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Problemas com a implantação do uso dos Timesheets no Project Web App 2010 RRS feed

  • Pergunta

  • Bom dia!

     

    Estou trabalhando há pouco tempo com a mais atualizada versão do Project Server 2010, já instalei todos os hotfix disponíveis atualmente, porém alguns erros e inconsistências incomuns estão ocorrendo no sistema.

    1ª Caso:

    Um quadro de horários (Timesheet) é criado a cada semana, em alguns casos isolados o quadro de horários vem com algumas horas já preenchidas assim que é criado, porém não são horas de projetos, são horas em uma tarefa chamada "Tarefas Pessoais", elas são uma copia de algum projeto que pertence realmente ao quadro de horários do usuário em questão, porém ela não deveria existir já que como configuração do perfil, não está disponível a opção de criar Tarefas Pessoais.

     

    2º Caso:

    Algumas tarefas, de um projeto especifico, foram atualizadas como 100% concluídas, para todos os recursos, quando isso foi feito automaticamente ao criar ou abrir um quadro de horários novo os recursos já tinham todas as horas preenchidas automaticamente, mesmo que não tivessem participado do projeto. Quando o quadro de horários é enviado para o sistema, ele fica travado para alterações, então eu como administradora do sistema, revisei a versão final desses quadros de horários e os alterei como precisava retirando as horas extras que foram criadas. Quando eu analisei o banco de dados Reporting as horas ainda constavam nos quadros de horários, quando eu analisei o Published não constavam, gostaria de saber o motivo da inconsistência de dados entre os bancos?

     

    3º Caso:

    Alguns recursos não conseguem visualizar no quadro de horários as tarefas as quais estão alocados, analisei que dois recursos iguais alocados para as mesmas tarefas com o mesmo perfil no sistema visualizam quadro de horários totalmente distintos, alguns recursos tem disponível somente as tarefas administrativas, por mais que o quadro seja excluído e criado novamente o problema continua. Como alternativa para esse erro, verifiquei a possibilidade de incluir as linhas das tarefas que eles necessitam para lançar as horas, quando solicitei que os recursos fizessem o procedimento, na opção inserir linha - inserir tarefa, os projetos apareciam, porém as tarefas relacionadas aos projetos não, em alguns casos apareciam tarefas diferentes das que realmente estavam disponíveis para o recurso.

    Aguardo uma resposta, uma dica, uma sugestão, qualquer coisa que possa me levar a resposta destas perguntas.

    Desde já agradeço.

    Fernanda Gabriela Fornaziero

     

    quinta-feira, 6 de janeiro de 2011 15:46

Respostas

  • Olá Fernanda

    Timesheet Configurações e Padrões (Project Server 2010 configurações):

    No Microsoft Project Web App, os administradores do site pode selecionar várias opções para controlar como os recursos de entrar no tempo em seus quadros de horários, e cuja aprovação é necessária. As Configurações do quadro de horários ea página padrão também é onde você escolhe se a sua organização usa entrada único modo, um novo recurso para o Microsoft Project Server 2010 que combina atualizações de status da tarefa com planilhas em um ponto de vista.

    Para configurar as definições do quadro de horários e padrões
    1.Em o Quick Launch, na seção de configurações, clique em Configurações do Servidor.

    2.On a página Configurações do Servidor, no tempo e na secção Gestão de Tarefas, clique em Configurações do quadro de horários e padrões.

    3.In o Project Web App seção Vídeo, selecione o O quadro de horários usará horas extras padrão e não-faturável controle caixa de seleção para permitir que os membros da equipe a apresentar as horas extraordinárias e não-faturável. Se você não quer que os membros da equipe para ser capaz de apresentar as horas extraordinárias ou não-faturável, desmarque esta caixa de seleção.

    4.In o padrão do quadro de horários Criação seção Mode, especificar quais dados devem ser incluídos no quadro de horários padrão:

    atribuições de tarefas actual para pré-preencher planilhas com informações sobre as atribuições dos membros da equipe tarefas.


    projetos actual para pré-preencher planilhas com informações sobre os projetos dos membros da equipe atual.


    Selecione Não preenchimento prévio para criar planilhas em branco para os membros da equipe.


    5.In o quadro de horários da grade Coluna seção Unidades, especificar se deseja que as colunas do quadro de horários para representar dias ou semanas. Se você selecionar semanas, cada coluna em uma folha de ponto representa 7 dias, ea data na coluna representa o primeiro dia da semana.

    6.In o padrão seção Reporting Units, especificar se a equipe o tempo relatório membros dentro de cada coluna do quadro de horários em horas ou dias.

    7.To especificar quantas horas compõem o valor de um dia inteiro de trabalho, tipo as horas no número de horas em um dia quadro de horários padrão é a caixa.

    8.To especificar quantas horas fazem uma semana de trabalho padrão, digite a hora do número de horas em uma semana padrão de horários de trabalho é caixa.

    9.In a hora Reporting seção Limites, especificar o valor máximo e mínimo de horas permitidas em um quadro de horários eo número máximo de horas permitidas para ser relatado em um dia. Se os membros da equipe de reportagem do tempo para além destes limites, os erros aparecem em seus quadros de horários quando apresentá-los.

     
    Nota:
    Você pode ter que colocar algumas restrições sobre como o tempo está inscrita com base em sistemas de contabilidade, clientes ou políticas comerciais internas. Além disso, se sua organização usa os recursos da equipe, lembre-se disso quando você definir os valores máximo e mínimo na seção hora Limites Reporting.
     

    Se você não quiser definir um valor máximo ou um limite mínimo de reporte horária, tipo 999 no Máximo de Horas por caixa de quadro de horários para representar horas ilimitadas, ou digite 0 no número mínimo de horas por caixa de quadro de horários para representar não um tempo mínimo. Digitando uma destas opções efetivamente desativa relatórios limites.

    10.In o quadro de horários seção Políticas, especifique o seguinte:

    Selecione a opção Permitir tempo de futuros relatórios de caixa de seleção para permitir que os membros da equipe em tempo recorde para períodos no futuro.


    Selecione a opção Permitir novas tarefas pessoais caixa de seleção para permitir que os membros da equipe para criar quantas tarefas pessoais, conforme necessário. Desta vez, não está mapeado para qualquer projeto do Project Server ou tarefa. tarefas pessoais não aparecer fora do quadro de horários um membro da equipe ou status da tarefa.


    Selecione a opção Permitir nível superior de tempo reportando caixa de seleção para permitir que os membros da equipe contra o relatório em tempo as tarefas de resumo. Se esta opção estiver desmarcada, os membros da equipe deve relatar o tempo contra as tarefas de nível mais baixo, e os valores de roll-up para o nível de resumo.


    No Gerenciador de Tarefas seção Status de Aprovação, clique em Ativado para permitir que os gerentes de projeto para coordenar ou aprovar ou rejeitar as linhas do quadro de horários em uma base por linha. Se você selecionar Ativado, você pode selecionar a aprovação de linha antes de exigir a aprovação do quadro de horários caixa de seleção, que especifica que cada linha deve ser aprovado antes de todo o quadro de horários podem ser aprovadas. Se você só quer aprovar tabelas de tempos inteiros (sem a aprovação linha por linha), selecione Desativado.


    Nota:
    Se você estiver usando o modo de entrada único, você deve habilitar tarefa de aprovação do gerente de status.
     

    seção 11.In Auditoria, selecione a caixa de seleção Ativar Timesheet Auditoria para criar um registro detalhado de todas as alterações que são feitas para um quadro de horários.

     
    Dica:
    Clique em Limpar Log para limpar o log de auditoria.
     

    12.In a aprovação seção Encaminhamento, selecione a caixa de seleção fixos Aprovação de roteamento para impedir que os membros da equipe de especificar manualmente o próximo aprovador aquando da apresentação do quadro de horários.

    13.In o único ponto de entrada Mode, selecione a caixa de seleção de entrada único modo de se pretender permitir que os membros da equipe para relatar o progresso da tarefa, e também o trabalho real, em sua tabela de tempos.

    14.Click Salvar.



    Espero ter ajudado.

     

     


    Hezequias Vasconcelos de Lima , MCITP,MCT. Consultor EPM - Enterprise Project Managament Consultar Transcript: https://mcp.microsoft.com/authenticate/validatemcp.aspx Transcript ID: 843062 Code:hezequias01
    quarta-feira, 15 de junho de 2011 18:14
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