[SharePoint Online / Designer 2013] Collecter données / Assigner Tâche

Question

Bonjour,

Lorsque j'affecte une tâche ( via l'action "Collecter les données d'un utilisateur"),

- Si l'utilisateur effectue la tâche directement: Pas de problème

- Si l'utilisateur extrait le document, le modifie (ou non) l'archive puis effectue sa tâche: pas de problème

- Si l'utilisateur extrait le document, le modifie (ou non) puis effectue sa tâche (sans archiver): mon workFlow passe à l'état annulé.

(L'action suivante étant une extraction automatique puis une définition de variable à la valeur retournée par la tâche).

Comment puis-je obliger l'utilisateur à Archiver le document ou bien l'effectuer automatiquement?

Merci par avance de l'intérêt porté à ma question.

Cordialement,

Answer 1

Bonjour

Avez vous essayé d'approuver explicitement le document via l'action suivante :

Bon courage

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Thierry Buisson

Answer 2

Bonjour,

Merci de l'intéret que vous avez porté à ma question.

Cependant la tâche ne va dans un premier temps pas définir le statut d'approbation ( elle va mettre à jour un champ spécifique en fonction de la réponse apportée par l'utilisateur).

Le problème se rencontre lorsqu'un utilisateur va manuellement "Extraire" le document puis valider sa tâche. Je n'ai à ce jour pas réussi à pallier ce problème...

J'ai oublié de préciser que ma version de SharePoint Online était la 2010. Ainsi l'action que vous m'avez présenté n'est pas fonctionnelle. Lorsque le WorkFlow modifie le statut d'approbation, je passe par l'action " Démarer le processus d'approbation" et je modifie le comportement du processus de tâche global.

Cordialement,

Answer 3

Bonjour,

Je viens de regarder le processus "Définir le statut d'approbation ..." existe bien sur Office 365 (et maintenant Sharepoint Designer 2013).

Avez vous essayé l'action "Annuler l'extraction de l’élément ..."

Après si ceci ne fonctionne pas j'ai peur qu'il faille mentionner explicitement cette restriction aux utilisateur (un petit message dans le formulaire ?)

Bon courage

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Thierry Buisson

Answer 4

Bonjour,

Merci pour votre second retour.

L'action "définir le statut d'approbation" existe bel et bien, cependant après publication du flux, le constat est fait que cette action n'a absolument aucun effet (c'est pourquoi je passe par "Démarrer le processus d'approbation".

Encore une fois, pour plus de précisions, j'utilise SP Designer 2013 (avec un Flux de travail SP 2010) et ma version de SharePoint Online E3 est en 2010.

Je n'avais pas pensé à l'action annulé l'extraction....(bouh!!!!!). J'effectue des tests d'ici le début de semaine prochaine et ferai ensuite un retour.

Cordialement,

Answer 5

Cependant, l'action "Annuler l'extraction" annulera les modifications apportées au document, non?

Lors de mes premiers essais pour palier à ce problème (non concluant), j'émettais une condition pour savoir s'il y avait extraction ou non et si s'était le cas j'utilisais l'action "Archiver le document" mais je n'obtenais pas le résultat souhaité.

Cordialement,

Answer 6

Bonjour

Cependant, l'action "Annuler l'extraction" annulera les modifications apportées au document, non?

Oui les modifications seront perdues, mais à mon avis il faut sensibiliser vos utilisateurs sur ce point.

Bon courage

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Thierry Buisson