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ドキュメントライブラリに保存されたファイル(サブフォルダ含む)を一括チェックインする方法 RRS feed

  • 質問

  • お世話になります。

    ドキュメントライブラリにフォルダおよびサブフォルダを複数作成し、保存しているファイルを一括チェックインする方法はありますでしょうか?

    フォルダ内のファイルを複数選択してチェックインするのではなく、ルートディレクトリから全てのサブフォルダに保存されたファイルを一括チェックアウトする方法を探しております。

    よろしくお願い致します。

    2014年10月8日 0:37

回答

  • 標準機能での実現は無理だと思います。

    製品として、一括操作の境界値が100アイテムという制約があることから、ご要望の様な機能は実装されていなと考えられます。

    実際に上記要望を満たす場合には、2つ考えられます。標準機能で実現したい場合は、Bを推奨します。

    A.カスタムソリューションの開発
    →上記の制約を考慮したモジュール開発

    B.チェックイン/チェックアウト用ビューの作成
    1.以下の条件で、フォルダ階層無視して一覧表示するビュー「一括チェックアウト用ビュー」と「一括チェックイン用ビュー」を作成し ます。

    ・一括チェックアウト用ビューの条件

    ・一括チェックイン用ビューの条件


    2.上記2種類のビューが作成されている前提で、「一括チェックアウト用ビュー」に遷移します。

    3.ビューに表示されたドキュメント一覧にてSharePoint標準機能を利用し、一括チェックアウトを行います。
    (※上記で記載したSharePointの境界値に引っかかる場合は、再度実施します。)

    4.作業終了後、「一括チェックイン用ビュー」にて、SharePoint標準機能を利用し、ドキュメントを一括チェックインします。


    • 回答の候補に設定 佐伯玲 2014年10月15日 5:53
    • 回答としてマーク 佐伯玲 2014年10月20日 6:27
    2014年10月14日 4:37

すべての返信

  • 標準機能での実現は無理だと思います。

    製品として、一括操作の境界値が100アイテムという制約があることから、ご要望の様な機能は実装されていなと考えられます。

    実際に上記要望を満たす場合には、2つ考えられます。標準機能で実現したい場合は、Bを推奨します。

    A.カスタムソリューションの開発
    →上記の制約を考慮したモジュール開発

    B.チェックイン/チェックアウト用ビューの作成
    1.以下の条件で、フォルダ階層無視して一覧表示するビュー「一括チェックアウト用ビュー」と「一括チェックイン用ビュー」を作成し ます。

    ・一括チェックアウト用ビューの条件

    ・一括チェックイン用ビューの条件


    2.上記2種類のビューが作成されている前提で、「一括チェックアウト用ビュー」に遷移します。

    3.ビューに表示されたドキュメント一覧にてSharePoint標準機能を利用し、一括チェックアウトを行います。
    (※上記で記載したSharePointの境界値に引っかかる場合は、再度実施します。)

    4.作業終了後、「一括チェックイン用ビュー」にて、SharePoint標準機能を利用し、ドキュメントを一括チェックインします。


    • 回答の候補に設定 佐伯玲 2014年10月15日 5:53
    • 回答としてマーク 佐伯玲 2014年10月20日 6:27
    2014年10月14日 4:37
  • こんにちは、-dandan- さん
    フォーラムオペレータの佐伯 玲 です。

    その後の状況はいかがでしょうか?
    pokopokoponさんからご参考になるアドバイスがいただけたのではないかと思い私のほうから「回答としてマーク」とさせていただきました。


    宜しくお願い致します。

    TechNet Community Support 佐伯 玲

    2014年10月20日 6:27