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Nouvel élément et dossier RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Est-il possible lors de la création d'un élément dans une liste de l'insérer dans un dossier?

    Par exemple je créé un fichier Explication Outlook 2010 et qu'il aille automatiquement dans un dossier nommée Outlook avec comme sous dossier 2010 ?

    Cordialement,

    mardi 21 août 2012 09:37

Réponses

  • Bonjour à toi,

    Effectivement, merci pour tes précisions.

    Pour la création de l'élément de la liste A dans la liste B si je comprend bien tu n'as pas de soucis.

    C'est plutot dans la deuxiéme partie ou tu veux transferer par rapport au nom de l'élément dans le sous dossier correspondant.

    Pour moi clairement nous ne t'avons pas mis sur la bonne piste car ici le type de contenu ne te sera pas d'une grande utilitée.

    Je pense que la solution pour toi est sur ton Sharepoint de mettre en place le SPactivities qui va ajouter de nombreuses fonctionnalités pour la création de ton workflow.

    http://spdactivities.codeplex.com/

    Une fois installer, je pense que tu peux jouer avec les formules pour récupérer le nom du dossier de destination puis de faire un move sur l'élément.

    Aprés bien evidemment, il reste comme autre solution c'est le développement ou encore la "bidouille".

    En espérant pouvoir t'aider,

    Bon courage,

    valentin

    Nikel, Je vous conseil donc de suivre mes indications en installant spdactivities qui va vous permettre d'avoir des nouvelles fonctionnalitées en terme de workflow sur votre sharepoint.Puis ensuite de contruire votre workflow à l'aide des formules dans le workflow pour avoir la destination de votre élément par rapport à son nom, puis avec les actions ajoutées copy or move de spdactivities pouvoir déplacer votre élément dans son sous dossier de destination.

    Merci de nous faire un retour savoir si celui ci est résolu.

    Valentin

    • Proposé comme réponse Valentin Lecerf mercredi 29 août 2012 09:39
    • Marqué comme réponse Dam.L lundi 10 septembre 2012 06:53
    mercredi 29 août 2012 09:39
    • Marqué comme réponse Dam.L lundi 10 septembre 2012 06:53
    vendredi 24 août 2012 20:04

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Out-of-the-box cela n'est pas possible..

    il faudrait soit passer par du DEV soit passer par un workflow ..

    Courage,

    Gokan


    My blog: SharePoint Pirate http://www.gokanozcifci.be
    Microsoft Certified Technology Specialist: SharePoint 2010, Configuring
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    mardi 21 août 2012 10:08
  • Bonjour,

    Je fais déjà avec un workflow pour créer l'élement, cependant je n'ai pas trouvé le déplacement d'un element

    Cordialement,

    Damien

    mercredi 22 août 2012 12:55
  • En natif, même dans le workflow il me semble que cela n'est pas possible.

    Il faut forcement passer par du dev.

    Cdt

    mercredi 22 août 2012 15:49
  • Bonjour,

    Au risque de décevoir les développeurs je pense que vous pouvez faire cela en utilisant les fonctionnalités du Content Organizer... reste à voir votre version de SharePoint car cela n'est pas disponible dans SharePoint Foundation.

    http://www.fxprotechnics.eu/jonathan.martiat/sharepoint-server-2010/installation-et-configuration/7-le-content-organizer-de-sharepoint-2010.html


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.fr
    Twitter: @PascalPoeck
    Facebook : https://www.facebook.com/SharePointAfterWork

    mercredi 22 août 2012 16:29
  • Bonjour Dlaurd,

    Merci de nous tenir au courant sur le content organizer, qui pour moi devras régler votre sousci..

    Châpeau Pascal !

    Gokan


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    mercredi 22 août 2012 19:47
  • Bonjour,

    Merci pour les réponses. Je vais mettre en place le content organizer et vous faire un retour!

    Mon édition est sharepoint entreprise.

    jeudi 23 août 2012 07:05
  • Bonjour,

    Effectivement cela pourrait correspondre. Je vais m'amuser à créer beaucoup de règles..

    Par contre, pourquoi le type de contenu dans les règles (Groupe : Type de contenu : Liste)

    n'apparait pas.

    De plus, lorsque je créé un workflow entre 2 listes, cela crée un élement de type élément.

    Ce type élément je l'ajoute au groupe type de contenu documents mais il n'apparait pas dans les type de contenu lorsque je choisi le groupe document dans les règles..

    Je ne sais pas si ça change quelque chose ( pourquoi élément, système??) ..

    Types de contenu de document

       Document Élément Accueil
       Dublin Core Columns Document Accueil
       Élément  Système Accueil
       Formulaire Document Accueil
       Image Document Accueil
       Lien vers un document Document Accueil
       Page de base Document Accueil
       Page de composants WebPart Page de base Accueil
       Page maître Document Accueil
       Page Wiki Document Accueil
       Style d’affichage de liste Document Accueil
    • Modifié Dam.L vendredi 24 août 2012 07:52 ajout
    vendredi 24 août 2012 07:19
  • Bonjour à toi,

    Ton type de contenu à bien un parent?

    Ton type de contenu doit être ratacher au type Element puisque ce sont les elements que tu vas typé non?

    vendredi 24 août 2012 08:56
  • Bonjour,

    Ben comme tu peux le voir le type élement a pour parent Système..

    En fait quand je crée un workflow avec action créer un élement dans la liste bla bla.. ça me créé bien l'élément de type élément. Sauf que le type de donnée est élement et non document..

    du coup dans les type il apparait mais pas dans les règles..

    J'ai changé l'appartenance au groupe de ce type, je l'ai mis dans type de document mais il ne remonte pas..



    • Modifié Dam.L vendredi 24 août 2012 09:40
    vendredi 24 août 2012 09:36
  • Effectivement, le fait que Element soit à systéme en parent c'est tout à fait normal.

    Par contre moi perso, je cree mon type de contenu et comme parent je lui met Element.

    Puis dans le groupe type de contenu de document et celui ci apparait nikel.

    Tu es certains d'avoir fait ca?

    Si tu es besoin je te fais un tuto avec des screen...

    vendredi 24 août 2012 13:44
  • Ok je vois ce que tu veux dire.

    EDIT : je viens de tester, même en créant un type de contenu et comme parent élément. celui ci n'apparait pas pour les règles...

    • Modifié Dam.L vendredi 24 août 2012 14:20 images
    vendredi 24 août 2012 14:13
  • As tu bien ajouter ton type de contenu à ta liste?

    Car tu as les types par défaut ce qui est normal, mais un type personnalisé doit être ensuite associé à ta liste.

    vendredi 24 août 2012 15:25
  • Bonsoir,

    Je pense que le soucis vient du fait que le type de contenu DOIT dérivé du type de contenu "Document" pour apparaître dans la liste. Le Content Organizer est fait à la base pour rediriger les documents et non les éléments d'une liste...

    Pouvez-vous tester en créant un type de contenu "Document" pour valider ma réflexion?

    Evidemment si vous validez cela ne répondra pas à vos besoins :(


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.fr
    Twitter: @PascalPoeck
    Facebook : https://www.facebook.com/SharePointAfterWork

    vendredi 24 août 2012 17:55
  • Je suis pas certain que cela change grand chose pascal.

    Puis un type document n'est autre qu'un élément typé. Mais bon après tu as peut être raison...

    vendredi 24 août 2012 18:06
    • Marqué comme réponse Dam.L lundi 10 septembre 2012 06:53
    vendredi 24 août 2012 20:04
  • Il ne faut jamais douté sur Pascal :-)

    PS: Pascal je t'ai envoyé un mail en privé concernant ton dernier blogpost ;-)

    Bàv,

    Gokan


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    samedi 25 août 2012 17:23
  • je prends note de ne pas douté de pascal ;) enfin je ne douté pas vraiment je n'étais juste pas certain de la cause du problème ;)

    L'erreur est humaine ;)

    samedi 25 août 2012 18:51
  • Je valide la réflexion de pascal.

    Si je crée un type de contenu "document" et non élément, il apparait dans la liste...

    Bon je ne vois comment résoudre ce problème :/ pour rediriger les éléménts d'une liste...

    lundi 27 août 2012 06:50
  • Bah tu peux faire une sorte de remise, comme l'exemple "centre des enregistrements" avec des régles de retention d'information, et de gestion du document ou plutot de l'element pour ton cas.

    Sinon passer par un workflow et suivant le type de contenu tu met dans tel ou tel liste....

    lundi 27 août 2012 08:46
  • Ok ok..

    Workflow dans telle ou telle liste ok c'est les sous dossiers que je veux accéder :/

    lundi 27 août 2012 08:53
  • Et le content organizer ne te suffit pas?Car il me semble que tu peux creer des regles de redirection de fichier dans les sous dossier, non?
    lundi 27 août 2012 09:20
  • Oui je peux je le sais, mais le type élément je ne peux pas le bouger..
    lundi 27 août 2012 12:09
  • Tu peux développer?

    car tu nous as dit plus haut que tu validé la reflexion de pascal concernant le type de contenu...

    Je suis pas sur de trés bien comprendre ton probléme dans ce cas....


    lundi 27 août 2012 12:13
  • Si je crée un type de contenu qui se base sur le type de contenu document, c'est bien remonté par les règles.

    Sauf que les fichiers qui sont créés par mon workflow sont du type de contenu élémént... et le type de contenu élément n'est pas remonté..

    tu comprends mieux?

    lundi 27 août 2012 12:20
  • Effectivement je comprend mieux.

    Tu peux pas tout simplement mettre un autre type de contenu pour tes fichiers?

    Genre un type de contenu que tu as créée et que tu as dans la liste de type de contenu en créant ta régle?

    lundi 27 août 2012 12:27
  • Je ne sais pas.. car j'ai un formulaire dans lequel l'utilisateur rentre des informations puis grâce au workflow je fais "créer un élément dans".. donc après je ne sais pas si je peux choisir le type d'un formulaire ou quand je crée un élément.
    lundi 27 août 2012 12:29
  • En fait il faudrait dans ton formulaire mettre un champs supplémentaire "type de contenu" et dans ton workflow une fois ton élément créée ou avant, utilise l'action "definir le champs de l'élément actif", et tu set le type de contenu avec se qui a été saisi dans ton formulaire d'initiation non?
    lundi 27 août 2012 12:32
  • Re,

    En fait j'ai du mal à comprendre le problème... Si je lis la demande initiale il s'agit de créer un document comme par exemple un document d'explication sur Outlook 2010...

    Alors pourquoi partir d'une liste en lieu et place d'une bibliothèque de documents?

    Vous pouvez redéfinir le contexte dans sa globalité?

    Vous avez une bibliothèque de document avec des sous répertoire et vous voulez créer une liste avec un formulaire custom pour pouvoir ajouter un document dans cette bibliothèque? C'est de cela dont il s'agit? Si tel est le cas, pourquoi ne pas créer un formulaire custom pour la bibliothèque de document directement?


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.fr
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    Facebook : https://www.facebook.com/SharePointAfterWork

    lundi 27 août 2012 15:50
  • Je vous ré-explique :

    J'ai créé deux listes : Liste A et Liste B

    Dans le liste A, j'ai fais un formulaire personnalisé.

    Je créé un nouvel élément dans la liste A. J'ai crée un workflow qui lorsque je crée un élément dans la liste A, cela crée un élément dans la liste B contenant une partie des informations contenues dans l'élément de la liste A.

    Mon but étant de pouvoir placer les éléments du type élément créé via le workflow de A vers B dans un sous dossier existant via son titre.

    Ex :

    Liste A

    Je crée un élément via le formulaire s'appelant TOTO. Cela se créé dans la liste A.

    Liste B

    Un élément s'appelant TOTO est crée dans la liste B, il contient une partie des informations de l'élément TOTO présent dans la liste A.

    But :

    Déplacer automatiquement l'élément TOTO de la liste B dans un sous dossier contenant le titre du fichier.

    J'ai un dossier TOTO 2012.

    Je veux déplacer automatiquement l'élément TOTO de la liste B dans TOTO 2012 car le nom du fichier TOTO est contenu dans le nom du sous dossier TOTO 2012.

    En espérant avoir été clair...

    Je vous remercie

    mercredi 29 août 2012 08:03
  • Bonjour à toi,

    Effectivement, merci pour tes précisions.

    Pour la création de l'élément de la liste A dans la liste B si je comprend bien tu n'as pas de soucis.

    C'est plutot dans la deuxiéme partie ou tu veux transferer par rapport au nom de l'élément dans le sous dossier correspondant.

    Pour moi clairement nous ne t'avons pas mis sur la bonne piste car ici le type de contenu ne te sera pas d'une grande utilitée.

    Je pense que la solution pour toi est sur ton Sharepoint de mettre en place le SPactivities qui va ajouter de nombreuses fonctionnalités pour la création de ton workflow.

    http://spdactivities.codeplex.com/

    Une fois installer, je pense que tu peux jouer avec les formules pour récupérer le nom du dossier de destination puis de faire un move sur l'élément.

    Aprés bien evidemment, il reste comme autre solution c'est le développement ou encore la "bidouille".

    En espérant pouvoir t'aider,

    Bon courage,

    valentin

    mercredi 29 août 2012 08:17
  • C'est exact c'est la deuxième partie qui coince. Faire un élément dans la liste B à partir de A il n'y a pas de soucis.

    Merci.

    mercredi 29 août 2012 09:09
  • Bonjour à toi,

    Effectivement, merci pour tes précisions.

    Pour la création de l'élément de la liste A dans la liste B si je comprend bien tu n'as pas de soucis.

    C'est plutot dans la deuxiéme partie ou tu veux transferer par rapport au nom de l'élément dans le sous dossier correspondant.

    Pour moi clairement nous ne t'avons pas mis sur la bonne piste car ici le type de contenu ne te sera pas d'une grande utilitée.

    Je pense que la solution pour toi est sur ton Sharepoint de mettre en place le SPactivities qui va ajouter de nombreuses fonctionnalités pour la création de ton workflow.

    http://spdactivities.codeplex.com/

    Une fois installer, je pense que tu peux jouer avec les formules pour récupérer le nom du dossier de destination puis de faire un move sur l'élément.

    Aprés bien evidemment, il reste comme autre solution c'est le développement ou encore la "bidouille".

    En espérant pouvoir t'aider,

    Bon courage,

    valentin

    Nikel, Je vous conseil donc de suivre mes indications en installant spdactivities qui va vous permettre d'avoir des nouvelles fonctionnalitées en terme de workflow sur votre sharepoint.Puis ensuite de contruire votre workflow à l'aide des formules dans le workflow pour avoir la destination de votre élément par rapport à son nom, puis avec les actions ajoutées copy or move de spdactivities pouvoir déplacer votre élément dans son sous dossier de destination.

    Merci de nous faire un retour savoir si celui ci est résolu.

    Valentin

    • Proposé comme réponse Valentin Lecerf mercredi 29 août 2012 09:39
    • Marqué comme réponse Dam.L lundi 10 septembre 2012 06:53
    mercredi 29 août 2012 09:39
  • Comme quoi il n'y a jamais de mal à demander de reformuler une question ;-)

    Tiens nous au courant concernant la solution de codeplex ;-)


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.fr
    Twitter: @PascalPoeck
    Facebook : https://www.facebook.com/SharePointAfterWork

    mercredi 29 août 2012 14:24
  • Bonjour,

    pas compatible..

    Le logiciel demande sharepoint services 3.0 sauf que je suis en windows 200r2 et que windows sharepoint services est compatible 2003...

    De plus je suis sous sharepoint 2010 et non 2007.. le logiciel n'est pas à jour...

    jeudi 30 août 2012 10:17
  • Bonjour,

    Voici la version pour SharePoint 2010.

    http://siteworkflow.codeplex.com/

    Bonne installation, merci de nous faire un retour,

    Valentin


    www.groupeafg.com viadeo

    jeudi 30 août 2012 10:19
  • Merci ;)

    Oui je vous fait un retour dès que possible! Encore merci de l'aide

    jeudi 30 août 2012 10:28
  • Bonjour,

    Je dois être vraiment pas doué car je ne vois pas trop le changement en ajoutant cet utilitaire...

    Faut le lancer quelque part ?

    Il n'y a pas tellement d'actions supplémentaires si c'est le cas!

    vendredi 31 août 2012 12:51
  • Tu dois l'installer sur ta ferme Sharepoint.

    Ensuite dés que l'installation est faites sur ta ferme quand tu ouvre ton SP designer pour modifier ton workflow tu verras une liste d'action en plus et dedant tu trouvera celle qui t'interesse notamment move or copy.


    Site du Groupe AFG
    viadeotwitter

    mardi 4 septembre 2012 10:09
  • Bonjour,

    Déjà fait pour l'installation sur ma ferme. ça ne semble pas fonctionner..J'ai rien de nouveau il semblerait..

    EDIT : J'ai lancé le powershell pour voir si ça fonctionnait, il semblerait que non..

    • Modifié Dam.L mercredi 5 septembre 2012 08:16
    mercredi 5 septembre 2012 07:20
  • Oui effectivement, je crois qu'il y a un probléme avec le package, telecharge les sources et crée ta propre solution avant de l'installer.

    Site du Groupe AFG
    viadeotwitter

    mercredi 5 septembre 2012 08:32
  • Ok...Pourtant je suis allé dans l'administration centrale, il me dit que la solution est déployée globalement...

    Je ne comprends pas trop...


    Nom : dp.sharepoint.siteworkflowactivator.wsp
    Type : Solution principale
    Contient des ressources d'applications Web : Non
    Contient un assembly global : Oui
    Contient une stratégie de sécurité d'accès du code : Non
    Type de serveur de déploiement : Serveur Web frontal
    État du déploiement : Déployée
    Déployée sur : Déployée globalement.
    Résultats de la dernière opération : Déploiement de la solution terminé.
    Détails de la dernière opération : TEST-SHAREPOINT : Déploiement de la solution terminé.
    Heure de la dernière opération : 04/09/2012 09:58
    • Modifié Dam.L mercredi 5 septembre 2012 09:09
    mercredi 5 septembre 2012 09:08
  • Merci pour votre aide à tous,

    Je vais passer par le code car je ne trouve pas ce que je recherche avec le SPDactivities.

    Il est installé mais aucun changement au niveau du designer..

    J'ouvre un autre topic pour ça.

    Cordialement,

    Damien

    vendredi 7 septembre 2012 08:39
  • Bonjour Damien,

    Merci de marquer comme utile / réponse les réponses qui vous ont aidé.

    Bonne journée.

    Cordialement,
    Dan


    Dan BAJENARU, MSFT    Votez! Appel à la contribution
    Nous vous prions de considérer que dans le cadre de ce forum on n’offre pas de support technique et aucune garantie de la part de Microsoft ne peut être offerte.

    vendredi 7 septembre 2012 11:24