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Spsostare un documento tra due document library RRS feed

  • Domanda

  • Salve,
    è possibile spostare un documento tra due document library che fanno parte di due site diversi.

    Vi vorrei chiedere se il percorso che per ora ho solo ipotizzato è corretto:

    quando cambia il valore di un attributo del documento si scatena un flusso che sposta automaticamente il file nella document library di destinazione.

    è fattibile per chi, come me, non ha mai  utilizzato i flussi?

    mi date qualche dritta?

    grazie mille

    mercoledì 28 marzo 2012 13:22

Risposte

Tutte le risposte

  • Partendo dal presupposto che tutto è fattibile, sopratutto via codice,
    cosa intendi per flusso?
     

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    Salvatore Di Fazio
    salvatoredifazio.blogspot.com

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    giovedì 29 marzo 2012 13:29
  • ciao Salvo,
    con sharepoint tutti mi dicono sempre che è TUTTO E' FATTIBILE ma io ho dei dubbi.

    Per flusso intendo un workflow che parte quando cambia lo stato (ad esempio da NO a SI) di una colonna del content type associato alla document library. Il work flow dovrebbe far si che il documento passi da una document library ad un'altra.

    Purtroppo l'opzione via codice la devo escludere per impreparazione personale.

    è possibile farlo tramite sharepoint designer?

    grazie

    giovedì 29 marzo 2012 13:45
  • Si è possibile.
     
    Con il designer, l'update dell'item, controlli il valore in colonna e
    fai il lavoro che devi.
     

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    • Contrassegnato come risposta Citolo venerdì 30 marzo 2012 08:04
    • Contrassegno come risposta annullato Gabriele Del Giovine domenica 1 aprile 2012 17:44
    giovedì 29 marzo 2012 14:08
  • ok

    con il workflow sono riuscito a copiare un file tra due document library.

    ho un altra richiesta:

    è possible spostare il file tra due document library che sono in due site differenti?

    quale azione devo usare del workflow?

    grazie

    giovedì 29 marzo 2012 14:48
  • ho trovato questo post che ti tornerà utile:
     
     
    questo è il tool utilizzato per risolvere il tuo problema:
     
     

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    venerdì 30 marzo 2012 14:49
  • Contrariamente a quanto ti è stato risposto, con le action standard (quelle di serie) dei workflow di SharePoint Designer, NON è possibile copiare ne tantomeno spostare item fra siti diversi. Occorre scrivere (o trovare sulla rete, esistono) delle action che estendono quelle standard di SharePoint Designer o, alternativamente, scrivere un workflow o un event receiver con Visual Studio.

    domenica 1 aprile 2012 17:43
  • Esiste una standard action in SharePoint 2010 nel caso utilizzi Document Repository / Content Organizer

    da http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/workflow-actions-in-sharepoint-designer-2010-a-quick-reference-guide-HA010376961.aspx

    Send Document to Repository
          This action is initially displayed in workflow steps as Submit File using this action to the destination router with this explanation (Output to Variable: submit file result).
    It allows you to move or copy the document associated to the list item
    to a document repository. A document repository can be a library in your
    SharePoint site, or a site on its own like the Document Center, that
    routes records to a specific destination based on rules that you define.       

    Following is an example of what the action might look like in a workflow step:       

    Submit File using Move to the Archive:DocumentIDValue with The file is ready for archival (Output to Variable: Submit file for archival)       

     Note   To be able to define rules and route documents, you have to first enable the Content Organizer site feature in your SharePoint site.

    Altrimenti devi ricorrere ad una soluzione custom

    HTH


    Massimo Prota
    .NET MCAD - SP2007 MCTS - SP2010 MCPD and MCITP
    My blog: http://blogs.ugidotnet.org/mprota - Twitter: @massimoprota

    martedì 3 aprile 2012 10:03
  • Max: http://blog.riccardocelesti.it/2012/04/19/come-spostare-documenti-tra-siti-differenti-con-content-organizer-e-workflow

    Questo link può tornare utile a tutti.

    Mi spiace che anche la risposta di Massimo non è stata ancora segnalata come risposta corretta.


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    Salvatore Di Fazio
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    venerdì 20 aprile 2012 08:25
  • La dipendenza dalla feature di Content Organizer e delle relative (assai rigide) regole rende quelle actions molto difficilmente impiegabili in contesti diversi da quelli per i quali sono state pensate.


    venerdì 20 aprile 2012 14:31
  • Non è stata segnata come risposta perchè non è la risposta. Semplice.
    venerdì 20 aprile 2012 14:34