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Due domande su Attivazione Flussi di Lavoro di Approvazione RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno,

    gestisco un sito sharepoint online con molti siti secondari e anche parecchi flussi di lavoro che ho già creato con sharepoint designer 2013.

    Adesso è nata la nuova esigenza di usare un flusso di lavoro di approvazione.

    In pratica, quando un utente carica un file in una raccolta dati,  questo verrà visto 'anche' da un Approvatore che deciderà quando e se approvarlo.

    Una volta approvato il file sarà spostato in un altra raccolta documenti.

    Il problema nasce perchè l'Approvatore NON deve poter modificare il file, ma solo, se vuole, approvarlo.

    Pensavo alla soluzione creando un nuovo profilo di 'Approvatore' che ha appunto SOLO l'autorizzazione ad approvare ma non quella di modificare il file.

    non capisco quale parte del nuovo profilo che devo creare, dovrò 'spegnere' per ottenere quello che mi serve.

    Questa è la domanda nr. 1:

    quale parte del nuovo profilo che devo creare, dovrò 'spegnere' per ottenere quello che mi serve?

    Ho anche pensato di cercare su internet come fare ed ho trovato, a questo link:

    https://support.office.com/it-it/article/informazioni-sui-flussi-di-lavoro-approvazione-078c5a89-821f-44a9-9530-40bb34f9f742

    un suggerimento su come creare un flusso di approvazione.

    Tra l'altro dice che bisogna andare sulle 'impostazioni sito' e poi 'caratteristiche del sito' ed attivare la caratteristica FLUSSI DI LAVORO.

    Questa è la domanda nr. 2:

    Il sito ha già decine di flussi di lavoro che funzionano perfettamente e vi chiedo se l'attivazione di questo pulsante 'ATTIVA', sulla caratteristica 'FLUSSI DI LAVORO', può avere conseguenze sui flussi di lavoro già esistenti (che ho creato con sharepoint designer 2013).

    Ovviamente se con l'opzione 2 ottengo il risultato desiderato, l'opzione 1 potrebbe non servire più.

    Vi ringrazio in anticipo per le risposte.

    Saluti

    UD



    mercoledì 31 luglio 2019 08:27