none
Office 365 sharepoint - Come impedire il download dei file excel RRS feed

  • Domanda

  • Salve,

    Sono interessato a Office 365 on line e alla piattaforma share point per condividere dei file excel.

    Esiste un codice oppure un'applicazione per impedire il download dei fogli excel condivisi ?

    Attualmente mi risulta ( in quanto ho utilizzato in prova Office 365 on line ) che nel momento in cui l'amministratore autorizza la condivisione e la modifica dei file il sistema autorizza, automaticamente, il download del file excel sul computer dell'utente a cui è è stata concessa l'autorizzazione a modificare il file.

    Il mio problema è che la mia proprietà intellettuale, migliaia di formule inserite e distribuite tramite lo strumento di excel, non verrebbe così protetta.

    Quindi vorrei disabilitare il bottone " salva con nome " ed impedire il download dei file excel sul computer dell'utente.

    E' possibile avere da voi una soluzione??

    Grazie

    mercoledì 16 dicembre 2015 17:29

Tutte le risposte

  • Ciao Silvano,

    Se non riesci a fare quelo che ti serve con  IRM:

    https://support.office.com/it-it/article/Configurare-Information-Rights-Management-IRM-nell-interfaccia-di-amministrazione-di-SharePoint-239ce6eb-4e81-42db-bf86-a01362fed65c?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

    http://blog.blksthl.com/2014/05/30/office-365-guide-series-information-rights-management-in-sharepoint-online/

    Prima si possono modificare I permessi per la libreria - Lybrary>Library settings>Advanced settings>Open in browser e Offline client availability. Dopo applicare IRM.

    Puoi provare con le modifiche suggerite in questo articolo:

    http://sharepoint.stackexchange.com/questions/17599/disable-send-to-and-download-a-copy-options-for-files


    Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.

    giovedì 17 dicembre 2015 10:12
    Moderatore

  • Ciao Maria,

    precedentemente avevo esplorato anche IRM basato sul servizio Microsoft Azure Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD RM), ma, dalla lettura delle limitazioni di utilizzo di sharepoint , mi era sembrato di capire che, comunque, IRM non concedeva alcuna limitazione  al download del file.

    Per me Office 365 on line sarebbe l'ideale per condividere dei fogli excel: l'utilizzatore potrebbe visualizzare, modificare e salvare ONLINE (soltanto on line) i fogli excel ma non li potrà MAI copiare e salvare con nome sul proprio computer.

    La mia domanda, non essendo esperto di sharepoint, è soltanto quella di sapere se si può fare e come si può fare.

    Quindi, avrei bisogno di indicazioni precise passo...passo. 

    Grazie



      

    lunedì 21 dicembre 2015 15:26
  • Ciao Silvano,

    Per prova, carica documenti in una libreria. Dalla libreria clica su Raccolta>Impostazioni raccolta>Impostazioni avanzate. Nel campo "Apertura di documenti nel browser" seleziona "Apri nel browser". "Disponibilità per client offline" seleziona No. Salva le modifiche e prova di eseguire Download. Dovrebbe essere disabilitato.


    Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.

    lunedì 21 dicembre 2015 16:01
    Moderatore
  • Grazie Maria,

    avevo ottenuto in prova da Microsoft la versione di Office 365 Enterprise E3 con Rights Management Services incluso.

    Ora il periodo di prova è scaduto.

    Pensi che con questo prodotto potrei, comunque, risolvere le mie esigenze?

    Se la tua risposta è affermativa potrei prendere in prova Office 365 Enterprise E5 per fare una prova.

    E se tutto va bene potrei effettuare l'acquisto di Office 365 E3. Cosa ne pensi?

    Grazie

    lunedì 21 dicembre 2015 17:06
  • Chiedo scusa, mi sono dimenticato di chiedere se c'è la possibilità di disabilitare anche la funzione Copia. 

    Perchè, potrebbe essere possibile che l'utente non faccia il download ma faccia un semplice Copia e Incolla sul proprio computer e, quindi, la disabilitazione del Dowload sarebbe inutile.

    Grazie

    lunedì 21 dicembre 2015 17:15
  • Penso che sia meglio fare un nuovo abbonamento di prova con E3, o E5 per vedere se IRM fa quello che ti serve. Ti giro anche l'articolo per creare e modificare i livelli di autorizzazione in SharePoint online - https://support.office.com/it-it/article/Come-creare-e-modificare-i-livelli-di-autorizzazione-53c86040-07fa-4ea7-bc55-34ee96b437fe?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT. Credo che l’unico modo sarebbe – aprire i documenti solo online e applicare IRM.


    Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.

    martedì 22 dicembre 2015 09:59
    Moderatore
  • Ciao Maria,

    ti informo di aver rinnovato l'abbonamento in prova per Office 365 E3 e che, quindi, sono pronto ad effettuare delle prove.

    Forse però, prima di effettuare qualsiasi prova, è bene che io ti spieghi meglio cosa dovrei fare con share point. La cosa che mi serve è molto semplice.

    Sono un consulente aziendale e ho preparato, con excel, dei modelli di pianificazioni economica e finanziaria da far utilizzare ai miei clienti. Quindi, in ognuno di questi modelli sono state inserite migliaia di formule.

    Per maggior chiarezza, lo stesso foglio di lavoro excel, codificato in maniera personalizzata per ogni cliente, sarà utilizzato in condivisione soltanto con me dopo aver concesso al mio cliente l'autorizzazione alla condivisione. Ciò significa che lo stesso foglio di lavoro sarà messo a disposizione di diversi clienti ma il file avrà una codifica diversa per ogni cliente.

    In questo modo, io consulente, potrò partecipare, visionare e condividere in tempo reale, on sharing, l'inserimento dei dati e la modifica del file stesso che potrà essere salvato soltanto con il bottone " SALVA" e non (anzi MAI ) con il bottone " SALVA CON NOME ".

    Inoltre, il mio cliente non potrà MAI  fare Copia e Incolla del file.

    E' tutto molto semplice: autorizzazione alla condivisione del file>apertura del file online>modifica del file on line>salvataggio del file online( Bottone Salva)>uscita da Office 365 on line. E.. così il mio cliente potrà, quando avrà bisogno, riaprire il file on line, modificare i dati, salvare di nuovo on line ed uscire. 

    Al fine di proteggere la  mia proprietà intellettuale non è consentito ai miei clienti il "salva con nome " nè  copia e incolla del file.

    TUTTO DOVRA' AVVENIRE ONLINE.

    Detto questo ti chiedo di volermi dare delle indicazioni precise, anche per non perdere tempo da parte tua  e da parte mia, per raggiungere quanto sopra ti specificato.

    Se vuoi possiamo anche contattarci su Linkedin a questo indirizzo : https://it.linkedin.com/in/silvano-russo-12241990  e accordarci su tutto quanto è necessario per raggiungere quanto richiesto.

    Ti ringrazio tanto per le tue preziose risposte in merito.

     


    lunedì 28 dicembre 2015 11:44
  • Ciao Silvano,

    Non possiamo comunicare in privato. Per inizio fai delle prove con IRM -

    https://support.office.com/en-us/article/Set-up-Information-Rights-Management-IRM-in-SharePoint-admin-center-239ce6eb-4e81-42db-bf86-a01362fed65c

    https://support.office.com/en-us/article/Apply-Information-Rights-Management-to-a-list-or-library-3bdb5c4e-94fc-4741-b02f-4e7cc3c54aa1. Se hai dubbi o incertezze, dal portale di Office 365 puoi aprire un ticket - gratuito anche per versioni di prova.

    Sto pensando anche per altre soluzioni - proteggere i dati nell’Excel/si applica sul documento/ oppure utilizzare un altro tool.


    Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.

    martedì 29 dicembre 2015 10:27
    Moderatore
  • Ciao Silvano,

    Allora delle prove le ho fatte Io. Con IRM puoi proteggere i documenti, ma non sarà possibile fare le modifiche dentro. Giocare con i permessi, non mi ha portato a buon fine lo stesso. Puoi nascondere il tasto “Scarica una copia” - https://social.msdn.microsoft.com/Forums/sharepoint/en-US/60b70fc0-24e7-464a-9ffe-69b82def3c1c/hide-the-download-a-copy-button-from-ribbon-for-sharepoint-online?forum=sharepointdevelopment, ma cambia poco. Da lato SharePoint non puoi fare questo che chiedi, prova con protezione dei fogli o campi Excel.


    Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.

    martedì 29 dicembre 2015 12:07
    Moderatore
  • Grazie Maria,

    avevo già cercato di capire il funzionamento di IRM su sharepoint, e sinceramente, ero arrivato alla tua stessa conclusione. Con IRM vengono protetti i documenti, le identità etc. etc. ma non può essere evitata la copia o il download del file se si concede l'autorizzazione a modificare il file. E.. il file di sola lettura non serve a nulla.

    Anche se volessi proteggere il file excel con delle macro sarebbe tutto molto complesso. Il file arriverebbe all'utente con le macro disabilitate e occorrerebbe convincere l'utente ad abilitarle. Complicato !

    Quale altra soluzione mi suggerisci tu e/o altri del forum ?

    Grazie 

     

    mercoledì 30 dicembre 2015 15:01
  • PRENDO ATTO CHE LA MIA DOMANDA NON HA TROVATO SOLUZIONE DA PARTE DEGLI ESPERTI !!!!
    venerdì 1 aprile 2016 08:03
  • scusa se mi introduco ma mi pare ti sia stato detto che non si puó fare....

    This post is provided AS IS with no warranties or guarantees, and confers no rights.
    ~~~
    Questo post non fornisce garanzie e non conferisce diritti

    venerdì 1 aprile 2016 08:11
  • Ciao Silvano,

    mi confermi che fai riferimento a sharepoint online e utenze esterne Microsoft account?

    In questo contesto con le opportune configurazioni dovresti essere in grado di ottenere un foglio excel modificabile ma non scaricabile.

    Fabio

    venerdì 27 maggio 2016 12:18
  • Ciao Fabio,

    da quanto dice qui il supporto MS in un post di 2 anni fa pare non essere possibile: https://community.office365.com/en-us/f/148/t/284250

    Se hai riferimenti diversi potresti postarli? Saluti a Ferrara :)


    This post is provided AS IS with no warranties or guarantees, and confers no rights.
    ~~~
    Questo post non fornisce garanzie e non conferisce diritti

    venerdì 27 maggio 2016 12:48
  • Il riferimento sono io :-)

    Con le opportune configurazioni sono riuscito ad ottenere questo:

    Come vedi il file non è scaricabile nè tramite interfaccia sharepoint nè tramite wxcel on line.

    venerdì 27 maggio 2016 12:57
  • Per riferimento intendevo riportare le "opportune configurazioni". Io non lo uso Sharepoint online, non capisco dall'immagine, puoi salvarlo solo online?

    This post is provided AS IS with no warranties or guarantees, and confers no rights.
    ~~~
    Questo post non fornisce garanzie e non conferisce diritti

    venerdì 27 maggio 2016 13:24
  • Sì esatto:

    -  non è possibile scaricalo

    - non è possibile aprirlo via excel client

    - non è possibile salvarne una copia da excel client

    - è possibile solo la modifica con excel on line

    venerdì 27 maggio 2016 13:42
  • ok, sarebbe stato gentile postare le "opportune configurazioni" in modo possa essere utile all'OP

    This post is provided AS IS with no warranties or guarantees, and confers no rights.
    ~~~
    Questo post non fornisce garanzie e non conferisce diritti

    venerdì 27 maggio 2016 14:27
  • Posto la configurazione non appena la formalizzo (faccio un altro paio di test).

    Ciao

    Fabio

    venerdì 27 maggio 2016 14:37
  • Ciao Fabio,

    grazie per il tuo aiuto. Se è così e funziona sei veramente bravo!!!

    Praticamente, vorrei sottoscrivere un abbonamento MS Office 365 Enterprise E3 per la condivisione on line di file excel. Come detto, andrei a caricare i file da condividere sul sito di MS Office 365 on line; all'utente invitato a condividere il file gli verrà inviata una password che, questi, utilizzerà per entrare on line nel file caricato sul sito.

    Quindi l'utente entra nel file excel messo a disposizione on line, potrà soltanto modificarlo e salvarlo. Non potrà mai fare il download del file ne potrà mai farne una copia

    Nel mio caso, il file excel verrà caricato su Office 365 on line  con un nome e sarà utilizzato soltanto dall'utente n.1. Quindi, Utente n. 1 ---->= file excel n.1; lo stesso file, ma con nome diverso, es. file excel n. 2, potrà essere utilizzato soltanto dall'utente n. 2. Così i vari utenti avranno a disposizione lo stesso file e ognuno di loro sarà autonomo e indipendente. Potrà accedere, modificare e salvare il file, quando e come vorrà.

    Fammi saper presto se i gli altri test che andrai a fare sono positivi.

    Avrei proprio bisogno di un sistema come questo. Cioè un sistema di condivisione on line aperto, flessibile con limitazione delle autorizzazioni oppure con le opportune configurazioni di Office 365 on line che impediscano il download e la copia del file.  ANCHE LA COPIA DEVE ESSERE IMPEDITA. !! 

    Qualcuno ha ipotizzato di nascondere il Button del download ma, personalmente, non credo che sia un metodo garantista e definitivo per evitare il download e il copia/incolla del file excel.

    Grazie



         


    lunedì 30 maggio 2016 08:30
  • Ciao Fabio, ho trovato questo vecchio post perché avevo la stessa necessità, ma non c'è seguito.
    giovedì 13 settembre 2018 12:30