Fazer Workflow de controle de documentos no site sharepoint (sem sharepoint designer)

Question

Boa tarde!

Estou tentando montar um workflow de controle de documentos numa pasta Shared Documents, no qual a cada arquivo feito upload, um e-mail é enviado ao gerente para aprovação do mesmo.

Entretanto, preciso fazer no site sharepoint, não tenho como acessar o sharepoint designer. Até consegui tentar modelar o problema ao adicionar um novo workflow, entretanto, mesmo adicionando o email da pessoa, dando um check na listinha, os e-mails não estão sendo enviados quando adiciono um novo documento. Porém, ele cria uma task pra essas aprovações, e essas tasks vêm com o "Assigned to" em branco.

Answer 1

GattsK,

Não entendi o que vc quer fazer, quer fazer um worklow sem o SharePoint Designer? A não ser q vc esteja utilizando outra ferramenta de terceiros ou o Visual Studio, acredito que isso seja impossível.

Por que vc não pode utilizar o SharePoint Designer? Ele é free, td fica salvo dentro do próprio site e permite que vc faça coisas que sem ele vc não faz.

Para que a lista de tarefas envie emails automaticamente tem que configurar uma opção na lista, tente ir em configurações avançadas da lista e procure por esta opção.

Ah, Não é porque vc criou uma tarefa que vc esteja rodando um workflow, workflow é outra coisa.

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Atenciosamente,

Fabian André Gehrke
MCITP e MCPD SharePoint 2010
http://fabiangehrke.com.br

Answer 2

Tem que usar o sharepoint designer.