão.

    A opção CC especifique o email você receberá a notificação por ele.

    Clique em Salvar.

    Para iniciar o fluxo no documento no Office 2010  por exemplo, peça ao usuário que clique em Arquivo - Salvar e Enviar e inicie o fluxo.

    Clique em Salvar.

    Espero ter ajudado.

       

    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    terça-feira, 28 de maio de 2013 20:38
    Moderador
  • Bom dia Hezequias, desculpe-me a demora.

    Acabei criando um novo fluxo de trabalho no SharePoint Designer...

    Sendo assim consegui que a pessoa informe a data melhor para saber se aquele contrato está próximo de renovar ou vencer etc...


    Atenciosamente, Ricardo Nogueira

    terça-feira, 11 de junho de 2013 12:20

Todas as Respostas

  • Olá Ricardo, boa tarde.

    Na opção Alertar-me é mais indicada quando quiser receber notificações dentro de uma biblioteca por exemplo. Um documento foi alterado, o alertar-me ajudaria neste sentido.

    Para criar um alertar-me siga esses passos:

    Selecione a biblioteca de Documentos e clique na aba Biblioteca.
    Lá localize a opção Alertar-me, clique na seta que fica abaixo e Definir um alerta nesta biblioteca.
    Lá você encontrará no método de entrega dois modelos: SMS e Email, habilite a opção Email.
    Na opção Alterar Tipo marque a opção Alertar-me somente quando Tudo for alterado.
    Marque a opção Qualquer alteração for feita em Enviar-me um alerta quando.
    Quando enviar alertas Enviar notificação imediatamente e clique em OK.

    Neste tipo de notificação o mais indicado é a criação de um Workflow.

    Espero ter ajudado.


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    terça-feira, 28 de maio de 2013 16:22
    Moderador
  • Boa tarde Hezequias,

    Da forma que você mencionou, não me atende infelizmente. Quero criar um "Alertar-me" que eu possa selecionar tais documentos e nele colocar um "Alertar-me", de quando o prazo dele estiver vencendo. Sendo assim me notificando e não deixando para ultima hora tais documentos, que necessitam de uma renovação!

    Neste meu caso é apenas com desenvolvimento?

    Desde já agradeço por sua atenção de sempre!


    Atenciosamente, Ricardo Nogueira

    terça-feira, 28 de maio de 2013 20:23
  • Ricardo, boa tarde.

    Experimente clicar em Documentos do Projeto , na aba Biblioteca.
    Localize o grupo Configurações - Configurações do Fluxo de Trabalho - Adicionar um Fluxo de Trabalho.

    Selecione um modelo de fluxo de trabalho e localize a opção Aprovação.

    Digite o nome do fluxo de trabalho.

    Selecione uma lista de tarefas - Tarefas.

    Habilite as opções:

    Permitir que este fluxo de trabalho seja iniciado manualmente por um usuário autenticado com as permissões Editar Item.  

    Inicie este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item.  

    Iniciar este fluxo de trabalho quando um novo item for criado. 

    Iniciar este fluxo de trabalho quando um item for alterado. 

    Clique em Próximo.

    Atribua as pessoas.

    Informe as datas de conclusão e na duração o tempo em dias que ela ficará disponível para conclusão.

    A opção CC especifique o email você receberá a notificação por ele.

    Clique em Salvar.

    Para iniciar o fluxo no documento no Office 2010  por exemplo, peça ao usuário que clique em Arquivo - Salvar e Enviar e inicie o fluxo.

    Clique em Salvar.

    Espero ter ajudado.

       

    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    terça-feira, 28 de maio de 2013 20:38
    Moderador
  • Olá Ricardo, boa tarde.

    Alguma novidade?

    Conseguiu resolver o problema?


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    quarta-feira, 29 de maio de 2013 20:16
    Moderador
  • Bom dia Hezequias, desculpe-me a demora.

    Acabei criando um novo fluxo de trabalho no SharePoint Designer...

    Sendo assim consegui que a pessoa informe a data melhor para saber se aquele contrato está próximo de renovar ou vencer etc...


    Atenciosamente, Ricardo Nogueira

    terça-feira, 11 de junho de 2013 12:20