none
טופס Infopath - העלאת נתונים לאחר "Submit" ומחיקת טופס RRS feed

  • שאלה

  • בוקר טוב,

    1. כיצד ניתן לאפשר למשתמש לערוך את הטופס שהוא מילא לאחר Submit ?
    2. כיצד ניתן לתת למשתמש את האפשרות לבטל את הרשמתו ? כלומר למחוק את הטופס.

    מדובר על Infopath 2010.

    תודה ויום טוב,

    אתי.

    יום שלישי 04 דצמבר 2012 06:40

תשובות

  • עוד אפשרות:

    במידה ואת כן מעוניינת שאנשים יוכלו להיכנס חזרה רק לטפסים שלהם לעריכה, ניתן לייצר WF

      שבכל אייטם חדש שנוצר יוסרו ההרשאות מכולם וינתנו רק לקבוצה שאת רוצה שיראו הכל ול initiator

    כך קבוצה אחת תראה הכל וכל אחד יראה רק את הטפסים שהוא יצר ויוכל לערוך


    Michal Golan SharePoint Implementation Project Manager

    • סומן כתשובה על-ידי Eran Sharvit יום ראשון 09 דצמבר 2012 19:46
    יום שלישי 04 דצמבר 2012 08:41
  • תייצרי 2 כפתורים

    1. כפתור עריכה - יעביר את המשתמש לתצוגה של העריכה וברקע יפעיל RULE שיבצע שאילתת נתונים על מנת למשוך את המידע שכבר הוזן ע"י המשתמש

    2. כפתור מחיקה - תוסיפי במקביל לכפתור עוד שדה של מחיקה שהערך שלו הוא 0 - בעת לחיצה על כפתור המחיקה יופעל RULE שיעדכן את השדה כ-1 ותגדירי WF שיעבוד אחרי שינוי ימחק את הפריט בתנאי ומסומן בשדה המחיקה 1

    • הוצע כתשובה על-ידי shay silberstein יום חמישי 06 דצמבר 2012 07:10
    • סומן כתשובה על-ידי Eran Sharvit יום ראשון 09 דצמבר 2012 19:45
    יום שלישי 04 דצמבר 2012 18:17

כל התגובות

  • בוקר טוב

    אפשרות ראשונה : את יכולה לתת למשתמשים הרשאה ספציפית על אותה רשימה/ספריה שבה מוצגים הפריטים וליצור תצוגה שתציג רק את הטופס שאותו משתמש מילא.

    אפשרות שניה : להגדיר בטופס ההרשמה שדה של אישור/ ביטול הרשמה כך תישאר לך היסטוריה של האנשים נרשמו וביטלו

    יום נעים

    יום שלישי 04 דצמבר 2012 06:45
  • בוקר טוב,

    תודה על התשובה.

    את האפשרות הראשונה אני מכירה אך אני מעדיפה שלא להשתמש בה.

    אתה יכול להרחיב על התשובה השנייה?  וכיצד אני מאפשרת לעובד להיכמס לטופס שלו ולראות את הנתונים שלו לאחר ה Submit ? ולא להגיע למצב שהוא מקבל טופס ריק וממלא שוב.

    תודה,

    אתי.

    יום שלישי 04 דצמבר 2012 07:00
  • איך את מציגה את הפריטים ברשימה למשתמשים?

    כולם רואים את כל הפריטים או שכל אחד רואה רק את מה שהוא יצר?

    יום שלישי 04 דצמבר 2012 07:05
  • כרגע אין לי הצגה כזו ברשימה.

    אני חשבתי שמשתמש ילחץ על הקישור לטופס, אבל אם הוא מילא אותו, הוא יוכל לקבל את הטופס שהוא מילא.

    האם ישנה אפשרות כזו ?

    יום שלישי 04 דצמבר 2012 07:13
  • אם את משתמשת ברשימה אז כן

    אם את משתמשת בספרית מסמכים זה טיפה יותר מסובך

    במה מהם את משתמשת?

    יום שלישי 04 דצמבר 2012 07:28
  • אני משתמשת בסיפריית טפסים.

    יום שלישי 04 דצמבר 2012 07:34
  • במקרה של ספריית מסמכים

    צריך לייצר data connection לאותה ספריית מסמכים ולמשוך לטופס את כל השדות שאת רוצה להציג

    לייצר 2 תצוגות

    1. הרשמה - במידה ואין לך בטופס ההרשמה שדה של UN יש להוסיף

    2. ביטול הרשמה - בתצוגה הזאת תוסיפי את כל השדות שהמשתמש מילא בעת ההרשמה ותוסיפי למטה שדה בחירה

    אישור/ביטול הרשמה (שדה אישור נגדיר כ-  default).

    בעת כניסת המשתמש לתצוגת ביטול ההרשמה נגדיר rule שיעדכן את השדה  UN   ב-שם של המשתמש מAD

    (השדה UN יופיע לך תחת התיקייה queryFields בData connection שהוספת)

    לאחר עדכון השדה יש להגדיר RULE נוסף שיבצע שאילתה מול הData connection שהגדרת

    מקווה שזה יעזור

    בהצלחה

    דבר נוסף מאוד חשוב זה להגדיר את הTITLE של הטופס כ-שדה קבוע ולא משתנה על מנת שבשליחה השניה נוכל להחליף את הקובץ ובמקום לייצר קובץ חדש
    • נערך על-ידי shay silberstein יום שלישי 04 דצמבר 2012 07:47 הערה חשובה
    יום שלישי 04 דצמבר 2012 07:45
  • עוד אפשרות:

    במידה ואת כן מעוניינת שאנשים יוכלו להיכנס חזרה רק לטפסים שלהם לעריכה, ניתן לייצר WF

      שבכל אייטם חדש שנוצר יוסרו ההרשאות מכולם וינתנו רק לקבוצה שאת רוצה שיראו הכל ול initiator

    כך קבוצה אחת תראה הכל וכל אחד יראה רק את הטפסים שהוא יצר ויוכל לערוך


    Michal Golan SharePoint Implementation Project Manager

    • סומן כתשובה על-ידי Eran Sharvit יום ראשון 09 דצמבר 2012 19:46
    יום שלישי 04 דצמבר 2012 08:41
  • יש לי שדה של UN.

    מה שעשיתי עד כה - יצרתי דף חדש ובו שמתי את התיקייה של הטפסים עם פילטור של יוזר ויום.

    כך שכל עובד רואה את הטופס שלו.

    כיצד אני יכולה ליצור ליד כפתור למחיקה ועריכה ? האם יש משהו מובנה ?

    תודה,

    אתי.

    יום שלישי 04 דצמבר 2012 13:41
  • תייצרי 2 כפתורים

    1. כפתור עריכה - יעביר את המשתמש לתצוגה של העריכה וברקע יפעיל RULE שיבצע שאילתת נתונים על מנת למשוך את המידע שכבר הוזן ע"י המשתמש

    2. כפתור מחיקה - תוסיפי במקביל לכפתור עוד שדה של מחיקה שהערך שלו הוא 0 - בעת לחיצה על כפתור המחיקה יופעל RULE שיעדכן את השדה כ-1 ותגדירי WF שיעבוד אחרי שינוי ימחק את הפריט בתנאי ומסומן בשדה המחיקה 1

    • הוצע כתשובה על-ידי shay silberstein יום חמישי 06 דצמבר 2012 07:10
    • סומן כתשובה על-ידי Eran Sharvit יום ראשון 09 דצמבר 2012 19:45
    יום שלישי 04 דצמבר 2012 18:17