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Condivisione con utenti esterni all'organizzazione con permessi in sola visualizzazione RRS feed

  • Domanda

  • Salve a tutti,

    sto cercando di configurare un sito di sharepoint in modo tale da poter condividere con persone esterne alla mia organizzazione file come .jpeg .PDF o .Docx

    Mi è strettamente necessario che le persone esterne non possono scaricare, ne stampare i file e che le persone si autenticano con un codice di verifica in modo tale da poter tracciare gli accessi.

    Ho provato a modificare i gruppi e anche i livelli di autorizzazione, ma non ho possibilità di utilizzare il livello "view only" con utenti esterni.

    Qualcuno sa come fare?

    Grazie

    giovedì 13 giugno 2019 15:47

Tutte le risposte

  • Risposta generale, non tecnica: se una persona può vedere un documento, non hai modo di impedirgli di "scaricarlo o stamparlo", perché ci sarà sempre un modo, per esempio banalmente con uno screenshot o facendo una foto alla videata, o selezionando il testo e copiandolo in un documento nuovo...

    L'unica "soluzione", secondo me, è la via legale. Una bella firma su un documento che dica chiaramente cosa NON può fare con quei file, il tutto coadiuvato da un preciso registro che dica chi e quando ha aperto cosa...

    venerdì 14 giugno 2019 08:34