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comment gérer les documents non office sur SharePoint RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    J'ai à concevoir un projet pour la gestion des document d'un département civil dont leur documents sont des plans. Je me demande comment faire pour gérer les versions de ce type de document? J'ai pas besoin de télécharger chaque fois le doc je voudrais ouvrir le fichier et modifier puis la version s'incrémente.

    Merci 


    imen

    lundi 1 septembre 2014 10:01

Réponses

  • Bonjour

    Le versionning s'applique à tout type de fichiers sous SharePoint, pas seulement les fichiers office.

    Par contre l'optimisation du stockage de ces versions n'est pas le même... mais quoiqu'il en soit cela ne doit pas vous empêcher de l'utiliser pour d'autres formats.

    Après se pose la question du logiciel utilisé pour ouvrir ces plans et sa capacité (ou non) à ouvrir et sauvegarder les fichiers directement depuis une URL. Si il n'en est pas capable, en ouvrant les librairies de douments en mode "explorer" , la couche webdav de windows va masquer tout ça et ça devrait etre transparent pour le soft en question.


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    lundi 1 septembre 2014 12:51
  • Mais comment savoir que le doc que j'upload est une version de document précédent?

    du moment que le fichier a le même nom ! en chaque "écrasement" de fichier, SharePoint incrémente la version !


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    • Marqué comme réponse imen jaber lundi 1 septembre 2014 13:39
    lundi 1 septembre 2014 13:29

Toutes les réponses

  • Bonjour

    Le versionning s'applique à tout type de fichiers sous SharePoint, pas seulement les fichiers office.

    Par contre l'optimisation du stockage de ces versions n'est pas le même... mais quoiqu'il en soit cela ne doit pas vous empêcher de l'utiliser pour d'autres formats.

    Après se pose la question du logiciel utilisé pour ouvrir ces plans et sa capacité (ou non) à ouvrir et sauvegarder les fichiers directement depuis une URL. Si il n'en est pas capable, en ouvrant les librairies de douments en mode "explorer" , la couche webdav de windows va masquer tout ça et ça devrait etre transparent pour le soft en question.


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    lundi 1 septembre 2014 12:51
  • j'arrive pas à comprendre comment s'incrémente une version de fichier non office si je ne fais pas la modification sur le browser?

    imen

    lundi 1 septembre 2014 12:56
  • c'est sharepoint qui incremente et stocke le numéro de version de son coté. (à condition d'avoir activé le versionning sur la librairie où est stocké le fichier)

    à chaque upload du fichier (et donc sauvegarde = upload) il incrémente... ou à chaque checkin si vous activez/forcez le checkin/checkout sur la librairie


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    lundi 1 septembre 2014 13:23
  • C'est à dire lorsque je fais un check out ,puis je télécharge le doc je modifie puis je fais l upload , et click check in sayé? la version s'incrémente? Mais comment savoir que le doc que j'upload est une version de document précédent?



    imen

    lundi 1 septembre 2014 13:26
  • Mais comment savoir que le doc que j'upload est une version de document précédent?

    du moment que le fichier a le même nom ! en chaque "écrasement" de fichier, SharePoint incrémente la version !


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    • Marqué comme réponse imen jaber lundi 1 septembre 2014 13:39
    lundi 1 septembre 2014 13:29