סנכרון בין טבלה באקסל לתוך SharePoint

Question

יש לי טבלה מוכנה בתוך אקסל. ברצוני להעביר את הנתונים לתוך sharepoint2007/2010 ללא צורך לבנות רשימה חדשה ב-SP ולבצע העתק-הדבק. איך אני מבצעת את זה בצורה היעילה והפשוטה ביותר.
בנוסף, מידי פעם מתקבל עדכון של הנתונים של טבלת האקסל, שוב בפורמט אקסל. האם לאחר הפעם הראשונה שסינכרתי את הרשימה לתוך ה- SP, בכל פעם שאני אבצע עדכון תבנה לי הרשימה מחדש ב- SP או שרק הנתונים יתעדכנו?

Answer 1

אכן ניתן לייבא גיליון נתונים באמצעות האפשרות ב-SharePoint של "ייבא גיליון נתונים אלקטרוני", ב-SharePoint 2007 הדבר מתבצע על פי הצעדים המפורטים במאמר הבא http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/create-a-list-based-on-a-spreadsheet-HA010099237.aspx
ובגרסת 2010 ניתן לבצע על פי הצעדים המפורטים בקורס המקוון הבא http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/sharepoint-lists-iii-create-a-list-based-on-a-spreadsheet-RZ101874356.aspx

לגבי נושא הסנכרון, ב-SharePoint 2007 לא קיים סנכרון אוטומטי בעת עדכון האקסל, אך קיימת תצוגת אקסל לרשימה, כך שניתן להתקין את השורות שנוספו ולהדביק. כך שלבסוף העמודות והמבנה נשאר.
לעומת זאת, בגרסת SharePoint 2010, קיים סנכרון על ידי האפשרות “Synchronize with SharePoint”ניתן לקרוא על כך במאמר הבא http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-foundation-help/synchronize-a-sharepoint-list-with-a-spreadsheet-program-HA101854204.aspx

בהצלחה!
ליאור ארביב
http://blogs.microsoft.co.il/blogs/lior

---

אם תגובתי פתרה את בעייתך - לחץ/י, על "סמן כתשובה" ליד סימן ה V הירוק.

Answer 2

 

היי,

אשמח אם תוכל/י לעדכן אותנו בסטטוס השאלה שלך.

במידה וקיבלת תשובה מתאימה לשאלתך, יש לסמן את התשובה המתאימה ע"י לחיצה על "סמן כתשובה" ליד סימון ה V הירוק

אם לא קיבלת תשובה, מומלץ לספק פרטים נוספים אודות הבעיה, פרטי לוג, צילומי מסך וכו'

על מנת להעלות תמונה לפורום ניתן להעזר במדריך להעלאת תמונה

---

אם תגובתי פתרה את בעייתך - לחץ/י, על "סמן כתשובה" ליד סימן ה V הירוק.

מיקרוסופט מציעה שירות זה ללא תשלום, למטרת סיוע למשתמשים והעשרת הידע הקשור בטכנולוגיות ובמוצרים של Microsoft. תוכן זה מתפרסם כפי שהוא והוא אינו מעיד על כל אחריות מצד מיקרוסופט.