מיכל, שלומי,
הרעיון של מיכל בהחלט שווה בדיקה ומעניין. עם זאת, אני רוצה להציע גישה נוספת.
טופס פשוט עם מידע, גם כזה שמחובר לרשימות באתר, לא לגמרי יכול להחליף פונקציונליות ואת התפקיד של זרימת עבודה.
בתהליך אישורים טיפוסי יש בד"כ (ואם אין בהתחלה, אז זה מה שיבקשו עוד כמה חודשים):
1. SLA - זמן שבו המשתמש נדרש להגיב ואם הוא איחר יתרחשו כל מיני לוגיקות כמו להודיע למנהל שלו
2. ביצוע פעולות שונות באתר - למשל, אם משתמש אישר משהו, נקדם את הגירסה של מסמך כלשהו, או נעביר את המסמך למצב צ'ק אאוט
3. תגובה לשינוי בערך של שדה - אם ברשימת המכוניות מישהו שינה את שם המכונית, זרימת העבודה תרצה לרוץ ולהודיע לכל המעורבים על העניין
4. העברת משימות - משתמש שקיבל משימה עשוי לחשוב שהמשימה מתאימה לאדם אחר וירצה להעביר אליו
5. ועוד דוגמאות רבות.
את הדרישות שהצגתי לא אפשרי להשיג פשוט בטופס (או שזה יבוצע בדרכים מאוד עקומות) - בשביל זה נחוצה זרימת עבודה.
באופן כללי, לוגיקה עסקית (למשל תהליך אישורים) לא אמורה להיות בטופס, הטופס הוא לאיסוף קלט, הרבה יותר קל לנהל לוגיקה עסקית ברכיב
שאחראי רק על זה ויש בו את הכלים לבצע פעולות, להקשיב לפעולות ולתזמן פעולות.
לפעמים יש דברים שפחות נוח לבצע בזרימת עבודה, עדיין זה הפיתרון היותר נכון לטווח ארוך בעיני.
...
