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autorisations sur bibliothèques de liste sharepoint ... RRS feed

  • Question

  •  

    Bonsoir à tous,

    Voilà nous avons un site intranet réalisé avec sharepoint..

    Nous avons un site ou se trouve une bibliothèque de documents xls et doc. (office 2003)...

    Dans cette liste de documents se trouve 2 documents par départements.

    Nous aurions voulu savoir comment donner les droits de lecture à tous les documents excepté à ses 2 propres documents qui auraient un droit propriétaire.

    Merci d'avance pour votre aide
    lundi 4 février 2008 21:19

Réponses

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  • Salut,

     

    Pour cela, il te suffit d'afficher les propriétés de ton document.

    Puis dans la barre de lier, choisir gérer les autorisations, et ensuite supprimer toutes les autorisations que tu souhaites sur ces 2 documents.

    lundi 4 février 2008 22:12
  • Bonjour,

     

    lorsque vous survolez votre document avec la souris, un menu contextuel apparait. Une ligne de ce menu est intitulée "Gérer les autorisations". Vous pouvez cliquer sur ce lien pour restreindre ou étendre l'accès au document survolé.

     

    Par défaut, chaque élément de la bibliothèque suit les autorisations définies pour la bibliothèque qui le contient. Il s'agit d'un héritage. Il vous faudra donc rompre cet héritage. Vous pourrez alors sélectionner quel utilisateur ou quel groupe d'utilisateurs a accès au document, et avec quel type d'accès.

     

    J'espère que cette réponse vous aura été utile.

     

    lundi 4 février 2008 23:58
    Modérateur
  •  

    Merci pour vos réponses,

     

    En fait pour être plus précis J'ai ma bibliothèque de documents qui contient une dizaine de fichier excel.

     

    2 fichier excel par département.

     

    Normalement le but est que si j'ouvre un document d'un autre département que le mien il devrait être en lecture seule.

    Actuellement quand je l'ouvre il est bien indiqué dans la barre de tire (lecture seule).

     

    Mais si je fais fichier enregistrer, j'arrive dans mon site sharepoint ou se trouve mes documents jusque là c'est jute, mais si je fais effectivement enregistrer sans rien changer au nom il accepte quand même mon enregistrement avec le même nom alors qu'il est censé être en lecture seule. J'espère que c'est clair...

     

    Si j'ouvre un des deux documents de mon département il faut que je puisse l'enregistrer c'est normal, mais les autres documents devraient tous être en lecture seule et ne pas avoir la possiblité de valider enregister avec le même nom.

     

    Merci pour vos explication simples car je suis assez néophyte

    mardi 5 février 2008 05:43
  • Bonjour,

    A mon avis, la seule solution à votre problème est l'utilisation du module IRM (Information Right Management).

    (copier/coller de http://office.microsoft.com/fr-fr/sharepointserver/HA101541481036.aspx?pid=CH101824461036)

    Pour protéger du contenu restreint, le service IRM procède comme suit :

    • il empêche un utilisateur autorisé de copier, modifier, imprimer, télécopier ou copier-coller le contenu à des fins d'utilisation non autorisée,
    • il empêche un utilisateur autorisé de copier le contenu via la fonctionnalité Impr. écran dans Microsoft Windows,
    • il empêche un utilisateur non autorisé de visualiser le contenu s'il est envoyé dans un courrier électronique après avoir été téléchargé depuis le serveur,
    • il restreint l'accès au contenu à une période spécifiée, à l'issue de laquelle les utilisateurs doivent confirmer leurs informations d'identification et télécharger une nouvelle fois le contenu,
    • il permet d'appliquer les stratégies d'entreprise déterminant l'utilisation et la diffusion de contenu dans votre organisation.
    (/fin copier coller)

    Dans les SDK WSS et MOSS vous trouverez de la documentation technique à ce sujet là. Notamment un "whitepaper" et des exemples :
    - Information Rights Management - Pluggable Rights Management, Technical Overview
    -
    Specify IRM for files located in document libraries and stored as attachments to list items. Create IRM protectors for your own custom file types.

    Plus d'infos :
    http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/cb57d4f7-8353-420b-8a10-d05c9bdf1b561033.mspx?mfr=true
    http://blogs.msdn.com/andrew_may/archive/2006/11/21/SharePointIRMinWSSPoster.aspx
    http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms458245.aspx
    http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA101541481033.aspx

    En espérant que cela réponde à votre question

    mardi 5 février 2008 09:13
    Modérateur
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    Merci pour la réponse mais c'est très très abstrait pour moi....
    mardi 5 février 2008 14:51
  • Est-ce que les groupes SharePoint correspondent aux départements ?

    Si oui, il vous suffit de donner le droit de collaboration aux membres du groupes correspondant au département du fichier concerné et de donner le droit de lecture à tous les autres groupes (et cela fichier par fichier en appliquant la méthode citée plus en haut de gérer les autorisations).

     

    lundi 30 juin 2008 14:37
  • Bonjour,

    Après avoir bien relu la question pour moi la solution est bien avec l'IRM...

    Cette problématique est toujours d'actualité ?
    jeudi 3 juillet 2008 10:20
    Modérateur