Solução de Procv aninhado
Pergunta
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Colegas, bom dia!!!
Tenho um controle no meu trabalho que é feito através de planilha de Excel compartilhada, e para não ocorrer perda de dados, cada um preenche seu controle em uma guia com seu respectivo nome. Necessito de uma guia que contenha todos os processos, para que o gestor possa acompanhar a atividade como um todo, então estabeleci o seguinte padrão:
Obs.: Tentarei explicar exatamente o que quero e o que tentei fazer!
Um colaborador que está designado a receber o processo via e-mail, entra na guia geral e insere na 1º coluna o código do processo, na 2º o tipo de produto e na 3º a data que foi iniciado. Após este procedimento ele repassa via e-mail para um dos 10 colaboradores, distribuindo assim as atividades.
O colaborador que recebe a proposta digita em sua guia individual, na 1º coluna, o código do processo, e por “PROCV” na guia geral os campos “tipo do produto” e “data inicial” aparecem. Nas colunas seguinte, insere diversas informações conforme acompanha o processo.
Acontece que necessito que os dados que os 10 colaboradores preenchem referente aos processos, sejam puxados para a guia geral e pensei o seguinte:
Uso a função “SE” juntamente com “PROCV” para procurar através do código inserido inicialmente, nas guias 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 (máximo de funções “se” são 8 e como tem 10 colaboradores, crio uma segunda coluna usando novamente “SE” e “PROCV”para as guias restantes), o resultado aparece em uma 3º célula e as 2 que contem as fórmulas ficam ocultas. Ótimo, assim funcionou, porém são 30 campos que os colaboradores preenchem na planilha individual e a guia geral ficou gigantesca e MUUUUITTTTOO pesada, tornando inviável.
Na segunda opção, a qual tenho dúvidas como proceder, pensei o seguinte:
Quando o colaborador que repassa a atividade escolher para quem envia o processo, informa pra quem foi na 4º coluna.
Utilizo uma única e leve fórmula “PROCV” e para definir a matriz na guia a ser procurada, uso a informação inserida pelo colaborador que repassa a atividade para identificar a guia. Ex.:
Na célula “A4” da guia “geral” Informo o nome da pessoa, que é o mesmo que esta em uma das guias individuais.
O “PROCV” normal ficaria assim : =PROCV($A1;Plan2!$A$1
AJ$300;10;0)Da forma que pensei o “PROCV” fica assim =PROCV($A1;A4&$A$1
AJ$300;10;0)Ou =PROCV($A1;texto(A4;0)&$A$1
AJ$300;10;0). Tentei assim também:
=PROCV(A$1;"'"&TEXTO(A4;0)&"'"&"!"&$A$1
AJ$300;10;0)=PROCV(A$1TEXTO(A4;0)&"!"&$A$1
AJ$300;10;0)=PROCV(A$1;"'"&valor(A4)&"'"&"!"&$A$1
AJ$300;10;0)=PROCV(A$1; valor(A4)&"!"&$A$1
AJ$300;10;0)Ou seja, dependendo do que o colaborador informar na célula “A4” da guia geral, que será variável, e assim o “PROCV” vai procurar em guias diferentes, ou melhor, na guia certa de acordo com a variável informada na “A4”.
Alguém tem idéia de como ou se tem como fazer isso?
Todas as Respostas
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Nikolas,
Tente desta forma: =PROCV($A$1;INDIRETO(A4&"!$A$1
AJ$300");10;FALSO)O objetivo da função INDIRETO é transformar uma cadeia de texto (ex. "Plan2!$A$1
BJ$300") ser reconhecida como um endereço de referência.Outra sintaxe é possível, combinando as funções INDIRETO e ENDEREÇO da seguinte forma:
=PROCV($A$1;INDIRETO(ENDEREÇO(1;1;1;1;A4)&":"&ENDEREÇO(300;62));2;FALSO)
E ainda me ocorre uma terceira,combinando as duas funções acima com a função DESLOC
=PROCV($A$1;DESLOC(INDIRETO(ENDEREÇO(1;1;;;A4));0;0;300;62);2;FALSO)
Veja qual delas se ajusta melhor às tuas necessidades.
PS: Algumas vezes aaprecem emoticons no lugar de dois pontos ":', portanto não estranhe esta representação
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