none
SHAREPOINT2013 פעילויות נדרשות בניהול מסמכים RRS feed

  • שאלה

  • שלום,

    הטמענו בארגון מערכת ניהול מסמכים מבוססת SP2013, תוך שימוש בתשתית כפי שהיא עם פיתוחים לצורך התאמות נדרשות עבורנו.

    כעת יש לנו שתי בעיות שאנו לא מצליחים למצוא עבורן פתרון ואשמח לשמוע הצעות מחברי הפורום:

    1. בעת שמירה בשם של מסמך במערכת, לא ניתן לייצר תיקיה חדשה דרך מסך השמירה בשם, יש צורך לפתוח תיקייה במערכת ואז לשמור את המסמך.
    האם יש דרך לאפשר פתיחת תיקייה במסך השמירה בשם?

    2. קישור בין מסמכים, לדוגמא: מייצרים מכתב במערכת מדפיסים אותו ומחתימים את הגורם הרלוונטי על המכתב (לא עובדים אצלנו עם חתימות סרוקות או חתימות מאובטחות למכתבים), לאחר מכן אנו סורקים את המסמך ושומרים אותו מחדש כPDF, הבעיה היא שיש לנו מסמך מקור שקיבל מזהה מסמך משלו והסריקה מקבלת מזהה מסמך שונה ממסך המקור (בשונה גם מזה המופיע במסמך אותו סרקנו). האם אתם מכירים פתרונות לייצר את הקשר בין המסמכים כך שכאשר אגש למסמך המקור ששמור כWORD אדע שיש גם PDF הקשור אליו עם החתימות.

    אשמח לסיוע

    יום שלישי 15 דצמבר 2015 10:28

כל התגובות

  • משה שלום,

    1. לגבי אפשרות של יצירת תיקיה מתוך חלון שמירה בשם - לא קיימת אפשרות כזו

    2. לגבי קישור בין המזסמכים - האם בדקת את האפשרויות העומדות לרשותך עם Content Type מסוג קישור מסמכים

    מצ"ב מאמר בנושא

    https://www.collaboris.com/blogs/collaboris-blog/policy-management/2013/04/03/use-a-link-to-a-document-in-place-of-an-real-document-in-sharepoint#.VnZomTZuncs

    דבר איתי עם עדיין נדרשת עזרה,

    נתי


    Nati Papirovitch SharePoint Infrastructure Expert , PointU

    יום ראשון 20 דצמבר 2015 08:39
    מנחה דיון