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"Exporter vers une feuille de calcul" RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

     

    Est ce que quelqu'un sait si l'on peut résoudre les bugs aléatoires que présentent la fonction "Exporter vers une feuille de calcul". Parfois cette fonction marche parfaitement et, sur certaines listes par exemple elle ne marche pas, avec comme message :

     

    "Les données n'ont pas pu être récupérées de la base de données........."

     

    S'agit il d'un type de colonne dans une liste à ne pas utiliser ? un bug d'office avec un patch existant ? C'est assez étrange car ca fonctionne sur pleins de listes et jamais sur d'autres, sans que je trouve de cause commune....

     

    Merci.

    vendredi 18 juillet 2008 10:06

Toutes les réponses

  • Bonjour,

     

    Ca n'est effectivement pas aisé de savoir quand cette exportation va fonctionner, il doit y avoir différentes raisons... Si personne n'a répondu à ce post jusqu'à maintenant c'est que la réponse ne doit pas être évidente... Mais je suis preneur aussi !

     

    En particulier, concernant les listes de type enquêtes, le résultat est souvent très mauvais. C'est dommage car c'est le seul moyen offert par défaut si on veut dépouiller ces dernières de manière un peu détaillée. Et le lien avec Access ne permet pas d'obtenir le détail des réponses de l'enquête. L'export vers Excel du tableau généré en HTML, accessible via le bouton droit dans le menu contextuel de IE est souvent de meilleure qualité que la fonction de Sharepoint ! Une solution qui fonctionne aussi c'est de passer par le flux RSS, bien que souvent, il faut encore filtrer le code HTML à l'intérieur du flux RSS.

     

    -Jerome

    jeudi 24 juillet 2008 15:19
  • Bonjour,

    Il ne faut pas oublier que SharePoint 2007 s'intègre parfaitement avec la suite Office 2007.

    cependant, plus on s'éloigne de la version 2007 (Office 2003, 2002, 97), l'intégration est de moins en moins bonne.J'ai rencontré votre problème chez un client qui essayait d'exporter une liste de type calendrier vers un fichier excel 2002; ce problème se présentait sur tous les postes en office 2002; les autres postes équipés de versions ultérieures (2003, 2007)fonctionnaient correctement. par contre, toujours avec la version 2002, l'export vers excel fonctionnait avec les autres types de listes.

    J'ai donc envie de vous répondre, la solution consiste donc à migrer vers une version plus récente.

     

    jeudi 24 juillet 2008 19:44
  • Bonjour,

     

    C'est vrai que c'est bien entendu hautement préférable et recommandé d'utiliser la dernière version d'Office si on veut bénéficier d'un maximum d'intégration. Malheureusement, cela n'empêche pas la fonction d'exportation vers une feuille de calcul d'être parfois capricieuse, même sous Office 2007. A noter que Guillaume ne précise pas quelle est la version qu'il utilise. Une partie des problèmes peut aussi être liée à des questions de droits et peut dépendre de la manière dont le profil utilisateur est transmis depuis le navigateur.

     

    A noter aussi une fonctionnalité intéressante qui était disponible avec Excel 2003 et qui a délibérément disparu avec la version 2007: auparavant, on pouvait lier le contenu d'une liste Sharepoint dans une table Excel, et les modifications dans la table Excel étaient répercutées vers Sharepoint. Cela n'est plus possible désormais (mis à part l'installation d'un add-in complémentaire, qui est disponible ici: http://www.softfluent.com/wsslists.htm ou d'un autre add-in: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb462636(office.11).aspx). La raison invoquée par Microsoft concernant la disparition de cette synchronisation bidirectionnelle est qu'Access est désormais l'application qu'il faut utiliser dans ce cas de figure (http://support.microsoft.com/kb/930006). Attention donc, l'utilisation de la version la plus récente ne résout malheureusement pas tout.

     

    -Jerome

    vendredi 25 juillet 2008 07:32
  • Un des facteurs qui crée un soucis lors de l'export, ce sont les champs calculés.

    Si vous avez un champ calculé et que vous retourner une date, le champ sera donc de type date.

     

    Vous n'arriverez pas à importer toute la liste à cause de ce champ.

    Passer le type du champ en texte et ça fonctionnera, mais vous aurez un nombre pour représenter la date.

     

    Je n'ai pas trouvé de solution pour résoudre ce problème, j'ai du enlever ces champs des vues d'exportations...

    mardi 19 août 2008 11:54