SharePoint 2010 WorkFlow

Question

שלום לכולם,

יש לי רשימת נהלים שכל עובד צריך לחתום עליהם.

אני מעוניינת ליצור WF שיזכיר לעובד שהוא צריך לחתום על הנהלים , מייל לכל נוהל (ויש כבר צורך לבדוק האם הוא כבר חתם)

אם העובד עדיין לא חתם אני צריכה לשלוח מייל למנהל הישיר שלו ולאחר תקופה לשלוח מייל לסמנכל היחידה.

כל הנתונים הללו יכולים להתרכז למטריצה אחת גדולה.

השאלה היא כיצד אוספים את כל הנתונים וכיצד מבצעים את ה WF על כל הנתונים הנ"ל ?

אם חסר מידע אני אשמח להוסיף.

תודה מראש על העזרה ויום טוב,

אתי

Answer 1

אתי שלום,

ב-AD הארגוני לכל משתמש ניתן להגדיר "מנהל" - עמודה זו הינה ברירת מחדל ב-AD

כחלק מהפעולות בבנית Workflow באמצעות SharePoint Desginer ישנו Action בשם: Lookup Manager Of User - שתשלוף את המנהל שהוגדר עבור העובד הרלוונטי.

לגבי "מנהל של המנהל" - את זה SharePoint לא יודע לתת אולם מומלץ לבנות רשימת עזר שתחזיק בעמודה אחת את רשימת המנהלים ובעמודה נוספת להצמיד סמנכ"ל עבור כל מנהל - כך שב-Workflow תוכלי לשלוף את כל המידע הרלונטי עבור עובד מסויים (כולל ההיררכיה הניהולית שלו)

אני מקווה שעניתי על השאלה - אם יש הבהרות נוספות - עדכני אותי

נתי

מנהל קהילת SharePoint - ישראל

---

Nati Papirovitch SharePoint Infrastructure Expert , PointU

Answer 2

הי נתי,

תודה רבה על התשובה.

לגבי מנהל ישיר - אני מכירה את האופציה שכתבת.

לגבי רשימת עזר, אני צריכה קצת יותר פירוט לגבי זה אם אפשר בבקשה.

אני לא יודעת כיצד להשתמש ברשימת עזר בשימוש בworkflow.

אשמח לקבל קיצור להסבר.

תודה מראש,

אתי

Answer 3

היי אתי,

הכוונה בשימוש ברשימת עזר אינה ב-Workflow אלא ב-SharePoint

צרי רשימה עם 2 עמודות:

הראשונה - מנהל רמה 1 (השם לצורך ההדגמה בלבד)

השניה - מנהל רמה 2

לכל מנהל שקיים בארגון (שהוזן לצורך העניין בשדה Manager ב-AD) יהיה ייצוג בעמודה הראשונה - לכל מנהל כזה שייכי בעמודה השניה את המנהל שלו

כאשר תריצי את ה-Workflow ותאתרי את המנהל הישיר באמצעות ה-Action המובנה בזרימת העבודה תכניסי אותו לפרמטר והשווי אותו ברשימת העזר - כאשר הוא יאותר הזיני את עמודת מנהל רמה 2 לפרמטר נוסף

כך בפרמט הראשון יהיה לך את המנהל הישיר ובפרמטר השני את "המנהל של המנהל"

בהצלחה

נתי

---

Nati Papirovitch SharePoint Infrastructure Expert , PointU

Answer 4

בוקר טוב ותודה רבה.

שאלה בכללי - אין ב Workflow של SharePoint אפשרות לעבור מערך של נתונים , לסרוק אותו ולמצוא תוצאה כלשהי ?

תודה ושבוע טוב,

אתי

Answer 5

היי אתי,

תוכלי למצוא מידע נוסף לגבי סריקה של פריטים ברשימה ומציאת תוצאה באמצעות המאמר הבא:

https://support.office.microsoft.com/en-us/article/Define-a-workflow-lookup-d7fcc0dd-6e2d-4e10-bd07-f22627f5c2f3?CorrelationId=ba34d27d-4b02-421b-833f-13fed0483988&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

בהצלחה,

נתי

---

Nati Papirovitch SharePoint Infrastructure Expert , PointU

Answer 6

תודה רבה!