Links pontuais oferecidos a usuários: como organizar?

Question

No sharepoint da empresa em que trabalho ocorre a seguinte situação: um determinado usuário quer que uma outra pessoa acesse um documento, e então dá acesso a ela somente deste link específico, mandando por email. Porém a pessoa que recebeu o acesso, como só consegue acessar este link, tem que ficar achando a mensagem de email para saber qual era o endereço, pois se ela logar no sharepoint no diretório raiz dá mensagem de acesso negado. Como resolver esse tipo de situação? Para os administradores do sharepoint também fica complicado de controlar esses acessos esporádicos de apenas alguns pontos do sistema.

Answer 1

Kublai,

Esta duvida e mais um questao de organizacao e compromisso entre donos dos Site.

Como administrador da plataforma deveras dirigir um conjunto de directivas e boas praticas que os funcionarios deverao seguir.

A minha recomendacao nesta area seria em cada Site do departamento criares uma libraria chamado "partilha" com um grupo de SharePoint especialmente criado para esse departamento, nesse grupo apenas teria a permissao de leitura e apenas estaria associado a essa Libraria, sempre que algum funcionaria desse departamento queria partilha um documento, faz um copia para essa libraria "partilha" e adiciona o utilizador nesse groupo especial que so tem accesso a essa libraria.

Sempre que nao precisa partilha o documento, pode apagar o documento na pasta "partilha" e remover o utilizador do grupo especial.

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André Lage Microsoft SharePoint, CRM and Sybase Consultant
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