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Partage de fichiers sous sharepoint RRS feed

  • Question

  • Bonjour a toute la communauté,

    je suis nouveau sous SharePoint 2013 et je suis entrain de paramétrer un site dans le but de :

     * Donner l'accès au site (Nommé "Portail Entreprise") à un ensemble d'utilisateurs (100 personnes environ)

     * Donner l'accès à une bibliothèque de documents (Nommée "partage") aux même utilisateurs du site de façon à ce qu'ils puissent y ajouter des docs ou d'y télécharger.

    * Les utilisateurs ne verront que les fichiers qui les concernent.

    Après une longue gymnastique dans les menus des autorisations et droits d'accès que ça soit celles du site ou de la biblio, j'arrive pas encore a ma finalité.

    les utilisateurs ayant le droit de modifier la bibliothèque voient automatiquement tous le fichiers qui sont déposés!

    J'attends vos contributions avec impatience. Merci d'avance

     

    dimanche 14 août 2016 11:56

Réponses

  • Bonjour,

    Si j'ai bien compris votre demande, vous pouvez :

    • Ajouter le document
    • Casser l'héritage des autorisations pour ce document
    • Ajouter l'utilisateur en lui attribuant l'autorisation ad'hoc (lecture, modification)
    • Supprimer toutes les autorisations présentes sauf celle que vous venez d'ajouter

    Notez que l'administrateur de la collection de sites (vous) aurez toujours accès au document même avec la suppression de vos autorisations.

    L'inconvénient étant de vous obliger de gérer les autorisations au niveau utilisateur mais compte-tenu du faible nombre d'utilisateurs c'est faisable.
    vendredi 19 août 2016 08:53

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Quelques pistes éventuelles...

    Il est possible de créer ses propres groupes dans SharePoint : groupe Compta, DRH, etc. et les utilisateurs de l'AD peuvent appartenir à plusieurs groupes,

    Il est possible d'affecter un niveau d'autorisations par groupe : COMPTA [Lecture], COMPTA [Modification], etc. 

    A priori, il est préférable d'avoir plusieurs bibliothèques par groupes de droits. Par exemple, la bibliothèque Compta pour le groupe Compta, etc.

    Vous pouvez consulter les droits effectivement attribués aux utilisateurs dans les paramètres d'autorisations : Dans le ruban AUTORISATIONS, cliquez sur Vérifier les autorisations.

    Voilà, voilà.

    Bien à vous,

    jeudi 18 août 2016 10:05
  • Bonjour,

    je vous tout d'abord remercie pour votre contribution.

    en dépit de la possibilité de créer des groupes sharepoint et leur attribuer les droits appropriés. je tombe parfois sur des cas ou je suis obligé même au sein d'un seul groupe de séparer les droits entre utilisateurs.

    Alors, le but que je cherche est de pouvoir :

     - Ajouter un document à la bibliothèque

     - Le partager uniquement avec un seul utilisateur avec attribution de droit de lecture ou modif. sans que les autres membres du groupe puissent voir le fichier.

    Merci

    vendredi 19 août 2016 08:45
  • Bonjour,

    Si j'ai bien compris votre demande, vous pouvez :

    • Ajouter le document
    • Casser l'héritage des autorisations pour ce document
    • Ajouter l'utilisateur en lui attribuant l'autorisation ad'hoc (lecture, modification)
    • Supprimer toutes les autorisations présentes sauf celle que vous venez d'ajouter

    Notez que l'administrateur de la collection de sites (vous) aurez toujours accès au document même avec la suppression de vos autorisations.

    L'inconvénient étant de vous obliger de gérer les autorisations au niveau utilisateur mais compte-tenu du faible nombre d'utilisateurs c'est faisable.
    vendredi 19 août 2016 08:53
  • Merci encore une fois,

    donc voilà ce que j'ai pu réaliser grâce a votre aide :

    après avoir ajouter un doc à la bibliothèque, je fais un clic sur les trois pointillés , puis clic sur partager avec. une boite de dialogue s'ouvre et affiche les utilisateurs avec qui est partagé le doc. je clique sur avancé, une page de paramétrage d'autorisation s'ouvre. je casse l'héritage et j'attribue les droits que je veux à ceux que je veux.

    et le tour est joué.

    a noter que je dois avoir le droit de modification sur la bibliothèque!

    Merci encore pour votre contribution!

    mardi 23 août 2016 13:52
  • Très bien.

    N'hésitez pas à revenir vers moi, si nécessaire.

    PS: Grâce au bouton Proposer comme réponse et aux boutons de votes, faites part de votre expérience aux futurs lecteurs.


    mardi 23 août 2016 13:58