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Alte Spalten löschen RRS feed

  • Frage

  • Hallo zsammen,

    in einer SharePoint 2016 Umgebung ist eine Liste mit einem Workflow. Der Workflow wurde mehrmals aktualisiert.

    Nun bekomme ich beim Aufruf der Listen-Einstellungen doppelte Spalteneinträge.

    Wie kann man diese löschen?

    VG

    Montag, 29. Juni 2020 14:28

Antworten

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  • Hallo,

    um genauere Tipps zum Thema geben zu können, brauchen wir tieferes Verständnis Ihrer Umgebung, dacher würde ich Sie bitten detaillierte Informationen darüber zu geben. Zum Beispiel:

    Wie wird die Liste erstellt, durch InfoPath, SharePoint oder SharePoint Desginer?

    Du hast erwähnt, dass Du Workflows hast, es ist möglich, dass genau der Workflow dieses Problem verursacht. Wenn Workflows auf den automatischen Start festgelegt sind, kannst Du festlegen, dass der Worflow als erster Schritt für 1 Minute angehalten wird, und überwachen, ob mehrere Kopien erstellt werden.

    Welche Workflows verwendest Du? SharePoint 2010 (out of the box), SharePoint-Designer 2010, 2013, Nintex?

    Wenn Du die Spalten über den SharePoint-Designer erstellst, kann das oben genannte Problem aufgrund der Langsamkeit der Anwendung auftreten, während der Benutzer versucht, das Formular zu senden oder mehrmals auf die Schaltfläche "Senden" zu klicken (Doppelklick).

    - Dies kann gelöst werden, indem eine beliebige Spalte des Listenformulars als eindeutig gemacht wird.

    Siehe die unten angegebene Anleitung:

    How to prevent duplicate entries in SharePoint lists and libraries with “enforce unique values” feature

    Hier unter diesem Link findest Du eine Anleitung, wie sind Duplikate in einer Liste über Nintex zu finden.

    Finding duplicates in a List through Nintex

    Gruß

    Mihaela


    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Rahmen dieses Forums, welches auf dem Community-Prinzip „IT-Pros helfen IT-Pros“ beruht, kein technischer Support geleistet werden kann oder sonst welche garantierten Maßnahmen seitens Microsoft zugesichert werden können.

    Dienstag, 30. Juni 2020 13:50
    Moderator
  • Hallo Mihaela,

    herzlichen Dank für Deine Hinweise. Also, ich versuche es mal...

    Als erstes habe ich eine Bibliothek erstellt mit Dokumentenmappen. Die Spalten wurden auf der Webseitensammlung-Ebene erstellt, sowie auch die Inhaltstypen. Danach einen Workflow im SharePoint Designer 2013 erstellt. Einen wiederverwendbaren SharePoint 2010 Workflow. Der Workflow soll in einer Liste (erstellt in SharePoint) alle Neueinträge (mit Verweis auf die Dokumentenmappe) automatisch starten, sobald in der Bibliothek ein neuer Eintrag erstellt wurde.

    Und bei dem Testen wird immer eine neue Spalte erstellt (Siehe oben den Screenshot)

    P.S.: Leider läuft der Workflow immer noch nicht :(

    Ich hoffe das es verständlich rüber kam ;)

    Gruß

    Christian

    Dienstag, 30. Juni 2020 18:47
  • Hallo d3Werker

    OK, ich glaube, diese Artikel werden Dir helfen, die generierte Spalten zu entfernen. Bitte lass mich wissen, welche Dir beim Ausfüllen der Anfrage geholfen hat, wenn überhaupt. 

    How to remove autogenerated columns created by designer worflow?

    Delete Orphaned Workflow Status Columns from SharePoint List Views

    Im Bezug auf den Workflow wird es schwierig, aus der Ferne zu beheben, aber ich würde Dir vorschlagen, ein OOB-Test in einer neuen Dokumentbibliothek durchzuführen. Ich habe Dich eigentlich nicht gefragt, welche Version des SharePoint-Designer hast?Gruß

    Mihaela


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    Mittwoch, 1. Juli 2020 14:21
    Moderator