Listes & barre de recherches

Question

Bonjour, 

Produit : SharePoint 2013 Entreprise

Je me permets de vous contacter concernant deux questions : 

1) Nous avons une liste assez conséquentes et nous avons vu que la limite de cette liste augmente au fur et à mesure que le nombre de lignes augmente. Nous aimerions savoir quelle est la réelle limite des listes sur SharePoint.

2) J'aimerai créer une barre de recherche alphabétique pour des librairies et ne plus les avoir sur la quicklaunch. J'ai remarqué que cela était possible pour des librairies mais n'ai pas trouvé la solutions pour des librairies.

En vous remerciant par avance pour votre aide.

Answer 1

Bonjour,

1) au fur et à mesure que les versions de SharePoint évoluent, la limite d'élément qu'une liste peut contenir augmentent aussi. De souvenir, jusqu'à 30 000 000 d'éléments.

Malgré qu'une liste peut être très volumineuse, elle ne peut qu'afficher que 5000 éléments au maximum. Au delà, certains éléments ne peuvent pas être affichés même s'ils existent dans votre liste. Il faudra alors créer des vues/affichages spécifiques. 

2) Pourquoi ne pas créer une liste qui répertorie toutes les listes du site.

Par PowerShell ca donne ça :  

$web = Get-SPWeb -Identity http://votrelien
foreach($listItem in $web.Lists){
write-host  $listItem
}
$web.Dispose()

Ce bout de code vous retourne seulement les listes existantes dans votre site sur votre terminal powerShell

Answer 2

Bonjour, 

Je vous remercie pour la réponses a mes questions, 

Cependant concernant la deuxième question je parle de librairies nous avons prés de 500 librairies qui sont pour l'instant sur la quicklaunch mais cela fait une page a rallonge. J'aimerais donc avoir une barre alphabétique en haut de ma page qui m'affichera les librairies en fonction de la lettre sélectionnée.

Je vous remercie par avance :)

Answer 3

Bonjour, 

cela requiert du développement avec visual studio.

Ce que vous pouvez faire, c'est de créer une liste dont les éléments pointent vers vos bibliothèques. Il faudra utiliser un Workflow avec SharePoint Designer. Dans la logique ça serait :  A chaque création d'une bibliothèque, une nouvelle élément se crée dans votre liste avec le nom de la bibliothèque + un lien qui le redirige. 

Dans votre quickLaunch vous n'aurez qu'à mettre un lien vers cette bibliothèque.

Ensuite, si vous voulez faire un Tri par rapport à la 1er lettre, vous créez une colonne de type valeur calculé "Lettre" qui récupère la 1er lettre de la colonne Titre. Dans l'affichage, vous faites un "Grouper par Lettre". 

Cordialement,