הקמת דו"ח באופן אוטומטי בתאריך מסויים - SharePoint 2010

Question

בוקר טוב,

יש לי טבלת פעילויות עבור קבוצה מסויימת. בטבלה זו ממלאים פעולות חריגות הדורשות אישור מנהל.

הדרישה לאישור לא אמורה להישלח במיידי אלא בסוף החודש. כלומר עובד יכול למלא מספר פעילוית , בסוף החודש המנהל יקבל מייל עם כל הרשומות שהוא צריך לאשר.

כיצד אני יכולה לבצע זאת ?

ושאלה נוספת, לאחר שהמנהל אישר את הפעילויות , כיצד ניתן יהיה להפיק דו"ח אקסל אוטומטי להמשך אישור ?

מדובר על רשימה רגילה , SharePoint 2010

תודה מראש ויום טוב,

אתי.

Answer 1

ניתן לעשות התראה אם אני לא טועה שתשלח בסוף שבוע את כל השינויים שהיו על רשימה מסויימת.. תבדקי את ה"התראות שלי"

בקשר לדוח אקסל אוטומטי זה כבר דורש פיתוח לדעתי שיפיק את הדוח ע"פ פרמטרים מסויימת שאת תגדירי.

---

My Blog: ShareThePoint

Answer 2

בוקר טוב אור,

לגבי "ההתראות שלי" אני מכירה את הנושא ואכן ניתו לקבל מייל מסכם שבועי. כל תקופת זמן שיותר גדולה משבוע לא אפשרית.

לגבי הדוחות אין דרך אחרת חוץ מפיתוח לנושא ? אולי להעביר את הנתונים לרשימה אחרת ומשם להפיק דו"ח ?

המון תודה ויום טוב,

אתי

Answer 3

בהחלט ניתן לעשות זאת בכל מיני דרכים אך ההפקה של הדוח אוטומטית באקסל לדעתי דורש איזשהו פיתוח..

ניתן בכל זאת לעשות לדוגמה סקריפט ב PowerShell שמתוזמן כל שבוע לרוץ, לייצא את האקסל אותו את מעוניינת ולבצע שליחה לגורמים המתאימים.

ישנם כמה דרכים להתמודד עם הדרישה הזו.

---

My Blog: ShareThePoint

Answer 4

היי אתי, האם יש חדש בנוגע לשאלתך?

---

My Blog: ShareThePoint

Answer 5

היי אור,

תודה על התשובה.

אנני יודעת כרגע כיצד אוכל ליישם פתרונות אילו מכיוון שאנני מפתחת.

אני אחכה כרגע עם הנושא.

תודה רבה על העזרה.

יום טוב,

אתי.