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comment envoyer un mail à plusieurs contacts d'une liste RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    J'ai déjà poser cette question dans un autre forum Sharepoint 2010, mais il n'y a pas eu de réponse satisfaisante :
    http://social.technet.microsoft.com/Forums/fr-FR/sharepoint2010tnfr/thread/91d8e769-ee28-4dc6-8571-eddc4aa69bab

    Je tente donc ma chance ici :

    J'ai créé une liste de contacts dans SharePoint 2010.

    On peut envoyer un mail à un contact, en cliquant sur son adresse de messagerie, mais j'aimerais savoir si il est possible d'envoyer un même mail à plusieurs contacts sélectionnés dans la liste (en une seule fois).

    L'idéal serait de pouvoir sélectionner plusieurs contacts de la liste, de cliquer sur un bouton (lien), et que cela ouvre soit une page dans SharePoint dans laquelle on aurait plus qu'à remplir un champ "corps du message" et à cliquer sur un bouton "Envoyer" qui enverrait un mail personnel avec ce message à l'ensemble des contacts (n envoi, pour n contacts), soit Outlook avec toutes les adresses de messagerie copiées dans le champ "A..." (ou "Cci").

    Merci de me dire si c'est possible.
    Et si oui, de m'indiquer comment...

     

    • Déplacé Hengzhe Li mardi 21 février 2012 07:01 merge forum (Origine :Développement Sharepoint 2010)
    mercredi 1 décembre 2010 11:31

Toutes les réponses

  • Oui, vous pouvez le faire assez simplement.

    Sélection des contacts :

    Toute liste vous permet de sélectionner un ou plusieurs éléments via des cases à cocher.

    Envoi de l'email :

    le ruban SharePoint 2010 est paramétrable. C'est le bon endroit pour insérer votre bouton qui envoi un email aux contacts sélectionnés.
    Vous pouvez le faire avec SharePoint Designer.



    Sébastien PICAMELOT - http://blogs.developpeur.org/gribouillon

    mercredi 1 décembre 2010 11:57
    Modérateur
  • Bonjour,

    Merci pour votre réponse, ce tutoriel est très intéressant.

    J'ai suivi les instructions pour créer un bouton d'action personnalisée.
    J'ai donc bien un bouton "Envoyer un mail" qui apparaît dans le ruban, à droite du bouton "Joindre un fichier" (emplacement du bouton : Afficher le ruban).

    Cependant, ce dernier est inactif lorsque je sélectionne plusieurs contacts (il est coloré uniquement lorsque je sélectionne un seul contact).
    Comment faire pour remédier à cela (je veux pouvoir envoyer le même mail à plusieurs contacts, en ne faisant qu'une seule manip).
    J'ai peut-être loupé quelque chose dans le tutoriel...

    Par ailleurs, afin de tester uniquement l'affichage du bouton, à sa création, j'ai sélectionné l'action du type "Naviguer vers l'URL".
    Dans la finalité, j'imagine que pour pouvoir envoyer un mail (avec un objet et un contenu différent à chaque envoi), il va falloir que je crée un formulaire.
    Je me demande d'ailleurs comment je vais pouvoir récupérer les adresses de messagerie des contacts sélectionnés.
    Pouvez-vous également me guider à ce sujet ?

    Merci pour votre aide !

     

    jeudi 2 décembre 2010 12:17
  • 1er point :

    Il vous manque nécessairement quelque chose car le tutoriel permet souligne justement qu'une sélection multiple est possible

    ("Well, using the multiple-item selection functionality in SharePoint 2010, we can run our action against multiple list items!")

    Vérifiez du coté de la définition SharePoint Designer.

    Une fois que vous l'aurez fait, une seule action se déclenchera (il n'y aura pas d'action pour chaque élément sélectionné).

    2nd point :

    Prenez exemple sur le tutoriel et utilisez un workflow. Vous pouvez là encore éviter d'écrire du code en utilisant SharePoint Designer.

    Vous trouverez un exemple ici : http://www.sharepointmonitor.com/2010/02/custom-workflows-sharepoint-designer-2010/

    Les possibilités de SharePoint Designer vous permettront de reccupérer l'ID des éléments sélectionner, puis de lire séparément et de concaténer les adresses email.

     


    Sébastien PICAMELOT - http://blogs.developpeur.org/gribouillon

    vendredi 3 décembre 2010 08:56
    Modérateur
  • Merci pour votre réponse.

    Je suis désolée, mais je ne vois toujours pas comment faire pour que le bouton créé reste cliquable une fois que 2 contacts (ou plus) sont sélectionnés.
    Je pense avoir correctement suivi les instructions du tutoriel, mais ça ne se passe pas de la même manière...
    Et je ne vois pas où cela pourrait être indiqué dans la fenêtre "Créer une action personnalisé" de Sharepoint Designer 2010.

    Si vous avez une idée, je suis preneuse !

     

    lundi 6 décembre 2010 15:28