ביטול Workflow באופן אוטומטי לאחר מחיקת הטופס המתאים (פירוט בפנים)

Question

שלום לכולם.

אני חדש בתחום, ואשמח אם תוכלו לעזור לי בבעיה שלא מצאתי לה פיתרון.

אני עובד בסביבת SharePoint 2007 בעבודה אצלי.

יצרתי תיקיית טפסים (טפסי InfoPath) באתר, וכן יצרתי Workflow (בעזרת SP Designer) שפועל בעת יצירת טופס חדש. ה- WF ממתין נניח 3 ימים ואז שולח מייל למשתמשים כלשהם.

הבעיה היא, שאם אני מוחק את הטופס, לפני ששלושת ימים מסתיימים, המייל עדין נשלח בתום שלושת הימים ואני רוצה שזה לא ישלח. כלומר אם טופס משתנה \ נערך, זה יבטל את ה- WF שנוצר בעת יצירתו.

אשמח אם תוכלו לעזור לי בנידון.

תודה רבה!

Answer 1

אתה יכול לבצע בדיקה או חיפוש של פריט/מסמך כאשר עברו השלושה ימים, וכך לוודא שהמסמך לא נמחק.

---

Mor Shemesh.

Answer 2

אתה מתכוון שה- Workflow יעשה בדיקה האם המסמך קיים ורק אם כן אז הוא ישלח את המייל?

איך אני עושה זאת?

תודה

איתי

---

תודה איתי

Answer 3

לפי מה שאני זוכר על SD 2007 הייתה לו אופציה לחיפוש פריטים (משהו כמו Lookup תחת Actions)

תבדוק אם אתה מוצא כזאת אופציה.

זאתי אופציה לחיפוש ערכים:

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/define-a-workflow-lookup-HA010237830.aspx

אתה יכול להשתמש בה רק במקום Current Item לבחור פריט מרשימה אחרת.

---

Mor Shemesh.

Answer 4

שלום,

חברי הקהילה השקיעו מזמנם ונסיונם על מנת לסייע לך למצוא פתרון לבעייתך.

לכן, אם אחת מן התשובות פתרה או עזרה לפתור את בעייתך, אנא סמן אותה על ידי לחיצה על "סמן כתשובה".

אם מצאת פתרון אחר, נשמח אם תשתף אותנו על מנת שאחרים אשר מגיעים לפורום יוכלו להעזר בו.

תודה,

צוות הפורומים.

 

---

מיקרוסופט מציעה שירות זה ללא תשלום, למטרת סיוע למשתמשים העשרת הידע הקשור בטכנולוגיות ובמוצרים של Microsoft. תוכן זה מתפרסם כפי שהוא והוא אינו מעיד על כל אחריות מצד מיקרוסופט.

Answer 5

מצטער על הזמן הרב שלקח לי לענות. אני סטודנט ועקב המבחנים לא יצא לי להתעסק בפרוייקט הזה לאחרונה ולא להכנס לפורום הנהדר כאן.

עברתי להשתמש ב- SP Designer 2010 ושם המצב הרבה יותר נוח והוא נותן הרבה יותר גמישות ויותר אפשרויות לבצע את כל הדברים ששאלתי בפוסט הזה.

תודה לעונים ולעוזרים!

---

תודה איתי

Answer 6

שלום,

כיוון שלא התקבל פתרון לבעיה שהצגת, סוג האשכול שונה מ"שאלה" ל"דיון".

תודה,

צוות הפורומים.

---

מיקרוסופט מציעה שירות זה ללא תשלום, למטרת סיוע למשתמשים העשרת הידע הקשור בטכנולוגיות ובמוצרים של Microsoft. תוכן זה מתפרסם כפי שהוא והוא אינו מעיד על כל אחריות מצד מיקרוסופט.