O que fazer com os projetos que se encerram?

Question

Olá Pessoal,

 

Estou abrindo esta discussão, para verificar como utilizar melhor a ferramenta de forma a potencializar o trabalho de cada um. Na empresa que eu trabalho, iniciei a utilização do project server 2007 há pouco mais de um ano. Neste período, alguns projetos já se encerraram e aí vem uma dúvida. O que fazer com o projeto e toda a documentação gerada? Deixo lá e ele ficará me "incomodando" o resto da vida? Ou salvo ele como arquivo e deixo em alguma bilioteca de documentos? Há outra alternativa? Há algo do tipo "arquivo morto?

Na primeira opção vejo que o projeto ficará à disposição para consulta a qualquer momento, porém ficará prejudicando a visualização dos demais. Na segunda opção ele não prejudica a visualização dos demais, porém o acesso ao mesmo e a busca pelo seu conteúdo fica prejudicada.

Nesse contexto, como é feito nas empresas de vocês?

 

 

 

Answer 1

Ninguém?

Answer 2

Olá Guilherme, bom dia.

Acho que o primeiro ponto é você definir o tempo de permanência dessa documentação e dos cronogramas na base do seu EPM 2007.

Defina um período de 3 anos exemplo.

Falo isso porque deve se levar em consideração na parte técnica o espaço em disco que essa documentação e os projetos finalizados ficarão armazenados consumindo espaço e na parte de gestão as lições aprendidas que foram identificadas durante a execução de cada um desses projetos.

Embora muitas empresas não julgue necessário esse dado de lição aprendida a qualquer momento o gerente de projeto pode consultar esse projeto que foi finalizado que de repente vai ser basicamente igual ao que ele vai gerar prevendo assim por exemplo os riscos e até ajudar mesmo na questao dos   planejamentos das atividades.

Espero ter ajudado.

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Hezequias Vasconcelos