Olá Shirlei,
minha sugestão é você fazer o preenchimento destes campos no Access (para ter um repositório que possa ser usado para consultas futuras) e usar o recurso de mala direta do Word (que pode ser acionado a partir do próprio
Access) para gerar os documentos.
Luiz Cláudio Cosenza Vieira da Rocha - http://msmvps.com/blogs/officedev - IT Lab www.itlab.com.br - Access FAQ: www.accessfaq.com.br