none
תיקית תמונות בתוך תיקית מסמכים? RRS feed

  • שאלה

  • שלום רב,

    אני רואה שתיקית תמונות ניתן לצור רק ברמה של אתר.

    מה קורה אם מסמכים שלי שמורים לפי תיקיות בסדר מסוים ואני רוצה לסדר תמונות בהתאם לתת תיקיות?

    אם אי אפשר לצור תיקית תמונות בתוך תיקית מסמכים, אז לפחות, האם ניתן לעשות LINK ברמה של תפריט של תיקית מסמכים שפותחת ישירות תיקית תמונות רלוונטית?

    יום שלישי 10 ינואר 2012 10:16

תשובות

  • היי,
    ע"פ מה שהבנתי מההסבר, המבנה המדובר הינו:

    - עסק א'
       - ביקורת א'
       - ביקורת ב'
       - ביקורת ג'
          - תאריך כלשהו
             - תמונות
             - מסמכים 


    את יכולה ליצור תחת האתר ספריית תמונות, לשנות את תצוגת ברירת המחדל תחת סגנון > טבלה בסיסית.
    לאחר שהתאמת את תצוגת הספרייה שלך את יכולה לבנות את העץ תיקיות כפי שרשמתי מעלה, כך תקבלי גם את האופציה של השקופיות וגם מראה של ספריית מסמכים רגילה.
    בנוסף במידה ואת רוצה ספרייה נפרדת לכל עסק פשוט תרשמי את שם העסק המדובר כשם הרשימה.

    מקווה שההסבר הנ"ל מובן יותר, במידה וזה עדיין לא מובן או לא הובן כראוי ע"י אשמח לשוחח טלפונית ובסופו של דבר להעלות על כתב את הפתרון הרלוונטי ע"מ לסגור את האשכול.

    ערב טוב, אור.ב 


    Blog: The SharePoint | SharePoint Israel: SPIL

    • סומן כתשובה על-ידי Irina Merimson יום רביעי 11 ינואר 2012 10:58
    יום שלישי 10 ינואר 2012 18:25
    מנחה דיון

כל התגובות

  • היי אירנה,

    האם תוכלי לתאר אולי בצורה אחרת מה את בדיוק את רוצה לבצע ?


    Blog: The SharePoint | SharePoint Israel: SPIL

    יום שלישי 10 ינואר 2012 13:18
    מנחה דיון
  • יש לי עסקים שעושים בהם בקרות.

    לכל עסק יש יותר מבקרה אחד. נניח אני לכל עסק פותחת תיקית מסמכים, כאשר בתת-תיקיה אני מסדרת תיקיות עם תאריכי ביקורת.

    בזמן הבקורת עושים גם צילומים. אני רוצה לשמור צילומים 1) בתוך תיקית ביקורת הרלוונטית

    2) לשים את זה לא בתיקית מסמכים רגילה, אלה בתיקית תמונות כי אליה ניתן לעפיל SLIDE SHOW ותצוגת ברירת מחדל של תיקית תמונות יותר מתאימה לתצוגת תמונות מסתם תיקית מסמכים.

    מה אתה ממליץ?

    יום שלישי 10 ינואר 2012 14:10
  • אז על פי מה שאני מבין מדוע שלא פשוט תצרי ספריית תמונות רגילה ותבני את עץ התיקיות שלך בתוכה ? האם את חייבת להשתמש בספריית מסמכים מאיזושהי סיבה ?

    Blog: The SharePoint | SharePoint Israel: SPIL


    יום שלישי 10 ינואר 2012 14:20
    מנחה דיון
  • ואז מה 2 עצים, אחד למסמכי WORD ואחד לתמונות?לכל ביקורת יש לי גם מסמכים רגילים וגם תמונות.

    כעיקרון אני יכולה לשית תמונות בתיקית מסמכים רגילה. אבל ראיתי לצורך תמונות בלבד ספרית תמונות יותר נוחה. אפשר לעשות אליה SLIDE SHOW. לא יודעת עם אפשר לעשות את עם תמונות בתיקית מסמכים.

    יום שלישי 10 ינואר 2012 14:34
  • תעשי את הדבר הבא:

    1. תצרי ספריית תמונות.

    2. תשני לאחר מכן את התצוגת ברירת מחדל תחת סגנון > טבלה בסיסית.

     

    כעת תראי את הספרייה כספריה רגילה לגמרי רק שיש לך הפעם את האופציה של השקופיות, נראה כמו הפתרון הפשוט בשבילך. 


    Blog: The SharePoint | SharePoint Israel: SPIL

    יום שלישי 10 ינואר 2012 15:09
    מנחה דיון
  • אבל מאיפה אני יוצרת ספרית תמונות?

    אם אני הולכת לפעולות אתר ויוצרת משם, זה יוצר לי תיקית תמונות ברמה של אתר. שזה לא טוב לי כי לא ברור למי היא שייכת.

    אם אני נמצאת בתוך ספרית מסמכים(של עסק מסויים ושל ביקורת מסוימת) ושם אני רוצה לפתוח ספרית תמונות יש לי רק אופציה "תיקיה חדשה" (שזה לא תיקית תמונות)

    יום שלישי 10 ינואר 2012 15:29
  • היי,
    ע"פ מה שהבנתי מההסבר, המבנה המדובר הינו:

    - עסק א'
       - ביקורת א'
       - ביקורת ב'
       - ביקורת ג'
          - תאריך כלשהו
             - תמונות
             - מסמכים 


    את יכולה ליצור תחת האתר ספריית תמונות, לשנות את תצוגת ברירת המחדל תחת סגנון > טבלה בסיסית.
    לאחר שהתאמת את תצוגת הספרייה שלך את יכולה לבנות את העץ תיקיות כפי שרשמתי מעלה, כך תקבלי גם את האופציה של השקופיות וגם מראה של ספריית מסמכים רגילה.
    בנוסף במידה ואת רוצה ספרייה נפרדת לכל עסק פשוט תרשמי את שם העסק המדובר כשם הרשימה.

    מקווה שההסבר הנ"ל מובן יותר, במידה וזה עדיין לא מובן או לא הובן כראוי ע"י אשמח לשוחח טלפונית ובסופו של דבר להעלות על כתב את הפתרון הרלוונטי ע"מ לסגור את האשכול.

    ערב טוב, אור.ב 


    Blog: The SharePoint | SharePoint Israel: SPIL

    • סומן כתשובה על-ידי Irina Merimson יום רביעי 11 ינואר 2012 10:58
    יום שלישי 10 ינואר 2012 18:25
    מנחה דיון
  • OK, לפי מה שהבנתי אתה מציע את כל העץ של מסמכים ותמונות לשמור בתיקיות מסוג תמונה(כאשר אני מטפלת בקטע ויזואלי ע"י סגנון)

    בעיקרון נשמע לי בסדר, רק מה שמפריע לי כרגע שאני לא רואה לתיקית תמונות אופציה "פתח באמצעות הסייר" וגם בתצוגה "טבלה בסיסית" אני לא רואה checkbox  שמאפשר לי לסמן פריטים למחיקה. אני חוששת שאם אני אבדוק עוד יותר לעומק, אמצא שתיקית תמונות לטווח ארוך לא כל כך נוחה לעבודה שוטפת של משתמשים עם מסמכים רגילים.

    איך למשל אני מעבירה מסמכים מתיקית מסמכים(כבר התחלתי לבנות עץ תיקיות לפי עסקים ) לתיקית תמונות בלי לעשות download ו upload  מחדש?

    מה דעתך?

    תודה רבה, רבה על העזרה.

    אירנה

     

    יום רביעי 11 ינואר 2012 08:22
  • סליחה, מצאתי "פתח באמצעות הסייר". מה שנשאר למצוא איך למחוק ולערוך פריטים בתצוגה "טבלה בסיסית"
    יום רביעי 11 ינואר 2012 08:31
  • היי, מה שאת בסה"כ צריכה לעשות זה להוסיף בתצוגה שלך את העמודה

    (Name(linked to document with edit menu

     

    כך תקבלי את האפשרות לעשות קליק ימני על המסמך ולעשות לו עריכה .. 

     

    מקווה שזה פתר לנו את החלק האחרון לבעייתנו :)


    Blog: The SharePoint | SharePoint Israel: SPIL


    יום רביעי 11 ינואר 2012 08:54
    מנחה דיון
  • כימעט :)

    OK, ניתן לערוך ולמחוק פריט בודד.

    עדיין אין לי את תיבת סימון. אי אפשר למחוק כמה מסמכים ביחד?

    יום רביעי 11 ינואר 2012 09:20
  • על פי בדיקה שלי שאכן זה נראה כמו באג (למרות שהעמודה קיימת ה checkbox לא מופיע) , החשש אומת וזהו באג שמגיע עוד מימי 2007 .. יש מספר מאמרים בנושא בלי באמת דרך לסדר זאת רק אולי בהתערבות בקוד .. 

    הדרך היחידה להגיע למצב בו את רוצה לסמן מספר מסמכים זה רק דרך ממשק ה "נהל תוכן ומבנה".

    את יכולה גם למחוק מספר רב של מסמכים ופעולות שונות דרך הפתח באמצעות סייר. 

    צר לי, כמובן שאולי אחד מחברינו בפורום ייתן מידע נוסף לגבי הסוגיה הזו. 


    Blog: The SharePoint | SharePoint Israel: SPIL


    יום רביעי 11 ינואר 2012 10:27
    מנחה דיון
  • איך אתה פותח ממשק ה "נהל תוכן ומבנה"?
    יום רביעי 11 ינואר 2012 10:48
  • יש לגשת אל:

     

    פעולות אתר > נהל תוכן ומבנה

    משם תוכלי לנווט אל האתר שלך ולרשימה הרלוונטית.


    Blog: The SharePoint | SharePoint Israel: SPIL

    יום רביעי 11 ינואר 2012 10:54
    מנחה דיון
  • תודה על סבלנות.

    עזרת לי מאוד,

    אני אתייעץ עם משתמשים עצמם האם הם מוכנים לוותר על נוחות למחיקה קבוצתית ולהרוויח SLIDE SHOW.

    חבל שתיקית תמונות לא נמצאת בסוגי תוכן.

    יום רביעי 11 ינואר 2012 11:04