Neste seu exemplo você esta fazendo um nível de permissão para determinado usuário, porém você pode fazer por grupo.
Por exemplo:
Cria no SharePoint 2 grupos com permissão no site apenas de visualização.
Grupo 1 Editores
Grupo 2 Visualizadores
Após feito isso, você deverá acessar a sua biblioteca e quebrar a herança de permissões, acessando as configurações da biblioteca/lista e quebrar a herança de permissão.
Após feita a quebra de herança de permissão, você remove todos os usuários que por ventura estejam lá e adiciona apenas o grupo/pessoa que você quer que tenha acesso. Quando adcionar o grupo/pessoa você adicionará a permissão que ele terá na pasta/biblioteca.
Com isto seu problema será resolvido.
Qualquer dúvida, só responder aqui.
Espero ter ajudado.
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