Usuário com melhor resposta
O que fazer com os projetos que se encerram?

Pergunta
-
Olá Pessoal,
Estou abrindo esta discussão, para verificar como utilizar melhor a ferramenta de forma a potencializar o trabalho de cada um. Na empresa que eu trabalho, iniciei a utilização do project server 2007 há pouco mais de um ano. Neste período, alguns projetos já se encerraram e aí vem uma dúvida. O que fazer com o projeto e toda a documentação gerada? Deixo lá e ele ficará me "incomodando" o resto da vida? Ou salvo ele como arquivo e deixo em alguma bilioteca de documentos? Há outra alternativa? Há algo do tipo "arquivo morto?
Na primeira opção vejo que o projeto ficará à disposição para consulta a qualquer momento, porém ficará prejudicando a visualização dos demais. Na segunda opção ele não prejudica a visualização dos demais, porém o acesso ao mesmo e a busca pelo seu conteúdo fica prejudicada.
Nesse contexto, como é feito nas empresas de vocês?
- Tipo Alterado Hezequias VasconcelosModerator segunda-feira, 25 de junho de 2012 13:56 Sugestão de resposta para a discussão geral
Respostas
-
Olá Guilherme, bom dia.
Acho que o primeiro ponto é você definir o tempo de permanência dessa documentação e dos cronogramas na base do seu EPM 2007.
Defina um período de 3 anos exemplo.
Falo isso porque deve se levar em consideração na parte técnica o espaço em disco que essa documentação e os projetos finalizados ficarão armazenados consumindo espaço e na parte de gestão as lições aprendidas que foram identificadas durante a execução de cada um desses projetos.
Embora muitas empresas não julgue necessário esse dado de lição aprendida a qualquer momento o gerente de projeto pode consultar esse projeto que foi finalizado que de repente vai ser basicamente igual ao que ele vai gerar prevendo assim por exemplo os riscos e até ajudar mesmo na questao dos planejamentos das atividades.
Espero ter ajudado.
Hezequias Vasconcelos
- Sugerido como Resposta Hezequias VasconcelosModerator segunda-feira, 25 de junho de 2012 13:56
- Marcado como Resposta Hezequias VasconcelosModerator terça-feira, 26 de junho de 2012 11:13
Todas as Respostas
-
-
Olá Guilherme, bom dia.
Acho que o primeiro ponto é você definir o tempo de permanência dessa documentação e dos cronogramas na base do seu EPM 2007.
Defina um período de 3 anos exemplo.
Falo isso porque deve se levar em consideração na parte técnica o espaço em disco que essa documentação e os projetos finalizados ficarão armazenados consumindo espaço e na parte de gestão as lições aprendidas que foram identificadas durante a execução de cada um desses projetos.
Embora muitas empresas não julgue necessário esse dado de lição aprendida a qualquer momento o gerente de projeto pode consultar esse projeto que foi finalizado que de repente vai ser basicamente igual ao que ele vai gerar prevendo assim por exemplo os riscos e até ajudar mesmo na questao dos planejamentos das atividades.
Espero ter ajudado.
Hezequias Vasconcelos
- Sugerido como Resposta Hezequias VasconcelosModerator segunda-feira, 25 de junho de 2012 13:56
- Marcado como Resposta Hezequias VasconcelosModerator terça-feira, 26 de junho de 2012 11:13