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Sharepoint attach_file RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    J'ai une base de donnée sur sharpoint toute faite, mais les 2 petits problème qui m'embète c'est que les utilisateur ont tendance à remplir les colonne (en cliquant sur Item-> new Item) mais ils oblient souvent de joindre leur fichier (attach file) alors que c'est le plus important.

    autre chose si ils chargent leurs fichier et appui sur OK avant de remplir les champs exigés (required) dans ce cas le fichier se, sa se valide pas (ça c'est bien) mais on perd le fichier attaché et on doit le re charger.

    1/comment leur rappeler d'attacher le fichier en cas d'oubli.

    2/comment garder le fichier si validation avant de compliter les champs (bien entendu en leur rapelant de compliter les champs comme c'est le cas.

    Pr info je suis pas informaticien :P

    Un grand merci, à l'avance, pour votre aide ;)

    vendredi 11 avril 2014 12:38

Réponses

  • Ok donc c'est pas bon dans votre cas.

    Si j'ai bien compris vous voulez : 

    - que les utilisateurs ajoutent des documents dans un espace partagé

    - qu'ils renseignent ensuite des informations liée à ces document (méta données)

    - si c'est informations ne sont pas remplies, les documents restent dans un status "temporaire"/"non validés"

    Pour cela il faut donc créer une liste sharepoint de type "bibliothèque de documents"

    à cette liste vous pourrez ajouter les colonnes supplémentaires tels que cela a été fait sur votre précédente liste. (une bibliothèque de document sharepoint est avant tout  une liste...). Marquez "obligatoire" les colonnes qui doivent l'etre.

    L'utilisation sera la suivante :

    - l'utilisateur click sur le bouton "Upload document", choisi en local son fichier

    - suite à l'upload, sharepoint va afficher un formulaire pour que l'utilisateur remplisse les valeurs pour les différentes colonnes

    - si l'utilisateur décide de fermer cette popup sans remplir les champs obligatoire, le document restera en status "Draft" et ne sera visible que par lui


    Blog Sharepoint : www.paslatek.net Twitter : @LimozinLionel

    vendredi 11 avril 2014 14:49

Toutes les réponses

  • Bonjour

    J'ai du mal à comprendre pourquoi vous parlez d'attachement de fichier.

    C'est une liste custom ou un liste de type "bibliothèque de document" que vous avez créer pour stocker les informations ?


    Blog Sharepoint : www.paslatek.net Twitter : @LimozinLionel

    vendredi 11 avril 2014 13:29
  • Je suis incapable de repondre à cette question, psk c'est pas moi qui a créer la liste c'est le webmaster, mais j'arrive comême à ajouter des colonnes et modifier des choses (Actions->liste settings)...

    vendredi 11 avril 2014 14:20
  • est-ce que dans le ruban vous avez un bouton "ajout d'un nouveau item" ou "ajout d'un document" ?

    mettez une capture d'ecran ! ...


    Blog Sharepoint : www.paslatek.net Twitter : @LimozinLionel

    vendredi 11 avril 2014 14:40
  • Nouveau Item

    vendredi 11 avril 2014 14:43
  • Ok donc c'est pas bon dans votre cas.

    Si j'ai bien compris vous voulez : 

    - que les utilisateurs ajoutent des documents dans un espace partagé

    - qu'ils renseignent ensuite des informations liée à ces document (méta données)

    - si c'est informations ne sont pas remplies, les documents restent dans un status "temporaire"/"non validés"

    Pour cela il faut donc créer une liste sharepoint de type "bibliothèque de documents"

    à cette liste vous pourrez ajouter les colonnes supplémentaires tels que cela a été fait sur votre précédente liste. (une bibliothèque de document sharepoint est avant tout  une liste...). Marquez "obligatoire" les colonnes qui doivent l'etre.

    L'utilisation sera la suivante :

    - l'utilisateur click sur le bouton "Upload document", choisi en local son fichier

    - suite à l'upload, sharepoint va afficher un formulaire pour que l'utilisateur remplisse les valeurs pour les différentes colonnes

    - si l'utilisateur décide de fermer cette popup sans remplir les champs obligatoire, le document restera en status "Draft" et ne sera visible que par lui


    Blog Sharepoint : www.paslatek.net Twitter : @LimozinLionel

    vendredi 11 avril 2014 14:49
  • Salut Medak,

    Un petit retour svp.

    Gokan


    Microsoft SharePoint MVP. Community Warrior. Managing Consultant. TechNet Addict. Gokan contributes on @WikiNinjas.

    vendredi 18 avril 2014 07:51